Μία από τις πιο δύσκολες πτυχές της δουλειάς ενός εργοδότη είναι η πρόκληση της πειθαρχίας των αδήριτων υπαλλήλων ή εκείνων που δεν έχουν κάνει σωστά τη δουλειά τους. Ο πιο αποτελεσματικός τρόπος αντιμετώπισης του παραπτώματος ενός υπαλλήλου είναι να μην μιλήσετε μόνο μαζί του αλλά και να γράψετε μια πειθαρχική μορφή, ώστε να έχετε το περιστατικό γραπτώς και έχετε ένα επίσημο έγγραφο που μπορείτε να υποβάλετε στον υπάλληλο. Η έκθεση δεν πρέπει να περιλαμβάνει μόνο πληροφορίες σχετικά με το περιστατικό και τις ενέργειες που πρέπει να ληφθούν για τη θεραπεία της συμπεριφοράς ή της κατάστασης του εργαζομένου, αλλά και συστάσεις προς τον εργαζόμενο ώστε να αποφευχθούν παρόμοιες παραβιάσεις στο μέλλον.
$config[code] not foundΞεκινήστε το έντυπο εξηγώντας στον υπάλληλο ότι πρόκειται για μια πειθαρχική μορφή που χρησιμεύει ως προειδοποίηση και ως ώθηση για διορθωτική ενέργεια. Επίσης, ορίστε το περιστατικό, το πρόβλημα, την παράτυπη συμπεριφορά ή την ανυπόφορη κατάσταση.
Διευκρινίστε με ακρίβεια τι έχει κάνει ο υπάλληλος για να εγγυηθεί την επιστολή και παραθέστε το τμήμα στην πολιτική της εταιρείας σας που επιβεβαιώνει ότι ο υπάλληλος έχει παραβιάσει το πρωτόκολλο.
Επισυνάψτε σημαντικά έγγραφα στην επιστολή που υποστηρίζει την παραβίαση των κανόνων της εταιρείας. Περιγράψτε πώς το πρόβλημα έχει επηρεάσει την εταιρεία.
Συμπεριλάβετε τα βήματα που έχετε πάρει για να βοηθήσετε τον εργαζόμενο να εργαστεί μέσα από το θέμα και τις πειθαρχικές ενέργειες που έχετε πάρει στο τέλος σας. Να τεκμηριώνει την εξήγηση ή την αιτιολόγηση των υπαλλήλων για τις ενέργειές του ή την έλλειψη ανταπόκρισης.
Εκφράστε τις προσδοκίες σας για μελλοντική συμπεριφορά στην επιστολή. Υποδείξτε ότι θα υπάρξει περαιτέρω πειθαρχική ενέργεια, συμπεριλαμβανομένης ενδεχόμενης απόλυσης, εάν ο υπάλληλος επαναλάβει τη συμπεριφορά του ή δεν βελτιώσει τη συμπεριφορά του.
