Παρουσιάσεις είναι η ευκαιρία σας να κάνετε μια εντύπωση. Είτε στέκεστε μπροστά σε 100 σημαντικούς ηγέτες της εταιρείας ή σε λίγους μόνο ανθρώπους που γνωρίζετε, το περιεχόμενο και η παράδοση της παρουσίασής σας έχει τη δύναμη να σας κάνει ή να σπάσει.
Αλλά ενώ τα ένστικτά σας μπορεί να υποδηλώνουν ότι η αποτελεσματικότητα της παρουσίασής σας πηγάζει από το πώς θα τα παραδώσει στην κρίσιμη στιγμή, η πραγματικότητα είναι ότι προέρχεται από το πώς τα προετοιμάζετε στις ημέρες που οδηγούν μέχρι εκείνη τη στιγμή.
$config[code] not foundΌταν μιλώ με αποτελεσματικούς παρουσιαστές για το πώς προετοιμάζονται, έχουν πάντα παρόμοιες απαντήσεις. Δοκιμάστε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις στρατηγικές προ-παιχνιδιού για να προετοιμαστείτε για μια επιτυχημένη παρουσίαση για να κάνετε μια σοβαρή εντύπωση:
1. Ερευνήστε το χώρο
Ο χώρος της παρουσίασής σας έχει μεγάλη επιρροή στην τελική σας αποτελεσματικότητα. Για παράδειγμα, φανταστείτε μια παρουσίαση σε ένα πλήρως φορτωμένο αμφιθέατρο με ένα σύστημα PA έναντι μιας μικρής αίθουσας συνεδριάσεων με εύχρηστη ακουστική και μόνο χώρο για μια χούφτα ανθρώπων. Ελπίζω οι παρουσιάσεις σας σε κάθε έναν από αυτούς τους χώρους να είναι δραματικά διαφορετικοί.
Το μέγεθος του χώρου σας, το μέγεθος του ακροατηρίου σας, η τυπικότητα του χώρου σας, ακόμα και οι διαθέσιμοι πόροι και εξοπλισμός θα μπορούσαν να συμβάλουν στη διαμόρφωση της φόρμας που παρουσιάζει η παρουσίασή σας. Δεν μπορείτε να προετοιμάσετε μια καθολική παρουσίαση και να την έχετε να είναι κατάλληλα για όλους τους χώρους. κάνετε την έρευνά σας εκ των προτέρων και δημιουργείτε μια επιτυχημένη παρουσίαση γύρω από αυτήν.
2. Ερευνήστε το κοινό
Θα πρέπει επίσης να ερευνήσετε το ακροατήριό σας, καθώς είναι αυτοί που θα αποφασίσουν εάν η παρουσίασή σας είναι αποτελεσματική ή όχι. Πόσα άτομα θα είναι στο κοινό σας; Θα είναι άνδρες ή γυναίκες; Πόσο χρονών είναι? Τι θέσεις κατέχουν; Ποιο είναι το ενδιαφέρον τους για την εργασία σας;
Πρέπει να καταλάβετε τα πάντα για αυτούς τους ανθρώπους, από ποια στοιχεία του έργου σας θα είναι πιο ελκυστικά σε ό, τι αστεία θα μπορούν να σχετίζονται με. Θα σας βοηθήσει να δημιουργήσετε τον τόνο, τη θέση και την κατεύθυνση της παρουσίασής σας. Διαφορετικά, διατρέχετε τον κίνδυνο να δώσετε μια εντελώς ακατάλληλη ομιλία.
3. Περιγράψτε ένα πλαίσιο βασικών σημείων
Στη συνέχεια, οι μεγάλοι ομιλητές αρχίζουν συνήθως με ένα περίγραμμα όλων των βασικών σημείων που θέλουν να κάνουν κατά τη διάρκεια της παρουσίασης. Όλα αυτά θα πρέπει να προέρχονται από ένα βασικό σημείο, το οποίο θα χρησιμεύσει ως η διατριβή σας ή ο στόχος παρουσίασής σας. αυτό είναι το κύριο σημείο που θέλετε να μεταβείτε στο κοινό σας, και όλα τα άλλα σας σημεία υπάρχουν αποκλειστικά για να το υποστηρίξετε και να το οδηγήσετε στο σπίτι.
Κατά τη δημιουργία αυτών, προσπαθήστε να μην πάρετε πολύ συγκεκριμένα-μην γράψετε ολόκληρες παραγράφους γύρω από το σημείο που θέλετε να κάνετε. Αντ 'αυτού, επικεντρωθείτε στην έκδοση του κουκκίδας. Αυτό το πλαίσιο σκελετικής παρουσίασης θα σας βοηθήσει αργότερα στη διαδικασία.
4. Δημιουργήστε μια παρουσίαση - όχι μια ομιλία
Τώρα, θα πρέπει να είστε έτοιμοι να προετοιμάσετε ολόκληρη την παρουσίασή σας, υπό οποιαδήποτε μορφή. Μπορεί να περιλαμβάνει τη δημιουργία ενός πρωτοτύπου ή την προετοιμασία μιας διαδραστικής επίδειξης. Μπορεί να είναι πιο βασικό και να λάβει τη μορφή παρουσίασης του PowerPoint.
Ό, τι κι αν επιλέξετε, βεβαιωθείτε ότι δημιουργείτε μόνο τα στοιχεία παρουσίασης και ότι δεν γράφετε μια ομιλία. Εάν πρέπει να σημειώσετε σημειώσεις, αυτό είναι εντάξει, αλλά η πληρέστερη γραφή μιας πλήρους ομιλίας μπορεί να σας περιορίσει στο σημείο όπου ακούγεται υπερβολικά.
5. Πρακτική - αλλά όχι πάρα πολύ
Οι σπουδαίοι ομιλητές πάντοτε ασκούνται πριν από την ημέρα της παρουσίασης, αλλά ποτέ δεν πηγαίνουν πάνω από την κορυφή μαζί τους. Μια επιτυχημένη παρουσίαση έχει ένα φυσικό στοιχείο σε αυτό, με τον ομιλητή να εμφανίζεται εκτός του μανικετιού και conversational παρά να διαβάζει απλά ένα κείμενο. Αν εξασκείτε πάρα πολύ, διατρέχετε τον κίνδυνο εμφάνισης υπερβολικής πρόβλεψης, οπότε εξασκείτε μόνο μέχρι να αισθανθείτε αρκετά άνετα για να ζήσετε.
Κατά τη διάρκεια αυτών των πρακτικών συνεδριών, βεβαιωθείτε ότι αγγίζετε όλα τα στοιχεία της παρουσίασής σας, όχι μόνο την ομιλία σας. Εστίαση στην στάση σας, τη γλώσσα του σώματός σας, την επαφή με τα μάτια σας, τη βηματοδότηση και τον τόνο σας.
6. Λάβετε σχόλια
Υπάρχουν πολλοί μεγάλοι ομιλητές εκεί έξω, αλλά κανένας από αυτούς δεν είναι τέλειος. Όταν δημιουργείτε την παρουσίασή σας, πρέπει να υπάρχουν ελαττώματα, είτε σε χαρτί είτε σε εκτέλεση. Θα μπορείτε να πιάσετε πολλά από αυτά καθώς ασκείστε και μελετάτε την παρουσίασή σας, αλλά δεν θα μπορείτε να τα πιάσετε όλα.
Για μια μικρή επιπλέον κάλυψη, οι μεγάλοι ομιλητές συχνά αναζητούν ανθρώπους που σέβονται - όπως φίλους, οικογένεια ή μέντορες - και τους ζητούν να επικρίνουν το έργο τους σε εξέλιξη. Αυτό το στάδιο ανατροφοδότησης είναι σημαντικό επειδή παίρνει τις απόψεις των εξωτερικών παρατηρητών και σας βοηθά να συνειδητοποιήσετε λάθη και ατέλειες που διαφορετικά θα μπορούσατε να χάσετε.
7. Αναθεωρήστε
Εάν περιγράψετε την παρουσίασή σας και την φέρετε σε αυτή την ακριβή μορφή στο κύριο γεγονός, έχετε κάνει κάτι λάθος. Κάθε παρουσίαση μπορεί και πρέπει να βελτιωθεί προτού προσκομιστεί σε ακροατήριο. διαφορετικά όλες οι προετοιμασίες θα είναι για προβολή.
Μετά από την άσκηση και την ανάδραση, εξετάστε το περίγραμμα και τα υλικά παρουσίασής σας με μια νέα σειρά από μάτια και κάντε οποιεσδήποτε αναθεωρήσεις που μπορούν να βελτιώσουν την εργασία σας. Γενικά, όσο περισσότερο αποκόπτετε τα καλύτερα σχήματα μιλώντας, προτιμούν συνοπτικές παρουσιάσεις.
Αυτές οι επτά προ-παρουσιάσεις στρατηγικές θα σας βοηθήσουν να προετοιμάσετε το περιεχόμενο που μιλάει σε ένα ακροατήριο και να το παραδώσετε με τρόπο που να δημιουργεί μόνιμη εντύπωση. Η απόδοσή σας κατά την ημέρα της παρουσίασης θα επηρεάσει τη συνολική επιτυχία σας, αλλά η μεγάλη πλειοψηφία των αποτελεσμάτων σας θα εξαρτηθεί αποκλειστικά από το πόσο καλά προετοιμάσατε.
Παρουσίαση φωτογραφίας μέσω Shutterstock
1 Σχόλιο ▼
