Η σύνταξη μιας αποτελεσματικής στοχοθετημένης συνοδευτικής επιστολής είναι το κλειδί για την επιτυχία στην απόκτηση μιας συνέντευξης για οποιαδήποτε θέση. Σε μια συνοδευτική επιστολή για έναν διοικητικό βοηθό, θέλετε να μεταφέρετε την κατανόησή σας για τις ανάγκες του εργοδότη, αναφέροντας εν συντομία γιατί είστε κατάλληλος για τις ανάγκες αυτές. Επισημάνετε τα πλεονεκτήματα της διαχείρισής σας. Μια καλά γραπτή συνοδευτική επιστολή αυξάνει τις πιθανότητές σας να πάρετε μια συνέντευξη.
$config[code] not foundΠροσοχή-Ανοίγοντας
Η πρώτη παράγραφο της συνοδευτικής επιστολής σας είναι όπου εσείς προσέχετε τον διαχειριστή μίσθωσης και τον αναγκάζετε να προσέξει το σύνολο του μηνύματός σας. Αυτό περιλαμβάνει μια εξατομικευμένη εισαγωγή στο διαχειριστή μίσθωσης με το όνομα. Στο σύντομο άνοιγμα, δείξτε ότι έχετε δει ή διαβάσετε το άνοιγμα για έναν διοικητικό βοηθό και σας ενδιαφέρει πολύ να δείξετε πώς το υπόβαθρό σας είναι ιδανικό για τη θέση. Αυτή είναι η αρχή της διαδικασίας πωλήσεων, όπου είστε το προϊόν, και πρέπει να δείξετε ότι έχετε τις εμπειρίες και τις δεξιότητες που χρειάζονται ένας διοικητικός βοηθός.
Εμφάνιση κατανόησης
Ένα λάθος που κάνουν οι συγγραφείς των γραμμάτων επιστολής είναι να βυθιστούν πολύ νωρίς στην αυτο-δοξασία. Θα πρέπει πρώτα να καταδείξετε την κατανόηση των κρίσιμων αναγκών που αντιμετωπίζει ο εργοδότης. Το Best-Job-Interview.com σημειώνει ότι πρέπει πρώτα να μελετήσετε τις απαιτήσεις εργασίας και τις βασικές δεξιότητες που επιθυμείτε πριν επιχειρήσετε να γράψετε την επιστολή σας. Μεταβαίνοντας στις δυνάμεις σας, σημειώστε ότι γνωρίζετε τρεις έως τέσσερις συγκεκριμένες ανάγκες της εταιρείας. Σύμφωνα με το Γραφείο Στατιστικών Εργασίας (BLS), οι δεξιότητες λογισμικού ηλεκτρονικών υπολογιστών συγκαταλέγονται στις σημαντικότερες νεότερες δεξιότητες που απαιτούνται από τους διοικητικούς βοηθούς το 2010 έως το 2011. Η BLS επισημαίνει επίσης ότι οι βοηθοί αναλαμβάνουν ρόλους που κατέχουν κάποτε διευθυντικό και επαγγελματικό προσωπικό.
Σχετικά Πλεονεκτήματα
Ένα άλλο συνηθισμένο λάθος σε μια συνοδευτική επιστολή είναι να πείτε στο διαχειριστή μίσθωσης όλα όσα είναι καλά για εσάς, είτε αυτό είναι σχετικό είτε όχι. Στην στοχευμένη επιστολή σας, ταιριάζει με τις τρεις έως τέσσερις συγκεκριμένες ανάγκες που παρατηρήσατε στον εργοδότη με δυνατά σημεία που φτάνετε στο τραπέζι. Για παράδειγμα, εάν ο εργοδότης αναφέρει την επιθυμία για κάποιον ιδιαίτερα οργανωμένο, συμπεριλάβετε μια αναφορά στις ισχυρές οργανωτικές δεξιότητές σας με ένα παράδειγμα για επιβεβαίωση. Αντί της εστίασης στις δεξιότητες λογισμικού υπολογιστών και τις ευθύνες διευθυντικών ή ηγετικών στελεχών που υποδεικνύονται από το BLS, θα ήταν λογικό να επισημάνουμε τα πλεονεκτήματά σας σε αυτούς τους τομείς εάν ανταποκρίνονται στις ανάγκες του εργοδότη.
Πρόσκληση σε δράση
Το κλείσιμο της συνοδευτικής επιστολής σας είναι εξίσου σημαντικό με οποιοδήποτε άλλο στοιχείο. Σε αυτό το σημείο υποδεικνύετε την επόμενη σας κίνηση, ενώ παράλληλα ενθαρρύνετε τον υπεύθυνο προσλήψεων να αναλάβει δράση. Συμπεριλάβετε μια δήλωση ευγνωμοσύνης ότι θεωρείτε τη θέση του διοικητικού βοηθού και ο αναγνώστης έλαβε αρκετό χρόνο για να διαβάσει την επιστολή σας. Μια δήλωση όπως «Είμαι διαθέσιμη οποιαδήποτε στιγμή στο 333-333-3333 για να συζητήσω μια συνέντευξη. Θα σας καλέσω στην αρχή της επόμενης εβδομάδας για να συνεχίσετε», είναι επίσης σημαντική. Αυτό είναι πιθανότερο να παρακινήσει τον διαχειριστή μίσθωσης να επικοινωνήσει μαζί σας, καθώς έχετε δηλώσει την πρόθεσή σας να επικοινωνήσετε μαζί του. Ανεξάρτητα από αυτό, τους δώσατε την αιτία να εξετάσετε τη συνοδευτική επιστολή σας και να ζητήσετε κάτι περισσότερο από ένα γενικό κλείσιμο.
