Το QuickBooks είναι γνωστό παγκοσμίως ως εξαιρετικό λογιστικό πακέτο για μικρές επιχειρήσεις. Δεν είναι περίεργο το γεγονός ότι το QuickBooks είναι το # 1 best-seller χρηματοπιστωτικό λογισμικό μικρών επιχειρήσεων, που συνιστάται από τρεις από τους τέσσερις λογιστές. Παρόλα αυτά, ανεξάρτητα από το πόσο ικανό είναι το πακέτο λογισμικού QuickBooks, αυτό απευθύνεται κυρίως σε μικρές επιχειρήσεις και, σε κάποια στιγμή, θα ξεπεράσετε το λογισμικό και θα το ανταλλάξετε για ένα ολοκληρωμένο σύστημα ERP. Τι πρέπει λοιπόν να ψάξετε; Ποιοι παράγοντες πρέπει να εξετάσετε;
$config[code] not found Χρειάζεστε ένα δάνειο για τη μικρή επιχείρησή σας; Δείτε αν πληρείτε τις προϋποθέσεις σε 60 δευτερόλεπτα ή λιγότερο.Ευστροφία
Ένας από τους τομείς όπου ένα πραγματικό σύστημα ERP ξεπερνά τα QuickBooks είναι στην ικανότητά του να διαχειρίζεται πιο ποικίλα επιχειρηματικά περιουσιακά στοιχεία. Καθώς οι επιχειρήσεις αναπτύσσονται, μπορούν να αποκτήσουν άλλες εταιρείες ή να χωριστούν σε πολλαπλά τμήματα ή να έχουν μεγαλύτερο βαθμό διαχωρισμού μεταξύ των διαφόρων τμημάτων της εταιρείας. Ένα καλό σύστημα ERP παρέχει τα απαραίτητα εργαλεία για τη διαχείριση μιας ποικίλης και διαρκούς διαφοροποίησης επιχείρησης.
Τοπικό ή σύννεφο
Μια άλλη σημαντική σκέψη είναι εάν πρέπει να εγκαταστήσετε τοπικά ή να πάτε με ένα σύστημα που βασίζεται σε σύννεφο. Καθένα έχει τα δικά του πλεονεκτήματα, ανάλογα με τα ιδιαίτερα χαρακτηριστικά που εκτιμάτε. Μια τοπική εγκατάσταση θα έχει γενικά υψηλότερο κόστος εκ των προτέρων, αλλά χαμηλότερα τρέχοντα τέλη συντήρησης. Μια εγκατάσταση με βάση το σύννεφο, από την άλλη πλευρά, έχει πολύ χαμηλότερο κόστος εκ των προτέρων, αλλά υψηλότερα τέλη συντήρησης. Ενώ πρέπει να επιλέξετε την επιλογή που είναι κατάλληλη για την επιχείρησή σας, είναι σημαντικό να επιλέξετε ένα ERP που προσφέρει την επιλογή που χρειάζεται η επιχείρησή σας.
Προσαρμογή
Για να επιτύχουν στην σημερινή αγορά, οι εταιρείες πρέπει να προσαρμοστούν και να προσαρμοστούν γρήγορα. Πολλές εταιρείες είναι σε εξειδικευμένες βιομηχανίες που δεν εξυπηρετούνται εύκολα από το λογισμικό off-the-shelf. Και στις δύο περιπτώσεις, τίποτα δεν θα επιτευχθεί με τη μετάβαση από το QuickBooks σε μια λύση ERP που είναι εξίσου περιοριστική.
Αν συμβαδίζετε με τις αλλαγές της βιομηχανίας σας όπως το χτύπημα ενός κινούμενου στόχου, χρειάζεστε ένα σύστημα ERP που έχει σχεδιαστεί από το έδαφος για να επιτρέψει την προσαρμογή και τη διαμόρφωση των εσωτερικών χώρων. Ορισμένα συστήματα ERP, όπως το Dynamics NAV, έχουν σχεδιαστεί ειδικά για να επιτρέπουν την εύκολη επέκταση και προσαρμογή.
Αναφορά
Ένας άλλος τομέας όπου τα συστήματα ERP ξεπερνούν τα QuickBooks είναι το βάθος των διαθέσιμων αναφορών. Για να διαπιστώσετε εάν μια πιθανή λύση ERP πληροί τις ανάγκες σας για αναφορά, θα πρέπει να αξιολογήσετε ποιες είναι οι αναφορές σας.
Ποιες πληροφορίες χρειάζεστε για να ανακτήσετε; Ποιες αναλύσεις χρειάζεστε για πρόσβαση; Τι τάσεις θα πρέπει να παρακολουθήσετε τα επόμενα πέντε χρόνια; Όλοι είναι σημαντικοί παράγοντες που πρέπει να λάβετε υπόψη όταν επιλέγετε το σωστό σύστημα.
Ενσωμάτωση
Μια λύση ERP είναι μόνο μια λύση αν συμβάλλει στη διευκόλυνση των προβλημάτων της ροής εργασίας, δεν τις συνθέτει. Εάν η επιχείρησή σας βασίζεται σε συγκεκριμένο λογισμικό, όπως το Microsoft Office και το Outlook, η επιλογή ενός συστήματος ERP που ενσωματώνει το υπάρχον λογισμικό σας μπορεί να σας εξοικονομήσει χρόνο και χρήμα.
Ανάλυση προμηθευτών
Ένας σημαντικός, αλλά συχνά παραγνωρισμένος, παράγοντας που πρέπει να ληφθεί υπόψη είναι η υγεία ενός υποψήφιου πωλητή. Ανεξάρτητα από την επιλογή εγκατάστασης που επιλέγετε (όπως τοπική ή cloud-based) που κινούνται σε ένα ERP σύστημα είναι μια σημαντική επένδυση, με το χρόνο, τα χρήματα και τους πόρους. Είναι σημαντικό να επιλέξετε έναν πωλητή που έχει φήμη για την καινοτομία, να είναι σε θέση να προσαρμοστεί στις μεταβαλλόμενες συνθήκες και η χρηματοοικονομική ασφάλεια να είναι για το μεγάλο χρονικό διάστημα.
"Θα πρέπει επίσης να εκτιμήσετε τη δέσμευση κάθε εταιρείας για τα προϊόντα της. Ερευνήστε για το όραμα της εταιρείας και των προϊόντων της ", λέει ο Adam Golden και η Dawn Scaiano, γράφοντας για την TechRepublic. "Μάθετε ποιο ποσοστό εσόδων δαπανώνται για την έρευνα και την ανάπτυξη. Δείτε τα αρχεία της εταιρείας για την εισαγωγή νέων προϊόντων. Είναι ιστορικά μπροστά ή πίσω από την καμπύλη της τεχνολογικής καινοτομίας; "
Υπάρχουν πολλές πτυχές που πρέπει να λάβετε υπόψη όταν επιλέγετε μια λύση ERP. Λαμβάνοντας το χρόνο να εξετάσει τους παραπάνω παράγοντες, μπορείτε να επιλέξετε μια επιλογή που θα σας εξοικονομήσει χρόνο και χρήμα, βοηθώντας παράλληλα την επιχείρησή σας να αναπτυχθεί στο επόμενο επίπεδο.
ERP Φωτογραφία μέσω του Shutterstock
Περισσότερα στο: Δημοφιλή άρθρα 5 Σχόλια ▼
