Σε κάθε οργάνωση, η ηγεσία πρέπει περιστασιακά να κάνει ανακοινώσεις σε ολόκληρη την εταιρεία για διάφορους λόγους. Αυτά μπορεί να είναι οτιδήποτε, από καλά μηνύματα σχετικά με τα επιτεύγματα των εργαζομένων και των εταιρειών σε λιγότερο ευπρόσδεκτες ενημερώσεις σχετικά με αλλαγές πολιτικής, περικοπές ή ακόμα και απολύσεις. Όποτε χρειάζεται να μοιραστούν ειδήσεις, οι οργανωτικές ανακοινώσεις θα πρέπει να λαμβάνουν τον σωστό τόνο και να μοιράζονται όλες τις απαραίτητες πληροφορίες σε λίγες συνοπτικές παραγράφους.
$config[code] not foundΜορφοποίηση της Ανακοίνωσης
Οι περισσότερες οργανωτικές ανακοινώσεις γίνονται σε μορφή σημείωσης. Το επάνω μέρος της σελίδας πρέπει να περιλαμβάνει μια κεφαλίδα που περιλαμβάνει μια γραμμή "Προς" (δηλ. Όλοι οι υπάλληλοι, ένα συγκεκριμένο τμήμα κ.λπ.). μια γραμμή "Από". η ημερομηνία; και μια γραμμή θέματος. Αυτές οι γραμμές πρέπει να ευθυγραμμίζονται με το αριστερό περιθώριο.
Η ανακοίνωση θα πρέπει στη συνέχεια να ακολουθεί τη μορφή δήλωσης, συζήτησης και περίληψης. Ξεκινήστε με μια δήλωση του θέματος της ανακοίνωσης ή γιατί γράφετε. Ακολουθήστε με περισσότερες εξηγήσεις και λεπτομέρειες και ολοκληρώστε με μια σύνοψη που επαναλαμβάνει την ανακοίνωση και τα επόμενα βήματα. Ο τόνος πρέπει να είναι επαγγελματικός και άμεσος, ώστε να διασφαλίζεται ότι οι εργαζόμενοι κατανοούν τις κοινές ειδήσεις.
Να είστε σαφείς, συνοπτικοί και συγκεκριμένοι
Η πιο σημαντική πτυχή μιας οργανωτικής ανακοίνωσης είναι ότι εξυπηρετεί έναν άμεσο σκοπό. Με άλλα λόγια, το ακροατήριο πρέπει να γνωρίζει ακριβώς τι αφορά η ανακοίνωση και γιατί είναι σημαντική. Να είστε συγκεκριμένοι στη γραμμή θέματος της ανακοίνωσης. για παράδειγμα, "Καλώς ήρθατε στον John Smith", αντί για "New Employee Welcome" ή "Schedule Holiday Memorial Day" αντί για "Παρατηρητήριο Παραμονής".
Στο σώμα της ανακοίνωσης, ξεκινήστε με μια σύντομη εξήγηση για τον λόγο που κάνετε την ανακοίνωση, και στη συνέχεια μοιραστείτε τις λεπτομέρειες. Για παράδειγμα, αν στέλνετε μια ανακοίνωση σχετικά με την κοστολόγηση, μπορείτε να ξεκινήσετε με μια σύντομη παράγραφο, σημειώνοντας τους λόγους της σύσφιγξης της ζώνης και τον τρόπο με τον οποίο έχετε φτάσει σε αυτά τα συμπεράσματα. Οι επόμενες παραγράφους θα περιγράφουν λεπτομερώς τα μέτρα περικοπής κόστους που θα επηρεάσουν τους εργαζόμενους, για παράδειγμα, θα μειώσουν το μη απαραίτητο ταξίδι ή το δωρεάν γεύμα τις Παρασκευές. Στο τέλος της σελίδας, φροντίστε να κατευθύνετε τους υπαλλήλους όπου μπορούν να κάνουν ερωτήσεις ή να μάθουν περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την ανακοίνωση.
Βίντεο της Ημέρας
Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το SaplingΜόνο τα γεγονότα
Οι οργανωτικές ανακοινώσεις είναι ακριβώς αυτές: ανακοινώσεις. Επομένως, πρέπει να παραμείνουν αντικειμενικοί, χωρίς κερδοσκοπία ή γνώμη. Προσέξτε τα γεγονότα και τις πληροφορίες που σχετίζονται με αυτά που λέγονται. Ένας καλός τρόπος για να γίνει αυτό είναι να χρησιμοποιήσετε μια ανεστραμμένη τριγωνική ή δημοσιογραφική στυλ προσέγγιση για να κάνει την ανακοίνωση. Ανοίξτε με τις πιο σημαντικές πληροφορίες στην πρώτη παράγραφο, απευθυνόμενοι σε ποιον, τι, πού, πότε και για ποια λόγο της ανακοίνωσης. Για παράδειγμα, εάν καλωσορίζετε έναν νέο υπάλληλο, ανακοινώνετε το όνομα του υπαλλήλου, το τμήμα του, όπου θα εργάζεται, και καλείτε τους υπαλλήλους να τον καλωσορίζουν. Εάν έχετε ένα ευπρόσδεκτο μεσημεριανό γεύμα ή άλλο γεγονός, συμπεριλάβετε πληροφορίες σχετικά με αυτό το συμβάν στην πρώτη παράγραφο. Στις επόμενες ενότητες, προσφέρετε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το νέο υπάλληλο, συμπεριλαμβανομένης της εκπαίδευσης και της εμπειρίας. Τελειώστε με μια επανάληψη του καλωσορίσματος και κατευθυνθείτε τους υπαλλήλους για το πού μπορούν να βρουν περισσότερες πληροφορίες αν έχουν επιπλέον ερωτήσεις ή πρέπει να επικοινωνήσουν με την RSVP σε μια πρόσκληση.
