Αν αφήνετε το εργασιακό σας περιβάλλον για αλλαγή εργασίας, καριέρας ή τοποθεσίας, εσείς εστιάζεστε στις αλλαγές μπροστά σας. Αυτά που αφήνετε πίσω θα σας ζητήσουν πληροφορίες σχετικά με τη θέση σας, τις προτάσεις σας για αλλαγή στο περιβάλλον εργασίας, τις θετικές εντυπώσεις του χώρου εργασίας και άλλα θέματα. Η σύνταξη μιας αναφοράς εξόδου βοηθάει να κρατάτε τα πράγματα να λειτουργούν ομαλά στο τμήμα σας αφού φύγετε. Εφόσον οι περισσότεροι χώροι εργασίας θα σας δώσουν μια φόρμα ή μια ερώτηση για το δοκίμιο, το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να απαντήσετε ειλικρινά στις ερωτήσεις που σας ζητούν.
$config[code] not foundΕλέγξτε την περιγραφή της εργασίας σας πριν ξεκινήσετε. Θα πρέπει να μπορείτε να αποκτήσετε ένα αντίγραφο από κάποιον από ανθρώπινους πόρους ή από τον προϊστάμενό σας. Σημειώστε τυχόν περιοχές της περιγραφής εργασίας που νομίζετε ότι χρειάζονται διευκρίνιση ή βελτίωση, χρησιμοποιώντας τον υπολογιστή σας ή το στυλό και το χαρτί για αυτή τη διαδικασία. Σημειώστε επίσης περιοχές που είναι μέρος της εργασίας, αλλά δεν έχουν οριστεί ως τέτοιες στην περιγραφή εργασίας. Είναι ακριβής η περιγραφή της θέσης εργασίας;
Αναφέρατε την εκπαίδευση που λάβατε κατά τη διάρκεια της δουλειάς σας και την εκπαίδευση που επιθυμείτε να γίνει διαθέσιμη. Υπήρχαν πράγματα που έπρεπε να μάθετε μόνοι σας. θα πρέπει η εταιρεία να εκπαιδεύσει μελλοντικούς υπαλλήλους σε αυτές τις περιοχές;
Αναφέρετε τους λόγους για τους οποίους προχωράτε από την εργασία, καθώς και τα πράγματα που σας άρεσαν καλύτερα για τη δουλειά ή το χώρο εργασίας σας, όπως οι σχέσεις με συναδέλφους, τα κίνητρα μπόνους ή το στυλ διαχείρισης. Κατάλογος περιοχών που σας απογοητεύουν, όπως προβλήματα επικοινωνίας, έλλειψη υλικών ή κακή διαχείριση. Να είστε όσο το δυνατόν πιο συγκεκριμένοι κατά τη δημιουργία αυτής της λίστας. Οι προτάσεις και οι επαίνους σας θα ληφθούν σοβαρότερα, αν γειωθούν στην περιγραφή.
Ρωτήστε έναν ή δύο συνάδελφους τι εκτιμούσαν περισσότερο για τη συμβολή σας στο χώρο εργασίας και ποιες προτάσεις θα είχαν για έναν άλλο υποψήφιο που θα κάλυπτε τον ρόλο σας. Σημειώστε τι λένε.
Ενσωματώστε τις λίστες που έχετε δημιουργήσει και τις πληροφορίες που συγκεντρώθηκαν από τους συναδέλφους σας σε μια έκθεση εξόδου εξόδου. Υπογραμμίστε σαφή, συνοπτική γραφή που παίρνει αρκετή λεπτομέρεια, χωρίς να είναι υπερβολικά συναισθηματική. Αντί να λέτε ότι δεν σας άρεσε κάτι, εξηγήστε γιατί ήταν χάσιμο χρόνου σας ή γιατί έθετε μια πρόκληση.
Ανακτήστε ξανά και αναθεωρήστε την αναφορά εξόδου την ημέρα που έχετε γράψει. Εάν μένετε στην ίδια βιομηχανία, μπορείτε να διασχίσετε μονοπάτια με συναδέλφους και πάλι, γι 'αυτό είναι σημαντικό να είστε ειλικρινείς, επαγγελματίες και σαφείς στην αναφορά εξόδου.
Ελέγξτε με κάποιον από τους ανθρώπινους πόρους ή με τον προϊστάμενό σας για να βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν άλλα βήματα που πρέπει να κάνετε σχετικά με την έξοδό σας από την εταιρεία. Πραγματοποιήστε την αναφορά εξόδου.