Κοινή χρήση αρχείων μικρής επιχείρησης σε απευθείας σύνδεση: Αναθεώρηση του YouSendIt

Anonim

Έχετε ποτέ πει στο πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας ότι έχετε υπερβεί το όριο αποστολής ή λήψης; Ουσιαστικά, το αρχείο που θέλετε να στείλετε ή να λάβετε είναι πολύ μεγάλο για να το χειριστεί ο διακομιστής και σας κλείνει ή αρνείται να χειριστεί το μήνυμά σας. Αυτή η ανασκόπηση της online υπηρεσίας κοινής χρήσης αρχείων YouSendIt είναι για εσάς, στη συνέχεια.

Το YouSendIt σάς επιτρέπει να στέλνετε και να μοιράζεστε αρχεία γρήγορα και με ασφάλεια. Έχουν ακόμη και έναν τρόπο να υπογράψετε έγγραφα. Φυσικά, όπως και οι περισσότερες υπηρεσίες ιστού σήμερα, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το smartphone ή το iPad σας ή ακόμα και μια προϊστορική έκδοση desktop με μια κανονική εφαρμογή που κάνετε λήψη. Λειτουργεί με το Yahoo! Mail, αλλά δεν το έχω δει για το Gmail της Google.

$config[code] not found

Στην ελεύθερη έκδοση "Lite" τους, έχετε 2 gigabytes αποθηκευτικού χώρου και μπορείτε να στείλετε αρχεία μεγέθους έως και 50 megabyte. Ή μπορείτε να αναβαθμίσετε στο πρόγραμμα για $ 49,99 / έτος (ή $ 9,99 / μήνα), το οποίο σας επιτρέπει να αποθηκεύσετε 5 gigabytes αποθηκευτικού χώρου και να στείλετε αρχεία έως 2 gigabytes. Η υπηρεσία σας επιτρέπει επίσης να αφήσετε τα αρχεία σε κοινόχρηστο περιβάλλον όπου μπορείτε να χορηγείτε άδειες στους συναδέλφους ή στους υπαλλήλους.

Τι μου άρεσε

  • Μάλλον ένα από τα πιο δυνατά χαρακτηριστικά είναι η δυνατότητα υπογραφής ψηφιακών εγγράφων. Για παράδειγμα, εάν λάβετε μια σύμβαση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως συνημμένο αρχείο Microsoft Word, μπορείτε να την υπογράψετε χωρίς να την εκτυπώσετε. Μόλις μεταφορτώσετε αυτό το έγγραφο σε ένα φάκελο σύννεφο στον λογαριασμό YouSendIt, μπορείτε να το έχετε πρόσβαση από οπουδήποτε. Για να αποκτήσετε πρόσβαση στην δυνατότητα ψηφιακής υπογραφής, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια συσκευή με δυνατότητα αφής, όπως μια συσκευή iPad ή συσκευή με Android ή ακόμα και το κανονικό ποντίκι σας.

Όταν ανοίγετε το έγγραφο μέσα στο YouSendIt μέσω iPad, η εφαρμογή ανοίγει ένα μπλοκ υπογραφής όπου χρησιμοποιείτε το δάκτυλό σας ή τη γραφίδα για να υπογράψετε το όνομά σας. Η υπογραφή γίνεται σαν μια εικόνα που μπορείτε να μεταφέρετε και να αποθέσετε οπουδήποτε στο έγγραφο, στην περίπτωση αυτή, απευθείας στην περιοχή όπου απαιτείται υπογραφή. Εάν έχετε περιστασιακά αγωνιστεί με την εύρεση μιας συσκευής φαξ, ώστε να μπορείτε να επιστρέψετε ένα υπογεγραμμένο αντίγραφο ενός εγγράφου, αυτό το μόνο χαρακτηριστικό αξίζει την συνδρομή.

  • Οι εφαρμογές για κινητά τη κάνουν εξαιρετικά εύκολη στη χρήση όταν ταξιδεύετε.
  • Δεν χρειάζεται να εγγραφείτε για να το δοκιμάσετε. Στην κεντρική σελίδα, μπορείτε να εισαγάγετε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μια γραμμή θέματος και να επισυνάψετε ένα αρχείο. Κάντε κλικ στο κουμπί αποστολή και σας ζητά να εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης της επιλογής σας και δημιουργεί αμέσως έναν δωρεάν λογαριασμό.
Τι θα ήθελα να δω
  • Η υπηρεσία είναι κομψά απλή και δεν υπάρχει πολύ να μην αρέσει, αλλά θα ήθελα να δω το πλαίσιο "Αποστολή αρχείου" να είναι λίγο μεγαλύτερο ή πιο πολύχρωμο. Το μάτι μου πήδηξε κατευθείαν στην επιλογή δωρεάν δοκιμής και θα το δοκιμάσω πρώτα με το γραφικό στοιχείο, πριν εγγραφείτε για δωρεάν δοκιμή σε έναν πληρωμένο λογαριασμό pro επίπεδο για τον οποίο πρέπει να εισάγετε δεδομένα πιστωτικής κάρτας.
  • Θα ήθελα επίσης το γραφικό στοιχείο "Αποστολή αρχείου" για να εξηγήσω το πλαίσιο ελέγχου "Επαλήθευση ταυτότητας παραλήπτη" (εμφανίζεται στο στιγμιότυπο οθόνης στην αρχή αυτής της ανάρτησης) χωρίς να χρειάζεται να τοποθετηθεί πάνω του. Μικρό σημείο, αλλά αν κάνετε κλικ σε αυτήν την επιλογή, ο παραλήπτης σας πρέπει να εγγραφεί για να λάβετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αν δεν ελέγξετε αυτό το πλαίσιο, μπορούν να έχουν πρόσβαση στο αρχείο χωρίς εγγραφή. Είναι όμως μια μεγάλη διαδικασία επικύρωσης, αν θέλετε μόνο να ανοίξετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και το αρχείο.
Σε γενικές γραμμές, το YouSendIt είναι ένας νικητής και ένας εξοικονόμος χρόνου για τους πολυάσχολους ιδιοκτήτες που πρέπει να στείλουν ή να μοιραστούν τα μεγάλα αρχεία γρήγορα. Με πάνω από 20 εκατομμύρια πελάτες σε 193 χώρες, έχουν ένα αρκετά στερεό αποτύπωμα. Έχουν εκδόσεις για επιχειρήσεις και για ομάδες εργασίας, αν διαπιστώσετε ότι θέλετε να προσθέσετε περισσότερους από μερικούς μεμονωμένους λογαριασμούς για κοινή χρήση αρχείων.

Μάθετε περισσότερα για το YouSendIt.

3 Σχόλια ▼