Ανεξάρτητα από τα αποθηκευμένα προϊόντα, πρωταρχική μέριμνα κάθε προσωπικού αποθήκης είναι η διασφάλιση της σωστής καταμέτρησης των αποθεμάτων ανά πάσα στιγμή. Η σωστή και ακριβής αναφορά απογραφής είναι ζωτικής σημασίας για την αγορά, τις πωλήσεις και τη λογιστική. Χωρίς ακριβείς αριθμούς, κανένα από αυτά τα τμήματα δεν μπορεί να εκτελέσει με ακρίβεια τα καθήκοντά του και το αποτέλεσμα μπορεί να καθυστερήσει τις αποστολές, τις χαμένες πωλήσεις και την απώλεια εσόδων. Ένα καλό σύστημα ελέγχου αποθεμάτων είναι ζωτικής σημασίας για κάθε λειτουργία αποθήκης.
$config[code] not foundΚαταμέτρηση κύκλων
Στο παρελθόν ήταν συνηθισμένο να διεξάγεται ετήσιο απόθεμα για τον συμβιβασμό του φυσικού αποθέματος με το βιβλίο απογραφής. Κανονικά η αποθήκη θα διακοπεί για αρκετές ημέρες, έτσι ώστε οι εργαζόμενοι να μπορούν να διεξάγουν την απογραφή και τη συμφιλίωση των προϊόντων. Οι περισσότερες τρέχουσες εργασίες αποθήκευσης έχουν καταργήσει την ετήσια απογραφή υπέρ ενός συστήματος μέτρησης κύκλων. Ένα σύστημα καταμέτρησης κύκλων ρυθμίζεται για να μετράει ένα συγκεκριμένο ποσοστό του αποθέματος κάθε μήνα, συνήθως σε ημερήσια βάση. Ένα λογικό πρόγραμμα μέτρησης κύκλου μπορεί να μετρήσει έως και 20 τοις εκατό του αποθέματος μηνιαίως χωρίς να διαταράξει τις εργασίες. Σε αυτό το επίπεδο θα πραγματοποιήσετε μια πλήρη απογραφή της αποθήκης σχεδόν δυόμισι φορές κάθε 12 μήνες. Όχι μόνο αυτό εξαλείφει την ανάγκη διακοπής λειτουργίας, αλλά ο κύκλος μετρήσεων θα εντοπίσει προβλήματα απογραφής με πολύ πιο έγκαιρο τρόπο.
Στοιχεία ABC
Ο αριθμός των κύκλων μπορεί να αναλυθεί περαιτέρω ανά τύπο αποθέματος. Αυτό είναι γνωστό ως σύστημα απογραφής ABC. Ανάλογα με τις προτιμήσεις σας, αυτές οι μετρήσεις ρυθμίζονται με τη διαβάθμιση του όγκου πωλήσεων ή του μοναδιαίου κόστους του αποθέματος. Σε ένα σύστημα μοναδιαίου κόστους, το απόθεμα με την υψηλότερη τιμή αποθέματος θα ταξινομηθεί ως στοιχείο Α. Τα στοιχεία με χαμηλότερο κόστος θα ήταν στοιχείο Β και τα στοιχεία με το χαμηλότερο μοναδιαίο κόστος θα ήταν στην κατηγορία Γ. Σε ένα σύστημα ABC, τα στοιχεία Α υπολογίζονται συχνότερα από τα στοιχεία Β, τα οποία υπολογίζονται συχνότερα από τα στοιχεία Γ. Πολλές αποθήκες χρησιμοποιούν το σύστημα ABC με βάση τον όγκο των πωλήσεων, προκειμένου να εντοπίσουν καλύτερα τα προϊόντα που πωλούν τα κορυφαία - ο τομέας απογραφής όπου συμβαίνουν τα περισσότερα σφάλματα.
Αποζημίωση
Η ζημιά στο προϊόν είναι γεγονός ζωής σε οποιαδήποτε αποθήκη. Τα προϊόντα μπορεί να καταστραφούν κατά τη διάρκεια της μεταφοράς ή κατά τη διάρκεια της διαδικασίας συλλογής και συσκευασίας, κατά τη διάρκεια της οποίας οι πλήρεις περιπτώσεις διαλύονται και ανασυσκευάζονται για αποστολή σε μικρότερες ποσότητες. Η κρυφή ζημιά μπορεί να ανακαλυφθεί μήνες μετά την παραλαβή του αντικειμένου. Σε κάθε μία από αυτές τις περιπτώσεις, το προϊόν πρέπει να αφαιρεθεί σωστά από το απόθεμα. Η ακριβής απογραφή των διαθέσιμων προϊόντων είναι ζωτικής σημασίας τόσο για τα τμήματα πωλήσεων όσο και για τις αγορές. Όλες οι προσαρμογές αποθεμάτων που αφορούν ζημίες πρέπει να παρακολουθούνται και να καταγράφονται με προσοχή. Θα πρέπει επίσης να καταβληθεί προσπάθεια να εντοπιστεί ο υπεύθυνος για τη ζημία - όχι για να δοθεί ευθύνη, αλλά για να παρακολουθήσει τη διαδικασία απογραφής. Αυτά τα δεδομένα μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την ανάπτυξη εξειδικευμένης κατάρτισης αν ανακαλυφθούν τάσεις. Εάν ένας μόνο συνεργάτης εξακολουθεί να καταστρέφει τα αποθέματα, το άτομο αυτό μπορεί να επιλεγεί για επανεκπαίδευση ή εξειδικευμένη εκπαίδευση για να βοηθήσει στη διόρθωση του προβλήματος.
