Για πολλούς που αναζητούν εργασία, η σύνταξη συνοδευτικής επιστολής είναι ένα από τα πιο απαιτητικά σημεία της διαδικασίας αναζήτησης εργασίας. Ορισμένοι αμφισβητούν ακόμη την ανάγκη για μια συνοδευτική επιστολή στην ψηφιακή εποχή, όταν τόσες πολλές εταιρείες χρησιμοποιούν το λογισμικό για να επανεξετάσουν τα βιογραφικά τους και να εντοπίσουν τους καλύτερους υποψηφίους. Οι επιστολές κάλυψης εξακολουθούν να είναι σημαντικές, και πρέπει να χρησιμεύσουν ως εισαγωγή για εσάς και την εμπειρία σας. Χρησιμοποιήστε την επιστολή για να τονίσετε γιατί είστε ιδανικός υποψήφιος για μια θέση και να ζητήσετε συνέντευξη.
$config[code] not foundΤα μέρη μιας συνοδευτικής επιστολής
Συνήθως, μια συνοδευτική επιστολή αποτελείται από τρία κύρια μέρη:
- Το άνοιγμα, στο οποίο αναφέρετε γιατί γράφετε και εισάγετε τον εαυτό σας
- Το σώμα, στο οποίο τονίζετε τα πιο σημαντικά σημεία από το βιογραφικό σας σημείωμα και συνδέετε τις κουκίδες για τον αναγνώστη ως προς το γιατί είστε ιδανικοί για τη δουλειά
- Το κλείσιμο, στο οποίο ζητάτε μια συνέντευξη, απαριθμεί τα στοιχεία που έχετε συμπεριλάβει στην επιστολή (όπως το βιογραφικό σας, γράφοντας δείγματα κ.λπ.) και ευχαριστώ τον κριτή για την ώρα που την έδωσε.
Όταν ένας κριτικός τελειώνει την ανάγνωση της συνοδευτικής επιστολής σας, θα πρέπει να αισθάνεται υποχρεωμένος να διαβάσει το βιογραφικό σας σημείωμα και επίσης να έχει καλή ιδέα για το αν είστε κάποιος που θα πρέπει να κληθεί για συνέντευξη.
Γράφοντας το γράμμα
Στην ιδανική περίπτωση, η συνοδευτική επιστολή σας θα πρέπει να ενισχύσει το βιογραφικό σας σημείωμα, όχι να το επαναλάβετε. Με άλλα λόγια, αντί να αναφέρετε τις θέσεις που έχετε κρατήσει, εστιάστε αντ 'αυτού στο πώς οι δεξιότητες που έχετε αποκτήσει σε αυτές τις θέσεις μπορούν να ωφελήσουν τον εργοδότη.
Πριν αρχίσετε να γράφετε, εξετάστε το κοινό σας και τον σκοπό της επιστολής. Θυμηθείτε ότι η επιστολή και το βιογραφικό σας δεν πρόκειται να σας φέρουν τη δουλειά, αλλά μάλλον σας προσκαλούν σε μια συνέντευξη. Με αυτό κατά νου, ποια είναι τα πιο σημαντικά σημεία από το φόντο σας που θα ωθήσουν τον αναγνώστη να προγραμματίσει μια συνάντηση; Αναφέρετε τα οφέλη που μπορείτε να αποκομίσετε στην εταιρεία και τα αποδεικτικά στοιχεία αυτών των παροχών. Πάντα να εστιάζετε την επιστολή στην εταιρεία και τι μπορείτε να φέρετε στο τραπέζι, όχι σε εσάς και στις ανάγκες και τις επιθυμίες σας.
Κοινά λάθη που πρέπει να αποφύγετε
Λάβετε υπόψη ότι οι περισσότεροι διαχειριστές μίσθωσης θα διαβάζουν δεκάδες, αν όχι εκατοντάδες, συνοδευτικών επιστολών και επαναλαμβάνουν, έτσι θέλετε να ξεχωρίσετε τη δική σας - με έναν καλό τρόπο. Αυτό σημαίνει αποφυγή κάποιων κοινών παγίδων γραφής συνοδευτικών επιστολών.
Μην κόψετε και επικολλήσετε από την περιγραφή εργασίας. Ενώ θα πρέπει να προσαρμόσετε την επιστολή σας στη συγκεκριμένη θέση και να χρησιμοποιήσετε συγκεκριμένες λέξεις-κλειδιά από την απόσπαση, μην αντιγράφετε τη λέξη μετά τη λέξη. Αποφύγετε μια γενική εισαγωγή όπως "Θα ήθελα την ευκαιρία να …" ή παρόμοια.
Παρουσιάζοντας κάποια προσωπικότητα ή μοιράζοντας ένα σχετικό ανέκδοτο είναι συχνά ευπρόσδεκτο, μην χρησιμοποιείτε τεχνάσματα ή προσπαθείτε να είστε πολύ έξυπνοι με τη συνοδευτική επιστολή σας. Γράφετε ένα επαγγελματικό γράμμα, ώστε να διατηρήσετε μια επαγγελματική συμπεριφορά. Ταυτόχρονα, αποφύγετε τη χρήση γενικών περιγραφών ή superlatives. Λέξεις όπως "σκληρή εργασία", "έμπειρη" ή "επιτυχημένη" δεν λένε στον αναγνώστη πολλά για εσάς. Αντ 'αυτού, μοιραστείτε συγκεκριμένα παραδείγματα που δείχνουν πόσο επιτυχημένος και έμπειρος είστε, χρησιμοποιώντας ποσοτικοποιήσιμα επιτεύγματα όταν είναι δυνατόν. Δεν είστε γενικός υποψήφιος, οπότε μην στείλετε γενική επιστολή. Να είστε δυναμικοί και ελκυστικοί και να αποδείξετε την ενέργειά σας και τον ενθουσιασμό σας.
$config[code] not foundΤέλος, κρατήστε την επιστολή σας επικεντρωμένη στη δουλειά για την οποία υποβάλλετε αίτηση και την εμπειρία σας. Αποφύγετε να πάρετε υπερβολικά προσωπικά και ποτέ να συζητήσετε τις απαιτήσεις σας για μισθούς, εκτός και αν σας ζητηθεί ειδικά για την απόσπαση θέσεων εργασίας (και ακόμη και τότε, κρατήστε την απάντησή σας όσο το δυνατόν πιο αόριστη, αναφέροντας μια κλίμακα μισθών) ή γιατί εγκαταλείπετε την τρέχουσα θέση σας.
Δώστε προσοχή στις λεπτομέρειες
Πριν στείλετε την επιστολή σας, φροντίστε να τη διορθώσετε προσεκτικά, για να βεβαιωθείτε ότι είναι γραμματικά σωστή και απαλλαγμένη από τυπογραφικά λάθη. Χρησιμοποιήστε μια επαγγελματική, εύχρηστη γραμματοσειρά όπως Times New Roman ή Arial σε τύπο 10 ή 12 σημείων. Κρατήστε την επιστολή συνοπτική και μέχρι το σημείο και όχι περισσότερο από μία σελίδα.
