Οι έλεγχοι της εταιρείας εκτελούνται για διάφορους λόγους. Ο εσωτερικός έλεγχος ποιότητας γίνεται για τον προσδιορισμό της ποιότητας των προϊόντων που μεταποιούνται σε μια επιχείρηση. Κατά τη διάρκεια της διαδικασίας προετοιμασίας του ελέγχου, καταρτίζεται εσωτερικός κατάλογος ελέγχου ποιότητας. Αυτός ο κατάλογος ελέγχου είναι απλώς ένα σχέδιο ελέγχου. Τα ευρήματα ενός ελέγχου οδηγούν μια εταιρεία να διεξάγει ενέργειες για να διορθώσει τυχόν αρνητικά ζητήματα που βρέθηκαν.
Παρασκευή
Πολλά καθήκοντα πρέπει να προγραμματιστούν κατά την προετοιμασία ενός εσωτερικού ελέγχου ποιότητας. Το πρώτο βήμα είναι ο προγραμματισμός του χρονοδιαγράμματος ελέγχου. Κατά τον προγραμματισμό του χρονοδιαγράμματος, οι εσωτερικοί ελεγκτές πρέπει να αποφασίσουν ποια θα είναι η εστίασή τους. Πρέπει να αποφασίσουν πότε θα πραγματοποιηθεί ο έλεγχος, τι ψάχνουν και ποιες μέθοδοι θα χρησιμοποιηθούν. Πρέπει να καταγράφουν έναν κατάλογο σχετικών ερωτήσεων που θα χρησιμοποιηθούν στον έλεγχο. Κατά τη διάρκεια αυτού του σταδίου, ανατίθενται καθηκόντων στους ελεγκτές και πραγματοποιείται συνάντηση πριν από τον έλεγχο, όπου συζητούνται όλα τα θέματα του ελέγχου.
$config[code] not foundΔιαδικασία ελέγχου
Ένας υπάλληλος που εργάζεται για την εταιρεία χειρίζεται εσωτερικούς ελέγχους. Για να διατηρήσει ένα καλό σύστημα εσωτερικών ελέγχων, ο εσωτερικός ελεγκτής μπορεί να μην ελέγχει το δικό του τμήμα. Εντούτοις, ο εσωτερικός ελεγκτής μπορεί να ελέγχει όλες τις άλλες υπηρεσίες. Ανάλογα με το μέγεθος της εταιρείας, μπορεί να υπάρχουν πολλοί ελεγκτές που εργάζονται μαζί για τον ίδιο έλεγχο. Με βάση τα όσα αποφασίστηκαν στο στάδιο προετοιμασίας του ελέγχου, οι ελεγκτές ξεκινούν τη δουλειά τους διερευνώντας θέματα που συμφώνησαν. Επικεντρώνουν την εστίασή τους, αν κάποιος ήταν αποφασισμένος στα στάδια του σχεδιασμού. Διεξάγουν τον έλεγχο ακολουθώντας τις μεθόδους που συμφωνήθηκαν κατά την προετοιμασία.
Βίντεο της Ημέρας
Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το SaplingΕυρήματα
Ένας εσωτερικός πίνακας ελέγχου ποιότητας περιλαμβάνει τα ευρήματα που ανακαλύφθηκαν στον έλεγχο. Συνέρχεται συνάντηση με τους ελεγκτές όπου συζητείται το αποτέλεσμα του ελέγχου. Εξετάζονται τυχόν ζητήματα ποιότητας που εντοπίζονται από τους εσωτερικούς ελεγκτές και αποφασίζονται μέτρα για τη διόρθωση τυχόν προβληματικών τομέων. Οποιεσδήποτε ευκαιρίες βελτίωσης βρίσκονται, καταγράφονται και όλες οι πληροφορίες αποστέλλονται στα ανώτερα στελέχη της εταιρείας.
Παρακολούθηση και κλείσιμο
Μια λίστα ελέγχου περιλαμβάνει πάντα ένα βήμα παρακολούθησης. Για να ολοκληρώσουν τον έλεγχο, οι ελεγκτές συναντώνται με την ανώτερη διοίκηση της εταιρείας αφού είχαν χρόνο να μελετήσουν τα πορίσματα του ελέγχου. Αυτή τη στιγμή, η διοίκηση της εταιρείας εφαρμόζει στρατηγικές για τη διόρθωση τυχόν προβλημάτων. Επίσης, θεσπίζουν πολιτικές για τη βελτίωση των ευκαιριών που αποκομίζουν οι ελεγκτές. Μετά από αυτή τη συνάντηση, ο έλεγχος θεωρείται κλειστός.
