Εάν είστε σαν τους περισσότερους ανθρώπους, ξεκινάτε το χρόνο με μεγάλες προθέσεις. Θέτε ψηφίσματα ή στόχους, και για κάποιο χρονικό διάστημα, κολλάτε σε αυτά. Αλλά μέχρι τον Φεβρουάριο (που είναι στις 7 Φεβρουαρίου για αναλύσεις φυσικής κατάστασης, και ίσως το ίδιο για άλλους), έχετε παραιτηθεί.
Φέτος, αποφασίστε να κάνετε αλλαγές για να είστε πιο οργανωμένοι στην εργασία σας στις μικρές επιχειρήσεις σας.
Βάλτε τα χαρτιά αυτά στο γραφείο σας
Ξεκινήστε οργανώνοντας ό, τι κάθεται στο γραφείο σας, συλλέγοντας σκόνη. Οργανώστε τα αρχεία σε ενέργειες "αναλάβετε δράση", "αρχειοθετήστε" ή "πετάξτε" σωρούς και, στη συνέχεια, λάβετε τα απαραίτητα μέτρα. Βάλτε αυτό που χρειάζεστε σε κοντινή απόσταση, όπως ένα φλιτζάνι στυλό, συρραπτικό ή σημειωματάριο.
$config[code] not foundΚαθαρίστε τα ψηφιακά αρχεία σας
Αντιμετωπίστε την επιφάνεια εργασίας ή το φορητό υπολογιστή σας με την ίδια θέρμη. Μεταβείτε σε κάθε φάκελο στον υπολογιστή σας και διαγράψτε όλα τα αρχεία που δεν χρειάζεστε πλέον. Καθαρίστε τον κάδο ανακύκλωσης. Στη συνέχεια, βεβαιωθείτε ότι τα αρχεία σας είναι οργανωμένα κατά τρόπο που έχει νόημα: οι φάκελοι ετικετών από τον πελάτη, την ημερομηνία ή το έργο και ονομάστε κάθε αρχείο κάτι που θα είναι εύκολο να ανακτηθεί κατά την αναζήτηση.
Σάρωση εγγράφων στο σύννεφο
Αγκαλιάστε το cloud computing και σαρώστε τις συμβάσεις και τις σημαντικές γραφειοκρατικές σας εργασίες, στη συνέχεια αποθηκεύστε σε μια πλατφόρμα όπως το Google Drive ή το DropBox. Αυτό θα πρέπει να ελευθερώσει χώρο στα αρχεία σας και να σας βοηθήσει να προσδιορίσετε τι αξίζει να διατηρήσετε.
Οργανώστε το ημερολόγιό σας
Αν έχετε χρησιμοποιήσει ένα ημερολόγιο χαρτιού, τώρα είναι η ώρα να κάνετε αναβάθμιση σε ψηφιακό. Το Ημερολόγιο Google είναι μια εξαιρετική επιλογή ή υπάρχουν πολλές εφαρμογές για κινητά που μπορείτε να δοκιμάσετε. Πάρτε τη συνήθεια να σημειώσετε κάθε προθεσμία, συνάντηση και εκδήλωση για να σας βοηθήσουμε να μείνετε στην κορυφή τους.
Κινητοποιήστε την παραγωγικότητά σας
Εφόσον το γραφείο σας δεν είναι πιθανώς το μόνο μέρος που κάνετε επιχειρήσεις, βρείτε κινητές εφαρμογές που μπορούν να κάνουν το γραφείο σας σε λειτουργία πιο αποτελεσματικό. Εργαλεία όπως το Skype, το Evernote και το Basecamp προσφέρουν τόσο εκδόσεις σε απευθείας σύνδεση όσο και εφαρμογές, ώστε να μπορείτε να τις έχετε πρόσβαση οπουδήποτε.
Μάθετε ένα νέο εργαλείο
Υπάρχουν πολλά προγράμματα λογισμικού που έχουν σχεδιαστεί για να βοηθήσουν τους ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων όπως εσείς. Επιλέξτε ένα, όπως η Διαχείριση Σχέσεων Πελατών Nimble (CRM), και περάστε μερικές εβδομάδες μαθαίνοντας να το χρησιμοποιήσετε καλά.
Αναθέστε περισσότερες εργασίες
Μέρος της οργάνωσης έχει περισσότερο χρόνο. Για το σκοπό αυτό, βρείτε μερικές εργασίες που μπορεί να χειριστεί κάποιος άλλος, ώστε να έχετε περισσότερο χρόνο για να εστιάσετε στην επιχειρηματική σας στρατηγική. Εάν έχετε προσωπικό, να τους αναθέσετε μέρος της δουλειάς σας. αλλιώς, να μισθώσετε έναν ελεύθερο επαγγελματία ή έναν οργανισμό.
Διαχειριστείτε πού περνάτε τον χρόνο σας
Έχετε ποτέ πιπιλιστεί σε μια μαύρη τρύπα Facebook; Αυτό συμβαίνει σε όλους μας. Ξεκινήστε να χρησιμοποιείτε ένα χρονόμετρο παραγωγικότητας που θα σας βοηθήσει να παρακολουθήσετε το πού περνάτε το χρόνο σας και να μην σας χάνουμε.
Σχέδιο για τις διακοπές
Δεν είναι πολύ νωρίς για να αρχίσετε να σκέφτεστε τις προσφορές διακοπών σας αυτό το καλοκαίρι. Δημιουργήστε ένα χρονοδιάγραμμα για τις πωλήσεις, τις εκπτώσεις και ακόμη και τις εκστρατείες μάρκετινγκ, ώστε να μην χρειάζεται να κάνετε την τελευταία στιγμή σε λίγους μήνες.
Αναθεωρήστε το επιχειρηματικό σας σχέδιο
Περάστε λίγο χρόνο με αυτό το επιχειρηματικό σχέδιο που γράψατε και ποτέ δεν εξετάσατε. Βεβαιωθείτε ότι εξακολουθεί να ακολουθεί με ακρίβεια την τρέχουσα στρατηγική της εταιρείας σας. Αν έχετε ξεπεράσει το κομμάτι, ενημερώστε το έγγραφο.
Ενημερώστε το CRM σας
Εάν χρησιμοποιείτε το CRM, θα μπορούσε πιθανότατα να σταθεί μια φορά για να εξασφαλίσει ότι οι πληροφορίες του πελάτη σας είναι ακριβείς και ενημερωμένες. Επικοινωνήστε με τους πελάτες σας για να λάβετε τις τελευταίες διευθύνσεις και λεπτομέρειες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους, καθώς και για να κάνετε check-in μαζί τους.
Ανασκόπηση στόχων
Στο τέλος του έτους, κοιτάξτε τι έχετε θέσει για να φτάσετε φέτος. Πώς φέρατε; Αξιολογήστε τι σας κρατούσε από την επίτευξη των στόχων και χρησιμοποιήστε αυτές τις πληροφορίες για να σχεδιάσετε στόχους για το επόμενο έτος.
Αρχεία φωτογραφίας μέσω Shutterstock
4 Σχόλια ▼
