Η ευαισθησία είναι το κλειδί κατά την αναγγελία προώθησης θέσεων εργασίας. Οι εργαζόμενοι που δεν έλαβαν την προσφορά ενδέχεται να αισθάνονται αναστατωμένοι ή ανυπόμονοι και άλλοι εργαζόμενοι να ανησυχούν για τη μεταβολή στη διαχείριση. Είναι σημαντικό να λάβετε υπόψη τα συναισθήματά σας όταν κάνετε την ανακοίνωσή σας. Σχεδιάστε τι θα πείτε και πώς θα το πείτε πριν προγραμματίσετε μια συνάντηση ή γράψετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχετικά με την προσφορά.
$config[code] not foundΕνημέρωση άλλων υποψηφίων
Η ενημέρωση των άλλων υποψηφίων απαιτεί προσωπική επαφή. Προγραμματίστε ατομικές συναντήσεις με τους υπαλλήλους που ζήτησαν τη θέση και πείτε τους ότι δεν έλαβαν την προσφορά. Εξηγήστε ότι η απόφαση ήταν δύσκολη και ότι τα προσόντα, οι δεξιότητες, η εκπαίδευση και η εμπειρία κάθε υποψηφίου εξετάστηκαν προσεκτικά. Να είστε έτοιμοι να εξηγήσετε γιατί ένας υπάλληλος δεν έλαβε μια προσφορά. Για παράδειγμα, μπορείτε να αναφέρετε ότι ο εργαζόμενος δεν έχει εμπειρία στη διαχείριση έργου ή στην εποπτεία ενός μεγάλου τμήματος. Πείτε στους υποψηφίους ότι γνωρίζετε ότι είναι απογοητευμένοι και να σας προτείνουν τι μπορούν να κάνουν για να βελτιώσουν τις δεξιότητές τους ή να αποκτήσουν νέες δεξιότητες που θα τους βοηθήσουν να πάρουν μια μελλοντική προώθηση.
Κρατήστε μια Συνάντηση Τμήματος
Ανακοινώστε την προώθηση στους υπαλλήλους που θα αναφέρουν στον υπάλληλο που προωθείται πρόσφατα. Ζητήστε της να συμμετάσχει στη συνάντηση. Εξηγήστε τους λόγους για τους οποίους προωθήθηκε το άτομο και συζητήστε πώς νομίζετε ότι μπορεί να βοηθήσει το τμήμα να είναι επιτυχές. Εξηγήστε πώς θα λειτουργήσει η νέα δομή αναφοράς και πότε θα τεθεί σε ισχύ η προσφορά. Ζητήστε από τον νεοαποκτηθέντα υπάλληλο να μιλήσει στην ομάδα και να του πει τι ελπίζει να ολοκληρώσει στη νέα της θέση.
Γράψτε μια Ανακοίνωση
Προετοιμάστε μια επίσημη ανακοίνωση σχετικά με την προώθηση. Οι πληροφορίες που συμπεριλαμβάνετε στην ανακοίνωση μπορούν επίσης να χρησιμεύσουν ως υλικό πηγής όταν γράφετε ένα δελτίο τύπου σχετικά με την προώθηση. Συγχαρητήρια στον υπάλληλο και να αναφερθεί ο νέος τίτλος και το νέο τμήμα, αν ισχύει. Σημειώστε όταν προσχώρησε στην εταιρεία και απαριθμήστε τους διάφορους ρόλους που έχει κρατήσει. Συμπεριλάβετε ένα σύντομο περίγραμμα των νέων καθηκόντων της και κάθε πληροφορία που θα βοηθήσει το προσωπικό να καταλάβει το νέο της ρόλο.Αναφέρετε την ημερομηνία ενεργοποίησης της προσφοράς και περιλαμβάνουν πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο επικοινωνίας με τον υπάλληλο αν έχει νέο γραφείο ή επέκταση τηλεφώνου.
Ενημερώστε την Εταιρεία
Αφήστε την υπόλοιπη εταιρεία να μάθει για την προώθηση. Διάφορες εταιρείες ανακοινώνουν τις προσφορές με διάφορους τρόπους. Μάθετε εάν υπάρχει ένα συγκεκριμένο πρωτόκολλο σχετικά με τις ανακοινώσεις προώθησης. Εάν η εταιρεία σας ανακοινώνει τις προσφορές μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή σημείωσης, αποκτήστε τη λίστα διανομής ή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και στείλτε την επίσημη ανακοίνωση στους υπαλλήλους. Εάν η εταιρεία σας ανακοινώνει προσφορές στο intranet της εταιρείας ή σε ένα ενημερωτικό δελτίο, επικοινωνήστε με τον υπάλληλο που διαχειρίζεται το περιεχόμενο intranet ή επεξεργάζεται το ενημερωτικό δελτίο και υποβάλετε την επίσημη ανακοίνωση.
