Ως εργοδότης, είναι συνετό να έχουμε μια πολιτική που να καθορίζει ακριβώς ποιες είναι οι προσδοκίες συμμετοχής σας για τους υπαλλήλους. Ο σκοπός μιας πολιτικής απουσιών δεν είναι να "κυριαρχήσει" πάνω στο προσωπικό σας. είναι απλώς ένα μέσο για την προστασία της επιχείρησής σας, όσο το δυνατόν περισσότερο, από τη χαμένη παραγωγικότητα. Οι ακριβείς ρήτρες που ενσωματώνονται σε μια πολιτική συμμετοχής ποικίλλουν ανάλογα με τον εργοδότη, ωστόσο πολλοί εργοδότες επιλέγουν να επικεντρωθούν σε μερικά συγκεκριμένα σημεία.
$config[code] not foundΣύνθετη ειδοποίηση
Εφαρμόστε μια πολιτική που απαιτεί από έναν υπάλληλο να γνωστοποιήσει εκ των προτέρων την απουσία του ή την καθυστέρηση. Καθορίστε ακριβώς τι αποτελεί προειδοποίηση. Για παράδειγμα, ζητήστε από τον υπάλληλο να σας ειδοποιήσει για την απουσία του 30 λεπτά έως μία ώρα πριν από την έναρξη της βάρδιας του. Εάν αποτύχετε να υποδείξετε τι συνιστά προειδοποίηση, ο εργαζόμενος μπορεί να καλέσει πέντε λεπτά πριν από την προγραμματισμένη έναρξη της βάρδιας του. Με την εφαρμογή μιας πολιτικής προειδοποίησης, έχετε χρόνο να βρείτε έναν άλλο υπάλληλο για να εργαστείτε στη θέση του. Αυτό προστατεύει την εταιρεία σας από απώλεια παραγωγικότητας.
Ποιος να καλέσει
Η πολιτική απουσίας από το χώρο εργασίας σας πρέπει να περιλαμβάνει σημείο επαφής. Αυτό είναι το άτομο που πρέπει να καλέσει ένας υπάλληλος όταν αναμένει να απουσιάζει. Το σημείο επαφής μπορεί να είναι ο άμεσος επιβλέπων του εργαζομένου, το τμήμα προγραμματισμού, ο προγραμματισμός της ανοικτής γραμμής ή το κέντρο υποστήριξης επιχειρήσεων. Συμπεριλάβετε έναν αριθμό τηλεφώνου στην πολιτική, διαφορετικά ο υπάλληλος μπορεί να πει ότι δεν ήξερε ποιος να καλέσει. Καθορίστε ποιες πληροφορίες πρέπει να δώσει ο υπάλληλος κατά την κλήση. Για παράδειγμα, μπορεί να παρέχει το όνομά του, τον αριθμό ταυτοποίησης του υπαλλήλου, το όνομα του επιβλέποντος και την προγραμματισμένη μετατόπιση.
Βίντεο της Ημέρας
Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το SaplingΧωρίς κλήση, χωρίς εμφάνιση
Δημιουργήστε μια ρήτρα στην απουσιάζει πολιτική σας διευκρινίζοντας πώς μια μη κλήση, μη εμφάνιση αντιμετωπίζεται. Μια μη κλήση, μη εμφάνιση είναι όταν ένας υπάλληλος δεν σας ενημερώσει ότι δεν θα εμφανιστεί για την προγραμματισμένη βάρδια του. Μπορείτε να τον θεωρήσετε ως μη-κλήση, μη εμφάνιση εάν δεν τον ακούσετε μέσα σε 15 λεπτά από την έναρξη της βάρδιας του. Για κάποιες εταιρείες, μια μη κλήση, μη εμφάνιση, οδηγεί σε άμεση πειθαρχική ενέργεια, συμπεριλαμβανομένου του τερματισμού. Όταν ένας υπάλληλος αντιλαμβάνεται τη σοβαρότητα μιας μη κλήσης, μη εμφάνισης, είναι λιγότερο πιθανό να παραβιάσει την πολιτική.
Άτακτος και βιαιοπραγίες
Αν η επιχείρησή σας προσφέρει μισθωτές ή μη ημέρες ασθενείας σε έναν υπάλληλο, δημιουργήστε τρόπους για να αποτρέψετε τον εργαζόμενο από την κατάχρηση αυτών των ημερών. Ένας τρόπος για να γίνει αυτό είναι να απαιτείται από τους υπαλλήλους να φέρουν ένα σημείωμα γιατρού όταν λείπουν τρεις ή περισσότερες συνεχόμενες ημέρες από την εργασία. Χωρίς να υπάρχει αυτή η πολιτική, διατρέχετε τον κίνδυνο οι εργαζόμενοι να χρησιμοποιούν ασταθείς ημέρες όταν δεν είναι πραγματικά άρρωστοι. Συμπεριλάβετε μια ρήτρα αποζημίωσης που καθορίζει πότε ένας υπάλληλος μπορεί να πάρει χρόνο για απώλειες. Είναι συνηθισμένη η πρακτική να επιτρέπονται λίγες μέρες αργιών όταν υπάρχει θάνατος στην άμεση οικογένεια του εργαζομένου, συμπεριλαμβανομένου γονέα, συζύγου ή παιδιών. Αναφέρετε πόσες ημέρες επιτρέπονται για το θάνατο και ποια τεκμηρίωση απαιτείται όταν ο υπάλληλος επιστρέψει. Παραδείγματα τεκμηρίωσης περιλαμβάνουν ένα νεκροταφείο ή μια εφημερίδα.
Πειθαρχικές ενέργειες
Καθορίστε τις πειθαρχικές ενέργειες που μπορεί να περιμένει ένας υπάλληλος αν παραβιάζει την πολιτική συμμετοχής. Για παράδειγμα, ενδέχεται να λάβει προειδοποιητική προειδοποίηση για την πρώτη και τη δεύτερη παράβαση. Το τρίτο αδίκημα μπορεί να οδηγήσει σε γραπτή προειδοποίηση. Το επόμενο αδίκημα μπορεί να οδηγήσει σε τερματισμό. Απαιτήστε από τον υπάλληλο να υπογράψει την απουσία της πολιτικής υποδεικνύοντας ότι έχει διαβάσει και συμφωνεί να συμμορφωθεί με την πολιτική. Κρατήστε ένα αντίγραφο της υπογεγραμμένης πολιτικής στον φάκελο του υπαλλήλου σε περίπτωση που ισχυρίζεται ότι δεν ενημερώθηκε για την πολιτική της εταιρείας.
