Ένα σημείωμα που περιέχει τα κακά νέα σχετικά με τις περικοπές του προϋπολογισμού είναι εξίσου αγχωτικό για το πρόσωπο που πρέπει να το γράψει όπως και για τους υπαλλήλους που το λαμβάνουν. Υπάρχουν όμως τρόποι χειρισμού του σωστού υπομνήματος για αυτό το δυσαρεστημένο έργο και συνεπάγεται τη διατήρηση των χαρακτηριστικών όπως ο τόνος, η αμεσότητα και η ενσυναίσθηση. Αντιμετωπίστε τις κακές ειδήσεις ευδιάκριτα στο σημείωμά σας, εξηγήστε τι θα συμβεί στη συνέχεια και θα προχωρήσετε πολύ σε μια αιτιολογημένη αποδοχή αυτής της αρνητικής κατάστασης.
$config[code] not foundΟδηγίες
Εξηγήστε τι συμβαίνει το συντομότερο δυνατόν στο σημείωμα. Ξεκινήστε με την αναγνώριση ότι τα νέα που πρόκειται να παραδώσετε είναι ανεπιθύμητα. Στη συνέχεια, καθορίστε τους λόγους για τις περικοπές του προϋπολογισμού και το κάνετε με ήρεμο, ορθολογικό τρόπο.
Περιγράψτε τις περικοπές του προϋπολογισμού για τις θέσεις εργασίας των εργαζομένων. Αυτή είναι η μεγαλύτερη ερώτηση που θα έχετε και πρέπει να το αντιμετωπίσετε νωρίς. Δηλώστε ποια τμήματα της εταιρείας σας θα επηρεαστούν από τις περικοπές και πόσες θέσεις εργασίας θα βρίσκονται στη γραμμή.
Αποφύγετε τη χρήση θυμωμένων, συγκαταβατικών ή ψεύτικων γλωσσών οπουδήποτε στο σημείωμά σας. Σεβαστείτε τους υπαλλήλους σας λέγοντας την αλήθεια και με συμπονετικό τρόπο. Αλλά μην απολογείτε ή γράφετε υπερβολικά για το πόσο αναστατωμένος αισθάνεστε. Οι υπάλληλοί σας είναι πιθανό να δουν τέτοια σχόλια ως αναληθή.
Εκφράστε ενδιαφέρον για την ανατροφοδότηση. Ενημερώστε τους υπαλλήλους σας πώς μπορούν να φτάσουν σε εσάς με ερωτήσεις σχετικά με τις περικοπές του προϋπολογισμού. Προσπαθήστε να προβλέψετε τα είδη των ερωτήσεων που θα ζητήσετε και να είστε προετοιμασμένοι να δώσετε αξιόπιστες και συνοπτικές απαντήσεις.
Ευχαριστώ τους υπαλλήλους για το χρόνο τους, όχι μόνο για την ανάγνωση του σημείωμα, αλλά για τη σκληρή δουλειά και τη δέσμευσή τους στη δουλειά. Αποφύγετε ψεύτικη συμπόνια. Αντ 'αυτού, δείχνουν ενσυναίσθηση και ανησυχία. Δώστε τους υποστήριξη με τη συμπερίληψη πληροφοριών στο σημείωμά σας σχετικά με συμβουλές και άλλες μορφές βοήθειας των εργαζομένων που θα μπορούσαν να είναι διαθέσιμες.
Κατευθύνετε τους υπαλλήλους στους ανθρώπινους πόρους για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις περικοπές του προϋπολογισμού. Ενώ το τμήμα αυτό πρέπει να ενημερώνει τους υπαλλήλους σχετικά με ρυθμίσεις όπως η αμοιβή αποχώρησης, η ασφάλιση και η τοποθέτηση θέσεων εργασίας, αποφύγετε να στέλνετε υπαλλήλους εκεί για να απαντήσετε σε ερωτήσεις που αφορούν την ανησυχία. Είναι δική σας ευθύνη να κάνετε τους εργαζόμενους να αισθάνονται πιο άνετα και πρέπει να έρχονται σε εσάς με αυτές τις ερωτήσεις.
Συμπεριλάβετε τυχόν συνημμένα που ενδέχεται να έχετε σχετικά με τις περικοπές του προϋπολογισμού. Αφού υπογράψετε το σημείωμά σας με δέσμευση διαθεσιμότητας για τυχόν ερωτήσεις, μπορείτε επίσης να προσθέσετε ένα postscript που κατευθύνει τους αναγνώστες σε γραφήματα και άλλα στατιστικά στοιχεία που υποστηρίζουν την απόφαση μείωσης του προϋπολογισμού. Αυτό μπορεί να βοηθήσει τους υπαλλήλους να κατανοήσουν καλύτερα τον λόγο της μετακίνησης.
Υπόδειξη
Ξεκινήστε τις φήμες γράφοντας το σημείωμα το συντομότερο δυνατόν. Οι φήμες για τις επικείμενες κακές ειδήσεις μπορούν να δημιουργήσουν αποσπασματικά προβλήματα ηθικής που πρέπει να αντιμετωπιστούν γρήγορα.
Ελέγξτε προσεκτικά το σημείωμά σας για τυχόν σφάλματα γραμματικής, γλώσσας ή ορθογραφίας. Τα λάθη θα βλάψουν τη σοβαρή εισαγωγή της αναγγελίας σας.
