Αν προετοιμάζετε να γράψετε μια ακαδημαϊκή συνοδευτική επιστολή, είναι συνετό να εξετάσετε πώς θα πρέπει να μορφοποιηθεί. Εξάλλου, ενώ το περιεχόμενο της επιστολής σας είναι σημαντικό, εμφανίσεις κάνουν επίσης μια εντύπωση. Με στυλ και ουσία, οι ακαδημαϊκές συνοδευτικές επιστολές είναι πολύ παρόμοιες με τις συνήθεις επιστολές περί κάλυψης των επιχειρήσεων Η μεγαλύτερη απόφασή σας θα είναι να χρησιμοποιήσετε επιστολόχαρτα, να δημιουργήσετε έναν εαυτό σας ή να γράψετε μια επιστροφή στην κορυφή της επιστολής σας.
$config[code] not foundΠροετοιμάστε να χρησιμοποιήσετε τη μορφή μπλοκ για τη συνοδευτική σας επιστολή. Αυτό σημαίνει ότι κάθε γραμμή είναι ανοιχτή προς τα αριστερά - επίσης γνωστή ως αριστερά - και το σώμα του γράμματος είναι μονό διαχωρισμένο, εκτός από τα διπλά κενά μεταξύ των παραγράφων.
Επιλέξτε μια γραμματοσειρά που μπορεί να διαβαστεί για την επιστολή σας και είναι συνεπής σε όλη την έκταση. Πειραματιστείτε με τις γραμματοσειρές serif - εκείνες που περιέχουν μικροσκοπικές γραμμές στα άκρα των γραμμάτων - και τις γραμματοσειρές sans serif, στις οποίες τα γράμματα στερούνται από αυτές τις απαλές γραμμές. Οι Times New Roman και Century είναι παραδείγματα γραμματοσειρών σερφ. Η Arial και η Helvetica είναι γραμματοσειρές sans serif. Οι γραμματοσειρές Serif τείνουν να φαίνονται λίγο πιο παραδοσιακές, οπότε αν το σχολείο στο οποίο στέλνετε την επιστολή σας είναι συντηρητικό ή παραδοσιακό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια γραμματοσειρά serif.
Πληκτρολογήστε την επιστολή σας σε επαγγελματικό επιστολόχαρτο, αν το έχετε. Εάν δεν υπάρχει αυτός ο πόρος, αντιμετωπίζετε δύο επιλογές. Το πρώτο είναι να δημιουργήσετε ένα μέτριο και ευανάγνωστο επιστολόχαρτο σε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου, πληκτρολογώντας το όνομά σας σε μια γραμμή, ακολουθούμενη από τη διεύθυνση, τον αριθμό τηλεφώνου και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ξεχωριστές γραμμές παρακάτω. Κεντράρετε αυτές τις πληροφορίες στη σελίδα. Μπορεί να θέλετε να τονίσετε το όνομά σας τοποθετώντας το σε μεγαλύτερο μέγεθος τύπου, αλλά βεβαιωθείτε ότι δεν συντρίβει τα στοιχεία επικοινωνίας σας. Η δεύτερη επιλογή σας είναι να πληκτρολογήσετε το όνομά σας, τη διεύθυνση, την πόλη και τον ταχυδρομικό κώδικα στο πάνω μέρος της σελίδας, ξεπλύνετε αριστερά.
Πληκτρολογήστε την ημερομηνία. Διπλό διάστημα και, σε ξεχωριστές γραμμές, πληκτρολογήστε το όνομα του παραλήπτη. τίτλος; το ονομα του σχολειου; σχολική διεύθυνση. και πόλη, κράτος και ταχυδρομικό κώδικα. Εάν ο παραλήπτης είναι Ph.D., χρησιμοποιήστε το "Dr." πριν το όνομα. Διαφορετικά, απευθυνθείτε στους άνδρες παραλήπτες ως "κ." Και στις γυναίκες παραλήπτες ως "κυρία" ή "κυρία". Εάν δεν είστε σίγουροι για την τελευταία επιλογή, πηγαίνετε με την "κυρία", γιατί δεν θα είστε εσφαλμένοι.
Διπλασιάστε το διάστημα και γράψτε το χαιρετισμό σας με τον ίδιο τρόπο όπως παραπάνω, ακολουθούμενο από ένα παχύ έντερο. Διπλασιάστε το διάστημα και γράψτε την επιστολή σας, θυμηθείτε να διπλασιάσετε το διάστημα μεταξύ των παραγράφων.
Τερματίστε την επιστολή σας με ένα επίσημο κλείσιμο, όπως "Ειλικρινά" ή "Ειλικρινά δικά σας", ακολουθούμενο από κόμμα. Διαστήστε τέσσερις φορές και κατόπιν πληκτρολογήστε το όνομά σας. Υπογράψτε το όνομά σας στο διάστημα μεταξύ.
Πληκτρολογήστε "Περιφράξεις" κάτω από το δακτυλογραφημένο σας όνομα, εάν συμπεριλαμβάνετε οποιαδήποτε με τη συνοδευτική επιστολή σας.
Υπόδειξη
Αν δημιουργείτε το δικό σας επιστολόχαρτο, μπορείτε να επιλέξετε μια γραμματοσειρά διαφορετική από τη γραμματοσειρά που χρησιμοποιείτε για το σώμα της επιστολής σας. Οι δύο γραμματοσειρές πρέπει να αλληλοσυμπληρώνονται, γι 'αυτό επιλέξτε προσεκτικά. Μην χρησιμοποιείτε περισσότερους από δύο τύπους γραμματοσειρών στη συνοδευτική επιστολή σας, διότι κάτι τέτοιο μπορεί να δημιουργήσει οπτική απόσπαση της προσοχής.
