Βρισκόμουν στο ισόγειο τριών νεοσύστατων επιχειρήσεων και η πρώτη θέση που προτείνω συχνά οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων να γεμίσουν το συντομότερο δυνατόν είναι ένας πολύ εξειδικευμένος βοηθός που είναι παθιασμένος με την επιχείρησή τους. Δεν μπορείτε να κάνετε τα πάντα μόνοι σας. Και πριν προσλάβετε ολόκληρη την οικογένειά σας, σκεφτείτε το θάνατο. Αν κάθε θέση στην επιχείρησή σας είναι γεμάτη από κάποιον στην οικογένειά σας, τότε τι συμβαίνει όταν η γιαγιά πεθάνει και ολόκληρη η φυλή χρειάζεται να εξαφανιστεί και να ανακάμψει για λίγες μέρες; Η ζωή συμβαίνει.
$config[code] not found
Μπορείτε να καλέσετε μια υπηρεσία temp, αλλά σε τελική ανάλυση αυτό δεν είναι τίποτα περισσότερο από ένα δοξασμένο τηλεφωνητή. Δεν θα έχουν χρόνο να μάθουν την επιχείρησή σας και θα αφεθούν να λαμβάνουν μηνύματα, να μην λύουν προβλήματα.
Ωστόσο, ένας βοηθός που ήταν στην ομάδα μπορεί να σας βοηθήσει να προχωρήσετε σε αρκετούς τομείς. Επιπλέον, με έναν εικονικό βοηθό δεν περιορίζεστε από τη γεωγραφία ή τις ζώνες ώρας.
Λίγα πράγματα που μπορεί να κάνει ένας εικονικός βοηθός
Φέρνεις το όραμα. Δεν ψάχνετε για τον εικονικό βοηθό σας να νιώσετε την επιχείρησή σας για εσάς. Εναπόκειται σε εσάς να κρίνετε την επόμενη βέλτιστη μετακίνησή σας με βάση εκπαιδευμένες προτάσεις από την ομάδα σας.Αλλά ο εικονικός βοηθός σας μπορεί να σας βοηθήσει να εκτελέσετε αυτές τις κινήσεις.
Πάρτε μάρκετινγκ, για παράδειγμα. Μόλις αποφασίσετε ότι είναι ζωτικής σημασίας για την επιχείρησή σας και ότι θέλετε να βάλετε λίγο χρόνο και χρήμα στην online παρουσία σας, τότε ο βοηθός σας μπορεί να επιβλέπει τις προσπάθειες μάρκετινγκ στο διαδίκτυο. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει συνεπή tweets, αυξάνοντας τη σελίδα σας στο Facebook και προσελκύοντας οπαδούς και δημιουργώντας ένα blog γεμάτο με χρήσιμα άρθρα.
Ο εικονικός βοηθός σας μπορεί να κάνει κράτηση για το ταξίδι σας, να προγραμματίσει τις συναντήσεις σας και να συλλέξει έρευνα για μια επερχόμενη ομιλία. Ο κατάλογος είναι ατελείωτος όταν ξεπεράσετε την αρχική πεποίθηση ότι πρέπει να κάνετε τα πάντα μόνοι σας.
Λίγα πράγματα που πρέπει να εξετάσετε κατά την πρόσληψη ενός εικονικού βοηθού
Υπάρχουν κάποιες νόμιμες ανησυχίες όταν πρόκειται για εικονικούς βοηθούς. Χρειάζεστε κάποιον που μπορεί να κάνει τα πάντα ή ένα άτομο με εξειδικευμένες δεξιότητες; Πρέπει να μισθώσετε μια ομάδα ή ένα άτομο; Και πώς να περιηγηθείτε σε αυτή την εικονική σχέση, έτσι ώστε να μην σπάσει όταν αυτοί - ή εσείς - κινούνται;
Ειδικευμένες δεξιότητες έναντι ενός Jack όλων των συναλλαγών
Εξετάστε την πρόσληψη ανθρώπων για να κάνουν ό, τι κάνουν καλύτερα. Αντί ενός γενικού βοηθού, πάρετε κάποιον που χρησιμοποιεί τα social media για να κάνει τα κοινωνικά σας μέσα. Πάρτε κάποιον που ειδικεύεται στο σχεδιασμό για να ολοκληρώσει το σχεδιαστικό έργο για σας. Και προσθέστε έναν γενικό για το σημείο επαφής σας με όλη την ομάδα καθώς και για να χειριστείτε την έρευνα και τα παραδοσιακά διοικητικά καθήκοντα.
Μια ομάδα εναντίον ενός ατόμου
Εξετάστε την πρόσληψη μιας ομάδας αντί ενός ατόμου. Εάν ένα μέλος της εικονικής ομάδας βοηθού σας αρρωστήσει, τότε η εταιρεία σας δεν σταματά να προχωράει, επειδή ένα άλλο μέλος της ομάδας μπορεί να πάρει το χαλαρό.
Συστήματα εναντίον Σκοποβολής από το ισχίο
Τα συστήματα προστατεύουν την επιχείρησή σας και την κατώτατη γραμμή. Δώστε σαφείς, τεκμηριωμένες οδηγίες και αποθηκεύστε τις για συνεχή χρήση. Καθώς η ομάδα σας μεγαλώνει ή αλλάζει τις αλλαγές σας, μπορείτε απλά να προωθήσετε τις οδηγίες στο νέο μέλος της ομάδας.
Χρειάζομαι βοήθεια!
Η οικοδόμηση μιας ομάδας είναι το βασικό βήμα για την ελευθερία μέσα στην επιχείρησή σας. Εάν αποφασίσετε ότι είστε έτοιμοι για έναν βοηθό, τότε βεβαιωθείτε ότι έχετε ελέγξει το T.J. McCue λίστα των εικονικών βοηθών τοποθεσίες εξωτερικής ανάθεσης.
Εικόνα από auremar / Shutterstock
13 Σχόλια ▼
