Η προώθηση στην εργασία είναι αιτία γιορτής. Για όσους είναι τώρα για πρώτη φορά διευθυντές, ο εορτασμός μπορεί να αντιμετωπιστεί με την ίδια σύγχυση γύρω από τα συχνά συγκεχυμένα καθήκοντα του νέου τίτλου. Αφού συναντήσετε τη νέα ομάδα σας ή επανεισήγατε στους πρώην συναδέλφους που είναι τώρα άμεσες αναφορές, το επόμενο βήμα είναι να δημιουργήσετε ένα σχέδιο επιτυχίας. Δυστυχώς, μια πρόσφατη έρευνα που πραγματοποιήθηκε από την πλατφόρμα μάθησης των εργαζομένων Grovo διαπίστωσε ότι το 44% των ερωτηθέντων αισθάνθηκε απροετοίμαστος για το νέο ρόλο τους ως διαχειριστής.
$config[code] not foundΕνώ ορισμένοι οργανισμοί έχουν επίσημα προγράμματα κατάρτισης, άλλοι δεν το κάνουν. Ανεξάρτητα από τους πόρους που διατίθενται στο σπίτι, μπορείτε να ξεκινήσετε τη σταδιοδρομία διαχείρισης.
Διαχειριστείτε
Περιμένετε, πρέπει να διαχειριστείτε τις άμεσες αναφορές σας και το αφεντικό σας επίσης; Ναι, αυτή είναι η συμπίεση. Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε μετά την προσγείωση του νέου σας ρόλου είναι ο χρόνος προγραμματισμού με το αφεντικό σας. "Είναι σημαντικό να μάθετε πώς να διαχειρίζεστε αποτελεσματικά αυτές τις σχέσεις με τους προϊσταμένους σας έτσι ώστε να μπορείτε να εξασφαλίσετε τους πόρους που χρειάζεστε για να είστε επιτυχείς σε οποιαδήποτε κατάσταση", λέει ο Roberta Matuson, συγγραφέας του "Ξαφνικά υπεύθυνος: διαχείριση,, Επιτυχία σε όλο τον κόσμο. "
Σημειώστε τι είναι σημαντικό για το άτομο στο οποίο αναφέρετε και ποιες προκλήσεις αντιμετωπίζουν. Για παράδειγμα, εάν καλούνται συχνά στο γραφείο κάποιου άλλου την τελευταία στιγμή να απαντήσουν σε ερωτήσεις σχετικά με ένα έργο, βεβαιωθείτε ότι είστε ενεργός και κρατήστε τους στο βρόχο για την πρόοδο, ώστε να μην χρειάζεται να τους ρωτήσετε. Επιπλέον, φροντίστε να συνεργαστείτε μαζί τους για να καθορίσετε το ρόλο σας και πώς οι δύο (ή περισσότεροι) από εσάς μπορούν να συνεργαστούν ως μια ενοποιημένη ομάδα ηγεσίας.
Κατανοήστε τι κάνει την ομάδα σας να τσιμπηθεί
Τώρα που έχει καθοριστεί η σχέση με τον προϊστάμενό σας, ήρθε η ώρα να συναντήσετε τη νέα σας ομάδα σε ατομικό και ομαδικό επίπεδο. Προγραμματίστε εβδομαδιαία check-in για να δείξετε την υποστήριξή σας και να σημάνετε ότι έχετε επενδύσει στην απόδοσή τους και προσέχετε. Ενώ θα πρέπει να εγκατασταθείτε σε ένα στυλ διαχείρισης που σας ταιριάζει και λειτουργεί μέσα στον οργανισμό, θα πρέπει επίσης να είστε ευέλικτοι και να προσαρμόσετε τις αλληλεπιδράσεις με τα μέλη της ομάδας - σε ένα σημείο. Κατανοήστε τι υποκινεί και εναλλακτικά τι φοβάται τα μέλη της ομάδας σας και φροντίστε να απευθυνθείτε απευθείας σε αυτά τα σημεία.
Βίντεο της Ημέρας
Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το SaplingΔιαχειριστείτε την απόδοση των άμεσων αναφορών
"Κανένας δεν θέλει να πει σε έναν υπάλληλο ότι δεν ανταποκρίνονται στις προσδοκίες, αλλά πώς μπορούν να βελτιωθούν χωρίς ανατροφοδότηση;" Matuson ρωτά: "Καθορίστε σαφώς τις προσδοκίες σας και επικοινωνήστε τακτικά έτσι ώστε οι εργαζόμενοι να ξέρουν ακριβώς πού βρίσκονται όλο το χρόνο".
Οι ειδικοί συστήνουν σαφή και συνεχή επικοινωνία κάθε εβδομάδα, όχι μόνο σε μεγάλες επιθεωρήσεις επιδόσεων. Είναι επίσης σημαντικό να θέσουμε σαφείς προσδοκίες με μετρήσιμους στόχους. Η χρήση στόχων SMART (συγκεκριμένων, μετρήσιμων, εφικτών, ρεαλιστικών και χρονικά δεσμευμένων) βοηθάει στην προετοιμασία μιας καλά καθορισμένης πορείας προς την επιτυχία.
Αναθέτει καθήκοντα
Οι δεξιότητες που σας άφησαν να υπερέχετε στο ρόλο σας ως μεμονωμένου συνεισφέροντα, δηλαδή να εμβαθύνετε στις λεπτομέρειες και να παρέχετε ποιοτική δουλειά, είναι σπάνια ο καλύτερος τρόπος να πετύχετε ως διευθυντής. Σύντομα θα συνειδητοποιήσετε ότι υπάρχουν πάρα πολλά πράγματα για να κατανοήσετε το επίπεδο λεπτομέρειας που κάνατε στον προηγούμενο ρόλο σας και, ούτως ή άλλως, δεν θέλετε να είστε μικροεπιχειρηματίας. Πώς λοιπόν μεταβιβάζετε ενώ έχετε ακόμα μια σαφή ιδέα για το τι συμβαίνει;
Πρώτον, να είναι άμεση κατά την ανάθεση. Ποιο είναι το καθήκον; Πότε λήγει η προθεσμία? Ποια ποιότητα εργασίας περιμένετε; Για παράδειγμα, ψάχνετε για μερικές αρχικές ιδέες, ακατέργαστο σχέδιο ή ολοκληρωμένη αναφορά όπου όλα όσα περιμένετε να κάνετε είναι να δώσετε μια τελική απόδειξη;
Κατά τη διάρκεια των εβδομαδιαίων επιθεωρήσεων θέστε ερωτήσεις σχετικά με τα καθήκοντα στην πινακίδα της άμεσης έκθεσής σας, όπως εκεί που βρίσκονται στην παράδοση, με τι αγωνίζονται και, το σημαντικότερο, ζητήστε να εξετάσετε ερωτήσεις σχετικά με το τι θεωρούν τα υψηλού επιπέδου ωφελήματα του έργου. Έχοντας το πρόσωπο που ολοκληρώνει την εργασία σας να σας εξηγήσει τι κάνουν και γιατί θα κάνει διπλό καθήκον. κρατώντας σας στο βρόχο ενώ σας προειδοποιούν σε οποιαδήποτε κόκκινη σημαία εκ των προτέρων αν διαπιστώσετε ότι δεν καταλαβαίνουν τι αναμένεται από αυτούς.
Συνδεθείτε με έναν μέντορα
Αυτός είναι συχνά ο πιο παραβλεφθείς αλλά πιο αποτελεσματικός τρόπος για να προετοιμαστείς ένας νέος διευθυντής για την επιτυχία. Εάν η επιχείρησή σας δεν έχει επίσημο πρόγραμμα καθοδήγησης, να βρει κανείς και να τα συνδέει τακτικά. Όχι μόνο θα σας βοηθήσει να κατανοήσετε καλύτερα τους μεγαλύτερους στόχους της εταιρείας από κάποιον που βρίσκεται στα παπούτσια σας και μερικά υποκείμενα προβλήματα που ίσως δεν γνωρίζατε προηγουμένως, αλλά θα σας δώσει έναν ασφαλή χώρο για να εξαερωθείτε όταν χρειάζεται. Ενώ πρέπει να κρατήσετε ένα ευθεία παιχνίδι στο πρόσωπο μπροστά από την ομάδα, τακτικά check-in με έναν μέντορα μπορεί να προσφέρει μια σύντομη επανάληψη όπου δεν χρειάζεται να έχετε όλες τις απαντήσεις και μπορεί να ζητήσει πολλές ερωτήσεις.
