Απάτη & κλοπή ταυτότητας στο χώρο εργασίας

Πίνακας περιεχομένων:

Anonim

Το Υπουργείο Δικαιοσύνης των ΗΠΑ ορίζει την κλοπή ταυτότητας και την απάτη ταυτότητας ως εγκλήματα στα οποία κάποιος «αποκτά κακώς και χρησιμοποιεί τα προσωπικά δεδομένα άλλου προσώπου» για λόγους απάτης ή εξαπάτησης, συνήθως για οικονομικό όφελος. Οι εγκληματίες κλοπής ταυτότητας χρεώνουν τις αγορές σε πιστωτικές κάρτες ενός άλλου ατόμου, ανοίγουν νέους λογαριασμούς, παίρνουν χρήματα από τραπεζικούς λογαριασμούς, κάνουν αίτηση για δάνεια ή και αναλαμβάνουν την ταυτότητα άλλου προσώπου, τρέχουν τεράστια χρέη και καταστρέφουν την πίστωση του θύματος. Όλοι οι εγκληματίες χρειάζονται είναι ο αριθμός Κοινωνικής Ασφάλισης, ο τραπεζικός λογαριασμός ή ο αριθμός πιστωτικής κάρτας και άλλα στοιχεία ταυτοποίησης. Δυστυχώς, ένα από τα καλύτερα μέρη για να σκάψει για τέτοια δεδομένα είναι ο χώρος εργασίας.

$config[code] not found

Εγγραφές

Τα αρχεία εργοδότη παρέχουν ένα χρυσωρυχείο για τους κλέφτες ταυτότητας - όλα όσα χρειάζεται να γνωρίζει ο κλέφτης, συμπεριλαμβανομένων των αριθμών κοινωνικής ασφάλισης, των πιστωτικών ιστοριών, των πληροφοριών για τις τράπεζες άμεσης κατάθεσης, των αιτήσεων εργασίας και των αναφορών ιστορικού, καθώς και των καταστάσεων μισθοδοσίας και φορολογίας. Όποιος έχει πρόσβαση σε αυτά τα αρχεία μπορεί να διαπράξει κλοπή ταυτότητας. Ο κλέφτης θα μπορούσε να είναι ένας υπάλληλος του τμήματος ανθρώπινου δυναμικού, ένας υπάλληλος μισθοδοσίας ή ακόμα και ένας προϊστάμενος με εύκολη πρόσβαση σε ευαίσθητες πληροφορίες. Οι κλέφτες θα μπορούσαν να είναι προσωρινά εργαζόμενοι που πηγαίνουν να δουλέψουν για μια εταιρεία μόνο για να κλέψουν τις πληροφορίες των εργαζομένων.

Ασφάλεια στο χώρο εργασίας

Η κλοπή ταυτότητας συμπλήρωσε τον κατάλογο των εθνικών καταγγελιών καταναλωτών για το 13ο έτος του 2012, σύμφωνα με την Ομοσπονδιακή Επιτροπή Εμπορίου των ΗΠΑ. Ωστόσο, οι περισσότεροι εργαζόμενοι γραφείου αισθάνονται μια ψεύτικη αίσθηση ασφάλειας μεταξύ αξιόπιστων συναδέλφων. Οι γυναίκες αφήνουν άσκοπα τις τσάντες τους με απλό βλέμμα και οι άνδρες αφήνουν πορτοφόλια στα σακάκια τους μακριά από τα γραφεία τους. Οι άνθρωποι ρίχνουν τις αποδείξεις πιστωτικών καρτών στο κάδο απορριμάτων, όπου θα μπορούσαν να ανακτηθούν με καθαρισμό του προσωπικού. Οι τερματιζόμενοι υπάλληλοι ενδέχεται να πάρουν εκδίκηση χρησιμοποιώντας πιστωτικές κάρτες της εταιρείας για να εκτελέσουν τεράστιους λογαριασμούς. Οι εργοδότες πρέπει να εκπαιδεύσουν τους υπαλλήλους για την κλοπή ταυτότητας και να τους καθοδηγήσουν για την προστασία των τσαντών τους, των πορτοφολιών και των γραφείων τους.

Βίντεο της Ημέρας

Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το Sapling

Ελαχιστοποιήστε τον κίνδυνο

Οι εργοδότες μπορούν να θεωρηθούν υπεύθυνοι για την κατάχρηση ευαίσθητων πληροφοριών προσωπικού χαρακτήρα. Εναπόκειται στους εργοδότες να αναπτύξουν πρακτικές και πολιτικές για την προστασία ευαίσθητων αρχείων. Τα αρχεία προσωπικού και αρχείων πελατών πρέπει να φυλάσσονται σε κλειδωμένα κιβώτια και τα μηχανογραφημένα αρχεία πρέπει να περιορίζονται με κωδικό πρόσβασης, με πρόσβαση περιορισμένη σε εκείνους με βάση το "need-to-know". Απαγορεύεται αμέσως η πρόσβαση σε αρχεία από έναν τερματισμένο υπάλληλο. Οι αριθμοί κοινωνικής ασφάλισης δεν πρέπει ποτέ να χρησιμοποιούνται ως αναγνωριστικά στοιχεία για τις πολιτικές σχεδίων υγείας ή για έγγραφα όπως οι μισθολογικές πληρωμές. Οι εργοδότες θα πρέπει να διενεργούν ελέγχους υπόβαθρου για τους υπαλλήλους και τους υποψηφίους που θα έχουν πρόσβαση σε ευαίσθητες πληροφορίες. Ο ομοσπονδιακός νόμος περί δίκαιης και ακριβούς πίστωσης και συναλλαγής απαιτεί από τους εργοδότες να διαθέτουν την πιστωτική έκθεση του αιτούντος εργασία.

Αντιμετώπιση της κλοπής

Οι εργοδότες πρέπει να υιοθετήσουν μια πολιτική σχετικά με την αναφορά κλοπών ταυτότητας και να ενθαρρύνουν τους υπαλλήλους να αναφέρουν τέτοια εγκλήματα. Το Υπουργείο Δικαιοσύνης συνιστά τα άτομα που έχουν πέσει θύματα κλοπής ταυτότητας ή απάτης να αναφέρουν αμέσως το έγκλημα στην FTC, είτε ηλεκτρονικά είτε τηλεφωνικά ή ταχυδρομικά. Αν ο αριθμός σας κοινωνικής ασφάλισης χρησιμοποιείται παράνομα, καλέστε την υπηρεσία κοινωνικής ασφάλισης. Ενημερώστε τις εταιρείες παροχής στοιχείων πιστοληπτικής ικανότητας - Equifax, Experian και Trans Union - και επικοινωνήστε με τις τράπεζες και τα ιδρύματα πιστωτικών καρτών.