Πρέπει να έχετε δει τα βίντεο των γραμμών συναρμολόγησης στα εργοστάσια. Μια συνεχής ροή τέλεια κατασκευασμένων, πανομοιότυπων αντικειμένων που ρέουν στο πάτωμα του καταστήματος σχεδόν σαν να με τη μαγεία. Εάν μόνο εσείς και εγώ θα μπορούσαμε να παράγουμε παραγωγή σε αυτό το επίπεδο απόδοσης, ταχύτητας και ακρίβειας, μέρα με τη μέρα μετά την ημέρα.
Κορυφαίες αιτίες χαμηλής παραγωγικότητας
Δυστυχώς, η ύπαρξη ανθρώπου είναι κάτι που δεν μας εξοπλίζει για την ακρίβεια και την παραγωγικότητα της γραμμής συναρμολόγησης. Ωστόσο, υπάρχουν πολλά πράγματα που κάνουμε στους χώρους εργασίας μας που είναι αποχετεύσεις παραγωγικότητας. Εδώ είναι μια ματιά σε μερικούς από τους συνηθισμένους υπόπτους.
$config[code] not foundΈλλειψη προγραμματισμού
Ένα επαναλαμβανόμενο θέμα σε πολλές ομάδες είναι ο αποδιοργανωμένος τρόπος με τον οποίο τα μεμονωμένα μέλη αντιμετωπίζουν ένα πρόβλημα. Όταν δεν υπάρχει σαφής καθοδήγηση σχετικά με το τι πρέπει να γίνει σε σχέση με ένα συγκεκριμένο έργο, κάθε μέλος αποφασίζει να το αντιμετωπίσει με τον δικό του μοναδικό τρόπο.
Αυτό μπορεί να σημαίνει ότι περισσότερα από ένα άτομα κάνουν την ίδια δουλειά, εν αγνοία τους, η οποία είναι μία από τις μεγάλες αποχετεύσεις παραγωγικότητας. Μερικές φορές καθίστανται περιττές εργασίες. Σε άλλες περιπτώσεις, ο υπερβολικός χρόνος διατίθεται σε ασήμαντα καθήκοντα. Κάθε ένα από αυτά τα σενάρια είναι αποχετεύσεις παραγωγικότητας και αντιπροσωπεύουν μια τεράστια αποστράγγιση πόρων του οργανισμού. Αλλά μπορούν να αποφευχθούν με κάποιο προγραμματισμό.
Ακριβώς όπως κάθε ταινία έχει ένα σενάριο έτσι ώστε να ξέρετε ακριβώς ποια σκηνή ακολουθεί ποια, δημιουργήστε ένα σενάριο για την ομάδα σας. Εάν η εργασία σας είναι βασισμένη σε έργο, γράψτε ένα λεπτομερές σχέδιο δράσης με σαφείς ευθύνες που έχουν οριστεί και χρονοδιαγράμματα που έχουν τεθεί για να κρατηθούν όλοι εμπλέκονται σε πορεία.
Αν δεν χειρίζεστε συνήθως τα έργα, και αντίθετα ασχολείστε με διαδικασίες που είναι ρουτίνα. να διευκρινίσετε πώς εσείς και η ομάδα σας θα πλησιάζετε σε κάθε διαδικασία και να διασφαλίσετε ότι δεν υπάρχουν απρόβλεπτα σημεία συμφόρησης. Χρησιμοποιήστε εργαλεία όπως 10,000 Feet ή Resource Guru για να σχεδιάσετε καλύτερα τους πόρους σας.
Πολύ μεγάλο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Ακόμη και σε αυτήν την εποχή των κοινωνικών μέσων ενημέρωσης και σε ένα εκατομμύριο εφαρμογές για εκκίνηση, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο καταφέρνει να διαχειριστεί τις μέρες εργασίας μας. Ακόμη και καιρό πριν από ένα χρόνο, συλλογικά στείλαμε 182,9 δισεκατομμύρια emails το ένα στο άλλο κάθε μέρα. Με περίπου 2,92 δισεκατομμύρια χρήστες του Διαδικτύου στον κόσμο το 2014, αυτό κάνει πάνω από 62 μηνύματα ανά κεφαλή, κάθε μέρα. Αυτή είναι μια άλλη από τις μεγάλες αποχετεύσεις παραγωγικότητας στην εργασία και αρκετά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να σας κρατήσετε απασχολημένους όλη την ημέρα.
Μην αφήνετε να ρυθμίσετε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο την ημέρα εργασίας σας. Σχεδιάστε την ημέρα σας στα πρώτα 10 λεπτά της εργασίας σας με μια σαφή λίστα εργασιών. Πηγαίνετε στη λίστα σας και όταν κάνετε ένα διάλειμμα από την εργασία σας, ελέγξτε την υπερχείλιση εισερχομένων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ο λόγος για την ιεράρχηση της λίστας υποχρεώσεων σας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι απλή. Αυτό που έχετε θέσει σε αυτή τη λίστα είναι πράγματα που αποτελούν προτεραιότητα εσύ. Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι αυτό οι υπολοιποι θέλουν να κάνετε και να εκπληρώσετε τις προτεραιότητές τους, όχι τη δική σας.
Το να είσαι λίγο εγωιστικό σε αυτό το θέμα θα κάνει θαύματα για την καθημερινή παραγωγικότητα σου. Εάν πρέπει να επικοινωνήσετε γρήγορα με κάποιον, απλά περπατήστε στο γραφείο του για λίγο χρόνο με το πρόσωπο. Δεν έχετε χρόνο για αυτό; Απευθυνθείτε στην υπηρεσία άμεσων μηνυμάτων του γραφείου σας. Το Slack και το HipChat είναι δύο παραδείγματα εξαιρετικά δημοφιλών και εξαιρετικά ευέλικτων υπηρεσιών άμεσων μηνυμάτων για τον χώρο εργασίας σας.
Συνάντηση μανία
Πολλές συσκέψεις και πολύ λίγη δουλειά είναι μια άλλη από τις αποχετεύσεις παραγωγικότητας καθώς και συχνή θλίψη στους χώρους εργασίας σε όλο τον κόσμο. Η εμμονή για να καλέσετε μια συνάντηση των διαφόρων μελών της ομάδας για κάθε μικρή δουλειά τους απομακρύνει από την πραγματική παραγωγική δουλειά που θα μπορούσαν να επιτύχουν και να σπάσουν το ρυθμό της εργασίας.
Ακόμη χειρότερα, πολλές συναντήσεις περιλαμβάνουν άτομα που δεν έχουν καθόλου ή τίποτα να κάνουν με το θέμα στο χέρι. Αυτό είναι ένα τεράστιο χάσιμο χρόνου για τέτοια μέλη και προσφέρει μηδενική αξία στη συνάντηση.
Αποφύγετε την αποστράγγιση της παραγωγικότητας, όπως αυτό, περιορίζοντας τον αριθμό των συναντήσεων που εσείς και η ομάδα σας καλείτε. Αντ 'αυτού, επενδύστε σε ένα εργαλείο συνεργασίας όπως το Wrike, το οποίο θα σας επιτρέψει να δημιουργείτε σχέδια, να συζητάτε ιδέες, να αναθέτετε εργασία και να παρακολουθείτε την ατομική συνεισφορά, όλα από την ευκολία ενός "κέντρου εντολών" που ενσωματώνεται σε Word, Excel, Gmail, Dropbox, και σχεδόν κάθε άλλη τακτική εφαρμογή που μπορεί να χρησιμοποιείτε. Δεν υπάρχουν πλέον άχρηστες συναντήσεις για κάθε μικρή ενημέρωση από κάθε μέλος της ομάδας.
Πάρα πολλά διαλείμματα
Όλη η δουλειά και κανένα παιχνίδι δεν κάνει τον Jack ένα θαμπό αγόρι. Ωστόσο, το πνεύμα μετασχηματισμού των χώρων εργασίας σε θέσεις που έχουν καθυστερήσει συχνά οδηγεί σε γραφεία που έχουν περισσότερους ανθρώπους που στέκονται έξω έξω κάνοντας μια «διακοπή καπνού» από ό, τι οι άνθρωποι στα γραφεία τους εργάζονται.
Στη συνέχεια, υπάρχουν ατελείωτες διαδρομές καφέ και προσωπική δουλειά που σκαρφαλώνει σε ώρες εργασίας και κλέβει παραγωγικό χρόνο από τα χρονοδιαγράμματα μας χωρίς να το συνειδητοποιούμε.
Ενθαρρύνετε την ομάδα σας να κάνει διαλείμματα από τη δουλειά τους για να επαναφορτιστούν από καιρό σε καιρό, αλλά να πάρει μια σαφή στάση εναντίον υπερβολικά συχνών διακοπών που εξυπηρετούν λίγο ή καθόλου σκοπό εκτός από τη σπατάλη χρόνου.
Πολλοί άνθρωποι στο χώρο εργασίας σας καπνίζουν; Δημιουργήστε μια ζώνη εκτός ζώνης καπνίσματος εκτός ζώνης εργασίας έτσι ώστε οι συνεργάτες σας να μην χρειάζεται να μεταφέρουν τον ανελκυστήρα πάνω και κάτω για κάθε διάλειμμα καπνού. Καλύτερα, ενθαρρύνετε την ομάδα σας να κλωτσήσει το άκρο και να χαλαρώσετε στην αίθουσα παιχνιδιών ή στην καφετέρια.
Λέξεις διαίρεσης
Η παραγωγικότητα και η χαμηλή παραγωγικότητα δεν είναι μόνο προβλήματα που ενοχλούν την ομάδα σας. Πάνω από το 70% των αμερικανών εργαζομένων «είναι ενεργά απεμπλακεί» σύμφωνα με μια μελέτη Gallup το 2013.
Φανταστείτε την κατάσταση της οικονομίας μας εάν αυτοί οι εργαζόμενοι θα μπορούσαν να επανέλθουν σε έναν ενεργά παραγωγικό τρόπο! Μπορεί να μην μπορείτε να αλλάξετε ολόκληρη την οικονομία ακόμα, αλλά με μερικές απλές αλλαγές, σίγουρα μπορείτε να γυρίσετε την παραγωγικότητα του δικού σας χώρου εργασίας.
Απασχολημένη φωτογραφία γραφείου μέσω Shutterstock
5 Σχόλια ▼
