Αυτά τα λάθη λογιστικής μικρής επιχείρησης έρχονται με μεγάλο κόστος

Υπάρχουν χρήματα που απορρέουν από την επιχείρησή σας αυτή τη στιγμή ως αποτέλεσμα απλών λογιστικών λαθών μικρών επιχειρήσεων. Παρακάτω είναι η πρώτη δεκάδα και πώς να τα διορθώσετε:

Μη εξισορρόπηση των τραπεζικών σας δηλώσεων

Οποιοδήποτε είδος παράξενης έκπτωσης μπορεί να συμβεί από τους λογαριασμούς μετρητών σας στην τράπεζά σας. Για παράδειγμα, οι έλεγχοι και οι άμεσες μεταφορές μπορούν να εκκαθαριστούν για λάθος ποσό. Οι έλεγχοι μπορούν να εκκαθαριστούν στον λογαριασμό σας, οι οποίοι δεν είναι οι έλεγχοι σας. Μια συναλλαγή μπορεί να καταγραφεί για $ 63 όταν υποτίθεται ότι είναι $ 630 ή χειρότερη, θα μπορούσε να έχει εισαχθεί δύο φορές.

$config[code] not found

Λύση: Ισοζύγιο λογαριασμών ελέγχου κάθε μήνα. Έχει γίνει από ένα πρόσωπο διαφορετικό από αυτό που πληρώνει τους λογαριασμούς για να προσθέσει ένα αυξημένο επίπεδο ασφάλειας. Έχετε έναν λογιστή να το ελέγχει ανά τρίμηνο.

Επιτρέποντας στους πελάτες να πληρώνουν με όρους 30, 45 ή 60 ημερών

Κάθε μέρα, δεν συλλέγετε χρήματα από τους πελάτες για ένα εξαιρετικό λογαριασμό είναι μια ημέρα που ενεργείτε ως προσωπική τράπεζα τους.

Λύση: Ζητήστε να πληρώσετε κατά την αγορά ή το αργότερο 30 ημέρες. Θα εκπλαγείτε πόσοι πελάτες θα συμφωνήσουν να το κάνουν αυτό.

Δεν ακολουθείται για να δείτε αν τα τιμολόγια παραλαμβάνονται και προγραμματίζονται να πληρωθούν

Πολλοί ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων έχουν ταχυδρομικά ή ηλεκτρονικά τιμολόγια, αλλά ποτέ δεν ελέγχουν για να δουν αν έχουν ληφθεί από τον πελάτη ή όταν έχουν προγραμματιστεί να πληρωθούν.

Λύση: Δημιουργήστε ένα αυστηρό πρόγραμμα παρακολούθησης. Κλήση για να δείτε εάν το τιμολόγιο ελήφθη και πότε πρέπει να πληρωθεί. Αν η πληρωμή δεν έχει ληφθεί μέχρι την υποσχεθείσα ημερομηνία, ακολουθήστε ξανά.

Δεν Έλεγχος τιμολογίων και δηλώσεων προμηθευτή κατά των προϊόντων που ελήφθησαν

Μήπως ο πωλητής χρεώνει την εταιρεία σας μόνο για παραγγελθέντα προϊόντα; Πήρατε πραγματικά τα προϊόντα που θέλατε και τιμολογήσατε;

Λύση: Ταιριάξτε κάθε λογαριασμό με τιμολόγιο αγοράς. Χωρίς εξαιρέσεις.

Δεν εξισορροπώντας τους ελέγχους κατά των τιμολογίων

Όλα τα τιμολόγια για πραγματικά προϊόντα που η εταιρεία διέταξε νόμιμα; Η δημιουργία ψεύτικων τιμολογίων για φανταστικούς προμηθευτές αποτελεί τον μεγαλύτερο τρόπο με τον οποίο οι εργαζόμενοι κλέβουν τις επιχειρήσεις.

Λύση: Ελέγξτε προσεκτικά τη δυνατότητα δημιουργίας νέων προμηθευτών στο λογισμικό λογιστικής.

Παρακολούθηση του κόστους των πωληθέντων αγαθών

Τι πραγματικά πληρώθηκε για το προϊόν; Ποιο ήταν το μεικτό κέρδος σε αυτό; Πάρα πολλές φορές, ο ιδιοκτήτης της μικρής επιχείρησης δεν γνωρίζει και τις δύο αυτές απαντήσεις.

Λύση: Πραγματοποιήστε προσεκτική μέθοδο υπολογισμού του LIFO ή του FIFO για τη διαχείριση του αποθέματος.

Δεν είναι η σωστή ποσότητα αποθέματος

Αν υπάρχει υπερβολικό απόθεμα, η μικρή επιχείρηση καίει τη ροή μετρητών. Αν δεν υπάρχει αρκετό απόθεμα, το ποσοστό πληρωμής του πελάτη είναι πολύ χαμηλό και η εταιρεία μπορεί να χάσει τους πελάτες.

Λύση: Παρακολουθήστε προσεκτικά τις στροφές του αποθέματος, τα ποσοστά πλήρωσης, τα σημεία αναδιάταξης και τις ποσότητες αναδιάταξης.

Πάνω από την πληρωμή των τραπεζικών τελών

Μετά τη μεγάλη ύφεση, σημειώθηκε έκρηξη τραπεζικών τελών. Οι λογαριασμοί μικρών επιχειρήσεων έχουν μηνιαία συντήρηση, λογαριασμούς εμπόρων, τραπεζικά εμβάσματα και ελάχιστα τέλη ισορροπίας.

Λύση: Διαπραγματευτείτε με την τράπεζά σας για χαμηλότερα τέλη ή βρείτε μια τράπεζα της κοινότητας που μπορεί να είναι πιο ευέλικτη.