Οι περιγραφές εργασίας έχουν καταστεί εξαιρετικά σημαντικές μάρκες μάρκετινγκ για τις εταιρείες. Μια καλά γραπτή περιγραφή θέσεων εργασίας μπορεί να σώσει τις επιχειρήσεις πολύ χρόνο, ειδικά το τμήμα ανθρώπινων πόρων. Οι εταιρείες μπορούν να λάβουν μια καλά γραπτή περιγραφή θέσεων εργασίας και να την τοποθετήσουν στην ιστοσελίδα τους όταν έχουν θέσεις ανοιχτές. Αυτή η περιγραφή θέσης θα περιορίσει τον αριθμό των τηλεφωνικών κλήσεων που λαμβάνουν με ερωτήσεις. Οι περισσότεροι αιτούντες εργασία γνωρίζουν τώρα να ελέγξουν την ιστοσελίδα μιας εταιρείας για να αναζητήσουν περιγραφές θέσεων εργασίας όταν αναζητούν εργασία.
$config[code] not foundΣημασία
Μια περιγραφή της θέσης εργασίας είναι ένα από τα πρώτα πράγματα που ο αιτών θέλει να διαβάσει όταν αποφασίζει αν θέλει να εργαστεί για μια συγκεκριμένη επιχείρηση. Η περιγραφή της θέσης παρέχει στον αιτούντα μια ιδέα των αντικειμένων που αναμένονται από αυτόν όταν εκτελεί τη δουλειά για την οποία υποβάλλει αίτηση. Μπορεί επίσης να περιλαμβάνει πληροφορίες όπως το ποσό του ταξιδιού που απαιτείται στην εργασία και το ποσό των ημερών που θα χρειαστεί να εργαστεί σε μια τυπική εβδομάδα. Η περιγραφή της θέσης παρέχει μια πρώτη εντύπωση τόσο για την εργασία όσο και για την εταιρεία με την οποία υποβάλλει αίτηση.
Λειτουργία
Μια περιγραφή της θέσης εργασίας εξηγεί τις δεξιότητες που απαιτούνται για μια εργασία και τα καθήκοντα που περιλαμβάνει η δουλειά σε καθημερινή βάση. Οι περιγραφές εργασίας βοηθούν στην προστασία του εργοδότη από πιθανές αγωγές, εξηγώντας τις δεξιότητες που πρέπει να έχει κάποιος υπάλληλος να προσλάβει. Εάν ένας υπάλληλος δεν παρουσιάσει τις απαιτούμενες δεξιότητες, μια περιγραφή θέσης εργασίας μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως άμυνα κατά των διακρίσεων.
Βίντεο της Ημέρας
Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το SaplingΧαρακτηριστικά
Μια καλά γραπτή περιγραφή θέσεων εργασίας θα πρέπει να δίνει μια καλή εικόνα για την ίδια τη δουλειά. Θα πρέπει να αναφέρει τις καθημερινές δραστηριότητες που αποτελούν μέρος της εργασίας την οποία υποβάλλει ο αιτών. Μαζί με αυτό θα πρέπει να αναγράφει τις δραστηριότητες που περιλαμβάνει η δουλειά, οι οποίες γίνονται με λιγότερο συνηθισμένο χρονοδιάγραμμα. Μια περιγραφή θέσης εργασίας θα πρέπει επίσης να εξηγεί σε ποια θέση βρίσκεται η αλυσίδα διοίκησης επιχειρήσεων. Σε αυτό περιλαμβάνεται ποιος θα αναφέρει ο αιτών ως άμεσος επιβλέπων του. Εάν η θέση αφορά την εποπτεία άλλων υπαλλήλων, η περιγραφή της θέσης εργασίας θα πρέπει να αναφέρει πόσοι άνθρωποι θα είναι υπεύθυνοι για την επίβλεψη του αιτούντος. Στις περισσότερες περιγραφές των καθηκόντων θα περιλαμβάνεται η φράση "και άλλα καθήκοντα που έχουν εκχωρηθεί", αναφέροντας ότι θα υπάρχουν άλλες εργασιακές ευθύνες που δεν περιλαμβάνονται στην περιγραφή της θέσης εργασίας.
Οφέλη
Η σύνταξη μιας περιγραφής εργασίας μπορεί να εξοικονομήσει πολύ χρόνο. Εάν η περιγραφή της εργασίας δημοσιεύτηκε με τη βοήθεια που ήθελε διαφήμιση μπορεί να απαντήσει σε πολλές ερωτήσεις από τους αιτούντες προτού να υποβάλουν αίτηση για τη θέση. Μια καλά γραπτή περιγραφή θέσεων εργασίας μπορεί επίσης να μεγιστοποιήσει την αποτελεσματικότητα μιας συνέντευξης. Μια καλά γραπτή περιγραφή θέσεων εργασίας θα επιτρέψει σε έναν υπάλληλο να αποφασίσει εάν η θέση του ενδιαφέρει πριν από το στάδιο της συνέντευξης της διαδικασίας υποβολής αίτησης. Μια περιγραφή θέσης εργασίας επιτρέπει στους εργοδότες να περιγράψουν δεξιότητες που πρέπει να πληρούν οι εργαζόμενοι τις απαιτήσεις για 100% ως "απαιτούμενες δεξιότητες". Μπορεί επίσης να απαιτήσει πρόσθετες δεξιότητες που μπορούν να αυξήσουν την ικανότητα του υπαλλήλου να αποκτήσει τη θέση, αλλά δεν απαιτούνται σε μια κατηγορία "πρόσθετων δεξιοτήτων".
Προειδοποίηση
Η σύνταξη μιας κακώς διατυπωμένης ή σχεδιασμένης εργασίας μπορεί να προκαλέσει πολλά προβλήματα στον εργοδότη. Η περιγραφή της εργασίας μπορεί να προσελκύσει υποψηφίους που δεν διαθέτουν τα απαιτούμενα σύνολα δεξιοτήτων εάν είναι κακώς γραπτός. Μια κακώς περιγραφείσα περιγραφή της θέσης εργασίας μπορεί επίσης να οδηγήσει σε έναν εργοδότη που πρέπει να συνεννοηθεί με περισσότερους υποψηφίους παρά σε μια καλά γραπτή περιγραφή των θέσεων εργασίας. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι η περιγραφή θέσεων εργασίας αποτελεί το πρώτο φίλτρο για τους εργοδότες και τους εργαζόμενους όταν αναζητούν ανοικτή θέση σε μια εταιρεία.
