Εάν σκέφτεστε να αφήσετε την τρέχουσα εργασία σας για μια νέα θέση εργασίας, είναι συχνά δύσκολο να ρωτήσετε τον προϊστάμενό σας για μια αναφορά ή μια συστατική επιστολή. Μερικές φορές είναι μια καλύτερη ιδέα να ζητήσετε μια αναφορά προτού λάβετε αυτήν την απόφαση για να αποφύγετε την τοποθέτηση σε μια δύσκολη θέση. Εάν το κάνετε αυτό πριν ψάξετε για μια νέα δουλειά, μπορείτε να είστε εντελώς ειλικρινείς με το αφεντικό σας και να δηλώσετε ότι πρόκειται μόνο για τις μελλοντικές ανάγκες σε περίπτωση που πρέπει να βρείτε μια νέα δουλειά.
$config[code] not foundΠροσδιορίστε πώς πιστεύετε ότι ο προϊστάμενός σας θα απαντήσει. Πολλοί εργαζόμενοι φοβούνται να ζητήσουν μια αναφορά με το φόβο ότι ο προϊστάμενός τους θα αρνηθεί ή ότι η επιστολή δεν θα είναι αυτό που αναμένεται. Μερικές φορές οι εργαζόμενοι φοβούνται να ρωτήσουν γιατί πιστεύουν ότι οι προϊστάμενοί τους θα τα μεταχειριστούν διαφορετικά μετά την αίτηση.
Επιλέξτε το χρονοδιάγραμμά σας. Προσδιορίστε αν θα το ζητήσετε πριν από την αναζήτηση στην αγορά εργασίας ή αν θα περιμένετε μέχρι να το χρειαστείτε. Αυτό θα καθορίσει τι να πει.
Στείλτε την επιστολή με σεβασμό, γράφοντας "Αγαπητέ", ακολουθούμενη από το επαγγελματικό όνομα του αφεντικού σας.
Δηλώστε τον σκοπό της επιστολής. Στην αρχή της επιστολής, πείτε στον προϊστάμενό σας ότι γράφετε για να του ζητήσετε να σας γράψει μια αναφορά ή μια συστατική επιστολή.
Περιγράψτε τον σκοπό σας. Εάν το γράφετε πριν από την αναζήτηση εργασίας σας, εξηγήστε ότι δεν ψάχνετε για μια νέα δουλειά, αλλά ότι θα θέλατε να έχετε αυτήν την αναφορά σε περίπτωση που το χρειάζεστε στο μέλλον. Εάν έχετε εντοπίσει μια δουλειά που σας ενδιαφέρει πολύ να υποβάλετε αίτηση, να είστε ειλικρινείς εξηγώντας ότι το χρειάζεστε επειδή σκέφτεστε να αλλάξετε θέσεις εργασίας.
Εξηγήστε τους λόγους σας. Δώστε μια περιγραφή του γιατί ψάχνετε για απασχόληση αλλού. Εάν πρόκειται για προαγωγή ή για εντατικοποίηση της καριέρας σας, συμπεριλάβετε αυτές τις λεπτομέρειες στην επιστολή. Εάν είμαστε ειλικρινείς, αν το σεβασμό σας σέβεται, ίσως σας προσφέρει μια προσφορά μέσα στην εταιρεία για να μην σας χάσει ως υπάλληλο.
Τον ευχαριστήστε εκ των προτέρων για τη σύνταξη της επιστολής. Κλείστε την επιστολή ευχαριστώντας τον για την ευκαιρία να εργαστεί για αυτήν την εταιρεία και ότι είστε ευγνώμονες σε αυτόν για την εξέταση της γραφής αυτής της επιστολής. Τερματίστε το γράμμα γράφοντας "Ειλικρινά" ακολουθούμενο από το όνομά σας.
