Βασικά
Οι βοηθοί λειτουργιών εργάζονται σε ένα ευρύ φάσμα βιομηχανιών και εκτελούν μια ποικιλία καθηκόντων που μπορούν να αλλάξουν σε καθημερινή βάση. Ενώ πολλές από τις ευθύνες και τα καθήκοντά τους μπορεί να φαίνονται συνηθισμένες και ίσως μάλλον βαρετές, παρέχουν ζωτικούς δεσμούς μεταξύ εποπτών και πελατών. Οι βοηθοί λειτουργιών χαιρετούν τους πελάτες, προγραμματίσουν ραντεβού, τιμολόγια αρχείων και, σε ορισμένες περιπτώσεις, χειρίζονται τη λογιστική του φωτισμού. Μερικές φορές, διορθώνουν και πληκτρολογούν σημαντικά δελτία τύπου ή επιστολές που εκδίδει ο διαχειριστής επιχειρήσεων.
$config[code] not foundΔεξιότητες
Οι βοηθοί των επιχειρήσεων πρέπει να είναι εξαιρετικοί δακτυλογράφοι με ισχυρές λεκτικές και γραπτές δεξιότητες επικοινωνίας, ιδιαίτερα όταν πρόκειται για τη διαβίβαση πληροφοριών στον υπεύθυνο επιχειρήσεων και σε άλλους υπαλλήλους υψηλού επιπέδου. Οι βοηθοί επιχειρήσεων πρέπει να είναι οργανωμένοι, επαγγελματίες, με κίνητρα, να μπορούν να εργάζονται γρήγορα και να ακολουθούν λεπτομερείς οδηγίες από τον διαχειριστή επιχειρήσεων. Πολλοί θα πρέπει επίσης να διαθέτουν βασικές δεξιότητες πληροφορικής.
Ιστορικό
Οι βοηθοί των επιχειρήσεων σχεδόν πάντα πρέπει να έχουν δίπλωμα γυμνασίου και ίσως πτυχίο συνεργάτη, προτού προσληφθούν για να εργαστούν σε διοικητικό ρόλο για τον πρόεδρο ή τον διευθύνοντα σύμβουλο μιας εταιρείας. Οι τομείς σπουδών περιλαμβάνουν συνήθως θέματα όπως πληκτρολόγηση, επιχειρήσεις, αγγλικά, μάρκετινγκ και επικοινωνίες. Οι περισσότεροι χρειάζονται επίσης εμπειρία εργασίας ως γραμματέας ή ρεσεψιονίστ σε άλλο επίπεδο ή σε άλλη βιομηχανία πριν να γίνει βοηθός επιχειρήσεων.
Βίντεο της Ημέρας
Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το SaplingΠροοπτικές
Περισσότεροι από 1,5 εκατομμύρια εργαζόμενοι εργάστηκαν ως εκτελεστικοί γραμματείς το 2008, σύμφωνα με το αμερικανικό Γραφείο Στατιστικής Εργασίας, το οποίο αναφέρει ότι ο αριθμός αυτός θα αυξηθεί κατά την επόμενη δεκαετία. Σύμφωνα με το BLS, οι θέσεις εργασίας των βοηθών επιχειρήσεων θα αυξηθούν κατά 11% μέχρι το 2018, ή περίπου τόσο γρήγορα όσο ο μέσος όρος όλων των επαγγελμάτων. "Εκτός από τις θέσεις εργασίας που δημιουργούνται από την ανάπτυξη, θα προκύψουν πολλές ευκαιρίες απασχόλησης από την ανάγκη αντικατάστασης των γραμματέων και των διοικητικών βοηθών που μετακινούνται σε άλλα επαγγέλματα, συμπεριλαμβανομένων εξαιρετικά εξειδικευμένων εκτελεστικών γραμματέων και διοικητικών βοηθών", σημειώνει η BLS.
Κέρδη
Οι μισθοί των βοηθών επιχειρήσεων είναι πιθανό να ευθυγραμμιστούν με τους εργαζόμενους που έχουν παρόμοιους τίτλους, όπως οι διοικητικοί βοηθοί ή οι εκτελεστικοί γραμματείς. Σύμφωνα με την PayScale.com, οι εκτελεστικοί γραμματείς κέρδισαν οπουδήποτε από $ 29.000 έως περισσότερα από $ 45.000 ετησίως τον Απρίλιο του 2010.
