Ο έλεγχος είναι μια εξέταση του ποσού των χρημάτων που ξοδεύονται και εισάγονται για μια επιχείρηση ή μια επιχείρηση. Ένας έλεγχος μπορεί επίσης να ασχολείται με ποσά εμπορευμάτων, φορολογικά στοιχεία ή άλλα στοιχεία πληρωμής. Πολλές εταιρείες απαιτούν από τους εργαζόμενους να συντάσσουν έκθεση σχετικά με τη διαδικασία ελέγχου τους. Όταν έχετε να κάνετε μια αναφορά ελέγχου, ένα από τα πιο σημαντικά μέρη είναι να βεβαιωθείτε ότι έχετε λεπτομερείς και πλήρεις σημειώσεις για να ακολουθήσετε την έκθεση. Η σύνταξη σημειώσεων της έκθεσης ελέγχου είναι μια διαδικασία που θα διαφέρει από θέση εργασίας σε εργασία και από έλεγχο σε έλεγχο, αλλά υπάρχει μια γενική διαδικασία που πρέπει να τηρείται για όλες τις εκθέσεις ελέγχου.
$config[code] not foundΛάβετε σημειώσεις σε κάθε στάδιο της διαδικασίας ελέγχου, από συζητήσεις έως αναθέσεις στην πραγματική διαδικασία. Ένας έλεγχος μπορεί να είναι μια ολοκληρωμένη ματιά στους φόρους, τα αποθέματα ή τα χρήματα που εισέρχονται ή εξέρχονται από μια επιχείρηση ή μια εταιρεία. Έτσι, ανάλογα με το τι συνεπάγεται η διαδικασία σας, βεβαιωθείτε ότι έχετε σημειώσεις για το όλο θέμα.
Έχετε ένα γενικό σημειωματάριο στο οποίο όλα τα μέλη του ελεγκτικού προσωπικού ή οποιοσδήποτε που σχετίζεται με τον έλεγχο μπορούν να σημειώσουν απλές σημειώσεις που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στην αναφορά σας αργότερα. Σε έναν έλεγχο ενός μεγάλου καταστήματος, παραδείγματος χάριν, πιθανόν να υπάρχουν είκοσι ή περισσότερα άτομα που εργάζονται στον έλεγχο, οπότε θα πρέπει να έχετε ένα γενικό μέρος για να σημειώνετε όλοι.
Παρακολουθήστε τον χρόνο που ξοδεύετε για τον έλεγχο και βεβαιωθείτε ότι οι σημειώσεις σας έχουν λογαριασμό όλου του χρόνου. Οι σημειώσεις δεν χρειάζεται να πάρουν τόσο χρόνο όσο η διαδικασία ελέγχου, αλλά οι σημειώσεις πρέπει να καλύψουν εντελώς αυτόν τον χρόνο. Για μια αναφορά ελέγχου για έναν έλεγχο που μπορεί να ολοκληρώσει ένα άτομο, μπορείτε να διατηρήσετε ένα απλό ημερολόγιο των ωρών που δαπανούν την καταμέτρηση ή τον υπολογισμό.
Συγκρίνετε τις ελεγκτικές σας σημειώσεις με τις οδηγίες της εταιρείας σας για τη διαδικασία ελέγχου καθώς συνεχίζετε να τις συγκρίνετε με τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε για τη διαδικασία. Αυτό θα σας βοηθήσει να συνεχίσετε την πορεία σας καθώς συνεχίζετε τη διαδικασία ελέγχου. Για παράδειγμα, εάν η εταιρεία σας απαιτεί να γράψετε μια πλήρη αναφορά, βεβαιωθείτε ότι οι σημειώσεις σας μεταφράζονται σε μία. Εάν η εταιρεία σας θεωρεί μια λίστα σημειώσεων ως μια ακριβή αναφορά, μπορείτε να συντάξετε μια λίστα σημειώσεων και να την δημοσιεύσετε ως αναφορά ελέγχου.
