Σε κάθε επιχείρηση, η παρακολούθηση των τιμολογίων που πρέπει να καταβάλλονται ή να αποστέλλονται στους πελάτες είναι ένα σημαντικό καθήκον. Παρόλο που οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων μπορούν να αναλάβουν τα ίδια τα τιμολόγια, οι περισσότερες μεσαίες και μεγάλες εταιρείες εκμισθώνουν γραμματείς τιμολογίων για να διαχειριστούν τόσο τιμολόγια εισπρακτέα όσο και πληρωτέα.
Κυριότερες Αρμοδιότητες
Ανάλογα με την εταιρεία, ένας υπάλληλος τιμολογίου μπορεί να εργάζεται είτε σε πληρωτέους λογαριασμούς είτε σε εισπρακτέους λογαριασμούς. σε ορισμένες περιπτώσεις, το ίδιο πρόσωπο μπορεί να έχει ευθύνες και στις δύο περιοχές. Το πρωταρχικό καθήκον του τιμολογίου είναι να βεβαιώνεται ότι τα τιμολόγια είναι ακριβή και ότι οι λογαριασμοί πληρώνονται εγκαίρως. Στην περίπτωση πληρωτέων λογαριασμών, ο υπάλληλος τιμολογίου έχει την ευθύνη να βεβαιωθεί ότι η εταιρεία δεν χρεώνει τα τιμολόγια. Στους εισπρακτέους λογαριασμούς, αυτό συνήθως συνεπάγεται την εισαγωγή πληροφοριών σχετικά με τις αγορές πελατών στην εταιρική βάση δεδομένων, εξασφαλίζοντας ότι οι τιμές και το οφειλόμενο ποσό είναι σωστές και αποστέλλοντας το τιμολόγιο στον πελάτη. Οι υπάλληλοι τιμολογίου που εργάζονται σε πληρωτέους λογαριασμούς εξετάζουν τους λογαριασμούς που λαμβάνουν, διασφαλίζοντας ότι είναι ακριβείς και στη συνέχεια μεταφέρονται στο λογιστικό τμήμα που πρέπει να καταβληθεί. Εάν υπάρχουν τυχόν σφάλματα ή αποκλίσεις στα τιμολόγια, ο υπάλληλος είναι υπεύθυνος για την επίλυση αυτών των προβλημάτων.
$config[code] not foundΕξυπηρέτηση πελατών
Στις περισσότερες περιπτώσεις, ο υπάλληλος τιμολογίου είναι το πρώτο σημείο επαφής όταν οι πελάτες ή οι εργαζόμενοι έχουν ερωτήσεις σχετικά με τιμολόγια. Ενδέχεται επίσης να είστε υπεύθυνοι για την εισαγωγή και ενημέρωση των πληροφοριών χρέωσης, την επισήμανση των ζητημάτων πληρωμής και την επαλήθευση των εντολών των πελατών. Αυτό σημαίνει συνήθως ότι έχετε καλές σχέσεις με άλλα τμήματα της εταιρείας, συμπεριλαμβανομένων των λογιστικών, των πωλήσεων και των προαγωγών, καθώς και με τους πελάτες και τους πωλητές.
Βίντεο της Ημέρας
Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το SaplingΠρόσθετες Ευθύνες
Ορισμένες εταιρείες αναθέτουν πρόσθετες εργασίες στους υπαλλήλους τιμολογίων. Για παράδειγμα, ένας υπάλληλος μπορεί να είναι υπεύθυνος για την απόσπαση και την καταγραφή των πληρωμών, τον εντοπισμό των λογαριασμών που πρέπει να μεταβούν στις συλλογές και την προετοιμασία των εκθέσεων για τη διαχείριση. Σε μικρότερες εταιρείες, οι υπάλληλοι τιμολογίου ενδέχεται επίσης να είναι υπεύθυνοι για τις προσπάθειες συλλογής, αρχίζοντας την επαφή με τους πελάτες για να εξασφαλίσουν την πληρωμή των εκκρεμών τιμολογίων.
Εργασιακές απαιτήσεις
Ο ρόλος του υπάλληλου τιμολογίου είναι συχνά μια θέση εισόδου, αλλά γενικά απαιτεί κάποια εκπαίδευση και εμπειρία στη γενική λογιστική. Εξαιρετικές οργανωτικές και ηλεκτρονικές δεξιότητες, προσοχή στη λεπτομέρεια, εξυπηρέτηση πελατών και αναλυτικές δεξιότητες είναι επίσης σημαντικές για τους περισσότερους εργοδότες.Συνήθως, οι εργοδότες αναζητούν υπαλλήλους που έχουν τουλάχιστον πτυχίο συνεργάτη, αλλά ορισμένοι θα εξετάσουν την πρόσληψη ατόμων με δίπλωμα γυμνασίου ή ΓΓΕ με 1 έως 3 χρόνια εμπειρίας σε παρόμοιο ρόλο. Ο μέσος μισθός εισόδου για έναν υπάλληλο τιμολογίου είναι περίπου 28.000 δολάρια ετησίως, με ετήσιους μισθούς για πεπειραμένους υπαλλήλους που ξεπερνούν τα 45.000 δολάρια.
