Ένας ιδιοκτήτης μικρής επιχείρησης διαχειρίζεται ορισμένα έργα ο ίδιος, αλλά μπορεί να έχει και άλλα στελέχη στην ομάδα του, στην οποία αναθέτει την ευθύνη διαχείρισης σχεδίων. Ο τρόπος διεξαγωγής του έργου εξαρτάται σε κάποιο βαθμό από το εάν ο διαχειριστής υιοθετεί στρατηγική προσέγγιση ή προσέγγιση με λεπτομέρειες. Οι εταιρείες αναλαμβάνουν ευρύ φάσμα έργων, μεταξύ των οποίων η ανάπτυξη νέων προϊόντων, η δημιουργία και η εφαρμογή σχεδίων μάρκετινγκ, η προσθήκη παραγωγικής ικανότητας και η αναβάθμιση των συστημάτων τεχνολογίας των πληροφοριών.
$config[code] not foundΚοιτάω μπροστά
Η στρατηγική σκέψη απαιτεί την πρόβλεψη αλλαγών στο επιχειρηματικό περιβάλλον και την προσαρμογή του έργου ώστε να επωφεληθούν από αυτές τις αλλαγές και επίσης να μειωθεί ο αντίκτυπος των παραγόντων κινδύνου που προκύπτουν. Για παράδειγμα, ένας διαχειριστής μάρκετινγκ μπορεί να έχει την ανάθεση να δημιουργήσει μια νέα διαφημιστική καμπάνια. Στο πλαίσιο της διαχείρισης αυτού του έργου, πρέπει να χρησιμοποιήσει τις πληροφορίες που συγκεντρώθηκαν για τις αλλαγές στις προσφορές προϊόντων και τις στρατηγικές των ανταγωνιστών, ώστε να μπορεί να δημιουργήσει ένα μήνυμα που να δείχνει στους πιθανούς πελάτες γιατί τα προϊόντα ή οι υπηρεσίες της εταιρείας παραμένουν ανώτερες. Ο υπεύθυνος διαχείρισης έργων με στρατηγική σάρωση συνεχώς το επιχειρηματικό περιβάλλον για τον εντοπισμό ευκαιριών και απειλών.
Ευκαμψία
Ένας στρατηγικός διευθυντής είναι έμπειρος στην προσαρμογή ενός σχεδίου έργου στις μεταβαλλόμενες συνθήκες. Μπορεί να προσθέσει ή να διαγράψει τα βήματα υλοποίησης για να βεβαιωθεί ότι το έργο παραμένει εγκαίρως. Αν αποφασίσει ότι η πρώτη στην αγορά με ένα νέο προϊόν θα βοηθήσει την εταιρεία να οικοδομήσει το ανταγωνιστικό της πλεονέκτημα, ο διαχειριστής του έργου θα αναθεωρήσει το σχέδιο έργου για να επιταχύνει τη διαδικασία εισαγωγής του προϊόντος.
Βίντεο της Ημέρας
Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το SaplingΚατανομή των πόρων
Ο διευθυντής με λεπτομέρεια είναι εξειδικευμένος στη χρήση των πόρων της εταιρείας με σύνεση στα έργα. Το σχέδιό του σχεδιάζει ακριβώς ποιοι πόροι απαιτεί το έργο και πότε θα χρειαστεί. Είναι έμπειρος στον προϋπολογισμό, συμπεριλαμβανομένης της απόκτησης προϊόντων ή υπηρεσιών που χρειάζονται για το έργο όσο το δυνατόν πιο οικονομικά. Κατανοεί την αναγκαιότητα να προβεί σε λεπτομερή ανάλυση κόστους / οφέλους για κάθε έργο πριν την πραγματοποιήσει. Η προσέγγισή της μειώνει την πιθανότητα η εταιρεία να σπαταλάει πόρους για έργα που έχουν ελάχιστα οφέλη.
Προθεσμίες συνάντησης
Ο υπεύθυνος για τις λεπτομέρειες διευθυντής παραμένει στην κορυφή των επόμενων προθεσμιών εργασίας που σχετίζονται με το έργο και ακολουθεί με τα μέλη της ομάδας για να βεβαιωθεί ότι η ομάδα θα τα συναντήσει. Είναι σε θέση να συντονίσει τις προσπάθειες των διαφόρων μελών του προσωπικού ή των τμημάτων που πρέπει να συνεργαστούν για να ολοκληρώσουν το έργο. Ο διαχειριστής λειτουργεί ως ο κόμβος επικοινωνίας για το έργο και διατηρεί ανοικτές τις γραμμές επικοινωνίας μεταξύ των μελών της ομάδας. Αυτή η προσέγγιση μειώνει την πιθανότητα καθυστερήσεων για το σύνολο του έργου, επειδή μία από τις συνιστώσες εργασίες δεν είναι έτοιμη εγκαίρως.
Αδυναμίες αυτών των προσεγγίσεων
Ένας στρατηγικός υπεύθυνος έργου μπορεί να αναλάβει πάρα πολλά έργα και να μην τα ολοκληρώσει όλα. Η ικανότητά της να εντοπίζει νέες ευκαιρίες μπορεί να δημιουργήσει περισσότερα έργα από ότι έχει το προσωπικό και οικονομικούς πόρους για να ολοκληρωθεί. Η εστίαση στη μεγάλη εικόνα μπορεί να οδηγήσει σε ξεχασμό ορισμένων σημαντικών καθηκόντων. Οι λεπτομερείς προσανατολισμένοι διευθυντές μπορεί να είναι άκαμπτοι. Θεωρούν ότι οι προθεσμίες είναι απόλυτες και ίσως δεν είναι λογικές για την προσαρμογή τους όταν καταστεί σαφές ότι η τήρηση της προθεσμίας δεν είναι πιθανή. Για παράδειγμα, οι εταιρείες μερικές φορές φέρνουν προϊόντα στην αγορά με ελαττώματα επειδή ο διαχειριστής του σχεδίου ήταν αποφασισμένος να εκπληρώσει μια προθεσμία και δεν ολοκλήρωσε τη διαδικασία δοκιμής του προϊόντος. Στην ιδανική περίπτωση, ένας διευθυντής θα προσπαθήσει να συνδυάσει τις δύο προσεγγίσεις. Τα καλύτερα στελέχη έχουν όραμα, αλλά είναι επίσης σε θέση να διαχειριστούν τις μικρές λεπτομέρειες που απαιτούνται για την επιτυχή ολοκλήρωση των έργων.
