Ο σχεδιασμός ενός εργασιακού περιβάλλοντος που θα κινητοποιήσει μια οργάνωση προς την επιτυχία είναι μία από τις σημαντικότερες (και συναρπαστικές) φάσεις της έναρξης λειτουργίας. Ενώ μια απλοϊκή εγκατάσταση εκκίνησης γραφείου που επικεντρώνεται στα γυμνά σκεύη μπορεί να μειώσει το κόστος και να προωθήσει την εστίαση των εργαζομένων, η αυξανόμενη δημοτικότητα των γραφείων εκκίνησης που προσφέρουν μια αίσθηση καμπάνας υποδεικνύει ότι ακόμη και τα επαγγελματικά περιβάλλοντα απαιτούν μια δημιουργική πινελιά.
$config[code] not foundΜέχρι στιγμής, έχουμε ήδη δει δωρεάν φαγητά, ποτά, καθιστικά και πινγκ πονγκ ως δημοφιλή προνόμια που προσφέρονται από πολλές νεοσύστατες εταιρείες. Υπάρχουν επίσης εκείνοι που πήγαν το επιπλέον μίλι προσθέτοντας πιο φιλόδοξες ανέσεις.
Για παράδειγμα, το γραφείο της Squarespace προσφέρει στους εργαζόμενους ένα οπλοστάσιο συστημάτων ψυχαγωγίας, συμπεριλαμβανομένων κονσολών παιχνιδιών αλλά και τοιχογραφιών, καθώς και βιβλιοθήκη για σχεδιαστές. Το γραφείο της Νέας Υόρκης που έχει σχεδιαστεί από το γραφείο της Spotify έχει λίγο πιο θεματικό χαρακτήρα, συμπεριλαμβάνοντας μηχανήματα αυτόματης πώλησης που περιέχουν ακουστικά. Υπάρχουν επίσης πολλές άλλες επιτυχημένες επιχειρήσεις όπως το OMGPOP, το Dropbox, το Soundcloud και το Eventbrite που προσέφεραν οτιδήποτε από δωρεάν σκούτερ για να σας βοηθήσουν να φτάσετε στις αιώρες και τις περιοχές γιόγκα όπου μπορείτε να χαλαρώσετε και να απο-στρες.
Από την άλλη πλευρά, ορισμένες εταιρείες ξεκίνησαν να αποτυγχάνουν ή δίσταζαν να διατηρήσουν την τάση τους και παρέμειναν αληθινές με τους παλιούς τρόπους να δίνουν προτεραιότητα σε ένα περιβάλλον χωρίς περισπασμούς - όπως το ταπεινό γραφείο του Dashlane στη Νέα Υόρκη. Ο Διευθύνων Σύμβουλος Εμμανουήλ Σάλιτ υπερηφανεύεται για το "αποτελεσματικό" γραφείο της εταιρείας, το οποίο σχεδόν εγγυάται ότι οι πόροι δαπανώνται με φειδώ.
Οι ανάγκες του οργανισμού σας
Είναι εύκολο να διαπιστώσετε ότι κάθε προσέγγιση σε μια εγκατάσταση εκκίνησης γραφείου έχει τα δικά της πλεονεκτήματα έναντι του άλλου. Ωστόσο, περαιτέρω στοιχεία υποδεικνύουν ότι τα οφέλη μιας εγκατάστασης γραφείου εκκίνησης για διασκέδαση μπορεί εύκολα να αντισταθμίσουν το κόστος που μπορείτε να αποθηκεύσετε με ένα βαρετό χώρο εργασίας.
Ο Δρ David J. Abramis, ψυχολόγος που ειδικεύεται στις επιπτώσεις του χιούμορ σε ένα επαγγελματικό περιβάλλον, έχει καθιερώσει με τα πολυάριθμα ερευνητικά του προγράμματα ότι οι εργαζόμενοι που διασκεδάζουν στην εργασία είναι καλύτεροι υπεύθυνοι για τη λήψη αποφάσεων, λιγότεροι άγχοι, πιο δημιουργικοί και είναι περισσότερο (ναι, αυτό συνδέεται με ένα άρθρο από το 1987). Αλλά κάθε επιχείρηση είναι διαφορετική, πράγμα που δικαιολογεί μια πολύ βαθύτερη ματιά στο δίλημμα εγκατάστασης του γραφείου σας.
Επιστρέφοντας στην ερώτηση: τι είναι η βέλτιστη ρύθμιση του γραφείου εκκίνησης;
Πρέπει να μειώσετε το κόστος και να ακολουθήσετε την προσέγγιση των barebones ή πρέπει να πάτε για το υπερβολικό χώρο εργασίας που θα αγαπήσουν οι υπάλληλοί σας; Η απάντηση εξακολουθεί να βρίσκεται στα συγκεκριμένα ανάγκες των του οργανισμού σας. Και για να προσδιορίσουμε αυτές τις ανάγκες, πρέπει να ρίξουμε μια ματιά στους ακόλουθους παράγοντες.
Υποδομή και κόστος του γραφείου σας
Φυσικά, χρήματα είναι σίγουρα ένα ζήτημα κατά τη λήψη απόφασης για την εκκίνηση του γραφείου σας. Αν και εστιάζοντας μόνο στα βασικά στοιχεία ενός γραφείου δεν βοηθά πραγματικά όταν πρόκειται για την καλλιέργεια της δημιουργικότητας και την προσέλκυση ταλαντούχων εργαζομένων (ή τη διατήρησή τους), η προσέγγιση αυτή επιτυγχάνει να ελαχιστοποιήσει το αρχικό κόστος μιας εκκίνησης. Απλά να είστε ρεαλιστές και προσπαθήστε να μην θέσετε την επιχείρησή σας σε χρηματοπιστωτική αναταραχή προτού αρχίσετε.
Παρόλο που πολλές πτυχές μιας επιχείρησης είναι ήδη επεκτάσιμες, ο φυσικός χώρος δεν είναι απαραιτήτως ένας από αυτούς, ειδικά επειδή το κτίριο και ο χώρος γης μειώνουν τους πόρους. Αν δεν έχετε αρκετό χώρο για σημαντικά πράγματα όπως υλικό, απογραφή, αρχεία κ.ο.κ., τότε ίσως χρειαστεί να επανεξετάσετε τη στρατηγική σας. Αν έχετε μόλις αρκετό χώρο για να εξασφαλίσετε την υποδομή του γραφείου σας, τότε ίσως πρέπει να βάλετε την τραπέζι μπιλιάρδου ή την αυτόματη μηχανή πώλησης σε αναμονή.
Αν θέλετε να εξοικονομήσετε περισσότερα από τα έξοδα εκκίνησης, σκεφτείτε στρατηγικές εξοικονόμησης χρημάτων, όπως ρυθμίσεις απομακρυσμένης εργασίας, συνεργαζόμενους χώρους ή ενοικίαση εγκαταστάσεων χαμηλού κόστους, όπως μια μονάδα αυτο-αποθήκευσης για το χώρο γραφείου σας.
Η συνεργασία είναι η πρακτική της κοινής χρήσης ενός χώρου εργασίας με άλλους επαγγελματίες ή άτομα που μπορούν να προέρχονται από διαφορετικό οργανισμό. Μπορεί να ακούγεται ενοχλητικό στην αρχή, αλλά πολλές επιχειρήσεις και ελεύθεροι επαγγελματίες μοιάζουν να χτυπούν το χρυσό με αυτήν την πρόσφατη τάση. Όχι μόνο μπορούν να εξοικονομήσουν έξοδα σε χώρους γραφείων, αλλά και να γνωρίσουν σε ένα περιβάλλον που ενθαρρύνει την ανοιχτή συνεργασία και την καμάρα. Πολλές εταιρικές συνεργασίες και συγχωνεύσεις κεφαλαίων προέκυψαν από τη συνεργασία.
Ο πολιτισμός του οργανισμού σας
Υπάρχουν διάφορα πράγματα που αντιπροσωπεύει η εκκίνηση του γραφείου σας, ένα από τα οποία είναι η εταιρική σας κουλτούρα. Θυμηθείτε ότι μια επιτυχημένη εταιρεία είναι σαν ένας ζωντανός οργανισμός που αναπνέει με τους ανθρώπους που το τρέχουν. Δεν είναι απλά ένας τόπος όπου συμβαίνει το έργο. Αντιθέτως, σημαίνει όλα όσα αντιπροσωπεύει η εταιρεία. Και αν νομίζετε ότι οι λευκοί τοίχοι, οι οροφές, ο θάλαμος και ο θαμπός φωτισμός είναι αρκετά ικανοί να αντιπροσωπεύουν τους ανθρώπους πίσω από μια συγκεκριμένη εταιρεία, τότε καλύτερα να ελπίζουμε ότι δεν αντανακλούν τα προϊόντα που εξέρχονται.
Η εικόνα σας στους πελάτες
Εάν το γραφείο σας θα φιλοξενήσει πελάτες στο μέλλον, τότε είναι καλή ιδέα να έχετε ένα χώρο που θα τους αφήσει εμπειρία την κουλτούρα της εταιρείας, η οποία θα πρέπει να τους δώσει μια ιδέα για το τι να περιμένουν. Το θέμα για τους πελάτες είναι ότι είναι τα καλύτερα κανάλια διαφήμισης από στόμα σε στόμα. Και με μια πληθώρα υψηλών προσδοκιών, θα πρέπει να είναι ευκολότερο να δημιουργήσετε μια θετική εικόνα στα μάτια των μελλοντικών πελατών σας.
Τουλάχιστον, ένας πελάτης πρέπει να περιμένει κάτι περισσότερο από αυτό που μια επιχείρηση μπορεί να δώσει στους δικούς της υπαλλήλους. Καλέστε το να είναι εκπληκτικό, αλλά είναι μια εντύπωση που είναι βέβαιο ότι θα διαρκέσει.
Συμπέρασμα
Ακόμα κι αν αποφασίσετε να πάτε για ένα λαμπρό γραφείο, θα πρέπει να εκτιμήσετε προσεκτικά την έκταση της υπερβολικής έκτασης. Είναι η αυξημένη παραγωγή αυτού του συγκεκριμένου τμήματος αξίζει την τιμή ενός πλήρως εξοπλισμένου δωματίου παιχνιδιών; Ή διαπραγματεύεστε τα μεγάλα μετρητά εκκίνησης για μια αμελητέα αύξηση της παραγωγικότητας; Αυτές είναι οι λεπτομέρειες που κάνουν το σχεδιασμό ενός γραφείου πιο περίπλοκο από ό, τι μπορεί να έχετε σκεφτεί.
Στο τέλος, η απόδοση της εταιρείας είναι πραγματικά σημαντική. Θυμηθείτε ότι η επιχείρηση εξακολουθεί να είναι επιχείρηση. Αν δεν κάνει χρήματα, τότε γιατί να τον ενοχλεί;
Πινγκ πονγκ φωτογραφία μέσω του Shutterstock
Περισσότερα στο: Τι είναι 1
