Πώς να σταματήσετε τους εργαζόμενους να χρησιμοποιούν τα κινητά τηλέφωνα τους στην εργασία

Είτε παίζει ένα παιχνίδι, στέλνει μηνύματα σε φίλους, διαβάζει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή αναρωτιέται με το τελευταίο χαριτωμένο βίντεο γάτα, η χρήση κινητού τηλεφώνου στο χώρο εργασίας μπορεί να γίνει ένα χίλιες στιγμές που μειώνει την παραγωγικότητα των εργαζομένων, ενοχλεί τους άλλους εργαζόμενους,. Ένας εργοδότης είναι μέσα στα δικαιώματά του να περιορίζει ή ακόμη και να αποτρέπει τους εργαζόμενους από τη χρήση των κινητών τους τηλεφώνων στην εργασία.

Παρατηρήστε πώς οι υπάλληλοι χρησιμοποιούν τα κινητά τους τηλέφωνα κατά τις ώρες γραφείου. Καταγράψτε τυχόν παράπονα σχετικά με τις δυνατές συνομιλίες από τους συναδέλφους και σημειώστε τις προθεσμίες που ενδεχομένως χάθηκαν επειδή οι εργαζόμενοι αποσπούνταν από κείμενα ή τηλεφωνήματα. Ένα τέτοιο ρεκόρ θα είναι χρήσιμο για να εξηγεί στους υπαλλήλους την ανάγκη για περιορισμούς στη χρήση κινητού τηλεφώνου.

$config[code] not found

Καθορίστε οδηγίες για τη χρήση των κινητών τηλεφώνων. Ξεκινήστε επιμένοντας ότι τα τηλέφωνα θα απενεργοποιηθούν κατά τη διάρκεια των συναντήσεων. Οι οδηγίες θα πρέπει να διευκρινίζουν αν τα κινητά τηλέφωνα μπορούν να ρυθμιστούν σε δόνηση ενώ βρίσκονται στο χώρο εργασίας και να περιορίσουν τον αριθμό των κλήσεων που μπορεί να κάνει ένας υπάλληλος κατά τη διάρκεια των ωρών εργασίας. Οι οδηγίες θα πρέπει να καλύπτουν όλες τις συσκευές, όπως κινητά τηλέφωνα, έξυπνα τηλέφωνα, βατόμουρα, τηλεειδοποιητές, tablet, iPhones και άλλα gadgets για ασύρματες επικοινωνίες.

Αναπτύξτε μια πολιτική.Εάν οι οδηγίες μόνοι τους αποδειχθούν αναποτελεσματικές όσον αφορά τη μείωση της χρήσης των κινητών τηλεφώνων, δημιουργήστε μια αυστηρότερη πολιτική, με συνέπειες για παραβιάσεις, και θα την καταστήσετε μέρος του εγχειριδίου των εργαζομένων. Συμβουλευτείτε τους αντιπροσώπους του ανθρώπινου δυναμικού και, εάν η εταιρεία διαθέτει, το προσωπικό πληροφορικής. Αν και ο ιδιοκτήτης μιας επιχείρησης έχει το νόμιμο δικαίωμα να καθορίζει πολιτική κινητής τηλεφωνίας, ο νομικός σύμβουλος της εταιρείας θα πρέπει να το ελέγξει.

Προσαρμόστε την πολιτική σύμφωνα με τον τύπο εργασίας που κάνει η εταιρεία. Ένα εργοστάσιο, για παράδειγμα, μπορεί να χρειαστεί αυστηρότερους κανόνες για την πρόληψη ατυχημάτων από ένα γραφείο επιχείρησης. Η πολιτική θα πρέπει επίσης να καλύπτει την κοινή ευγένεια, συμπεριλαμβανομένης της ομιλίας ή της εγκατάλειψης της περιοχής για να συνομιλήσετε στο τηλέφωνο.

Διαχωρίστε τις κλήσεις που γίνονται για επιχειρηματικούς σκοπούς από αυτές που είναι καθαρά προσωπικές. Οι προσωπικές κλήσεις και τα κείμενα μπορούν να περιοριστούν πριν και μετά τις ώρες γραφείου και κατά το μεσημεριανό γεύμα και άλλα διαλείμματα. Η απαγόρευση τηλεφώνου πρέπει να περιλαμβάνει παιχνίδια, Internet, μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και κειμένου, καθώς και προσωπικές συνομιλίες. Η πολιτική θα πρέπει επίσης να περιορίσει τη χρήση τηλεφώνων με κάμερα, για να προστατεύσει το απόρρητο των συναδέλφων καθώς και τα εμπιστευτικά έγγραφα και πληροφορίες.

Παρέχετε έκτακτες ανάγκες στην πολιτική, δίνοντας στους υπαλλήλους τη δυνατότητα να καθορίζουν τους ήχους κλήσης τους για συγκεκριμένους ανθρώπους, όπως ένας νοσοκομειακός συγγενής, ένα άρρωστο παιδί ή μια έγκυος σύζυγος. Ο εργαζόμενος θα πρέπει επίσης να ενημερώσει τον προϊστάμενό του ότι μια τέτοια κλήση θα μπορούσε να έρθει μέσα.

Εφαρμόστε την πολιτική δίκαια σε όλους τους εργαζομένους και συμπεριλάβετε εργολάβους, προσωρινά εργαζόμενους, εργαζόμενους με μερική απασχόληση και όσους εργάζονται στις εγκαταστάσεις. Η πολιτική θα πρέπει να απαγορεύει την παρενόχληση άλλων υπαλλήλων μέσω ακατάλληλων τηλεφωνικών κλήσεων, μηνυμάτων κειμένου ή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εκπαιδεύστε τους υπαλλήλους σχετικά με την πολιτική και εμφανίστε αντίγραφα σε όλα τα τμήματα. Εάν η πολιτική περιέχει πειθαρχικές ενέργειες σε περίπτωση παραβίασης, οι διαδικασίες αυτές θα πρέπει να διευκρινιστούν και να εφαρμοστούν. Απαιτήστε από όλους τους υπαλλήλους να διαβάσουν και να υπογράψουν την πολιτική για να διασφαλίσουν ότι κατανοούν τι αναμένεται από αυτούς.