Εάν εποπτεύετε τους υπαλλήλους, πιθανότατα θα πρέπει να συμπληρώσετε κάποια φόρμα διαχείρισης απόδοσης σε κάποιο σημείο. Αυτά τα έντυπα παρέχουν μια γραπτή αξιολόγηση της απόδοσης ενός εργαζομένου. Μπορούν να χρησιμοποιηθούν μαζί με μια επίσημη συνάντηση αξιολόγησης ή να διανεμηθούν συχνότερα ως ένας τρόπος να παραμείνετε στην επικοινωνία με το προσωπικό σας μεταξύ επίσημων συναντήσεων. Το έντυπο διαχείρισής σας θα πρέπει να απευθύνεται στην εταιρεία με την ιστορία του υπαλλήλου και να προσφέρει ευκαιρίες βελτίωσης της απόδοσης.
$config[code] not foundΠαρασκευή
Μάθετε όσο το δυνατόν περισσότερο τον υπάλληλο και την απόδοσή του πριν συμπληρώσετε τη φόρμα. Αναζητήστε παλιά έντυπα αξιολόγησης στο αρχείο προσωπικού του υπαλλήλου. Δώστε ιδιαίτερη προσοχή στα ζητήματα που αναμένεται να επιλύσει ο υπάλληλος μετά την προηγούμενη αξιολόγηση. Σημειώστε εάν ο υπάλληλος έχει επιλύσει τυχόν προβλήματα και έχει εκπληρώσει τους στόχους απόδοσης. Χρησιμοποιήστε ένα τμήμα της φόρμας για να απαριθμήσετε αρκετά από τα σημαντικότερα επιτεύγματα του υπαλλήλου από το παρελθόν έτος. Αυτό του δίνει κάποια θετική ενίσχυση για να συμβαδίσει με την εποικοδομητική κριτική σας σχετικά με τις απαραίτητες βελτιώσεις.
Αξιολογήσεις και σχόλια
Αξιολογήστε τις ικανότητες του υπαλλήλου σε διάφορους τομείς που σχετίζονται με την περιγραφή της θέσης εργασίας του. Μετρήστε την παραγωγικότητα με βάση συγκεκριμένα κριτήρια όπως τα έσοδα από πωλήσεις, νέους πελάτες ή τα ποσοστά σφάλματος στην κατασκευή. Αφήστε λίγο κενό στο έντυπο για γενικές σημειώσεις και σχόλια που δεν ταιριάζουν σε άλλη ενότητα. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την ενότητα για να αναφέρετε περιπτώσεις κατά τις οποίες ο υπάλληλος βοήθησε ένα άλλο τμήμα ή πήρε την πρωτοβουλία να μάθει νέα καθήκοντα. Χρησιμοποιήστε σαφή και συνοπτική γλώσσα και συμπεριλάβετε παραδείγματα συγκεκριμένων περιστατικών όποτε είναι δυνατόν.
Περιοχές βελτίωσης
Εκτός από την αξιολόγηση των επιδόσεων των εργαζομένων, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τις φόρμες διαχείρισης απόδοσης ως εργαλείο για να παρακινήσετε τους υπαλλήλους σας. Καταγράψτε αρκετούς στόχους που πρέπει να επιτύχει ο εργαζόμενος πριν από την επόμενη αναθεώρηση του. Συνδέστε τους στόχους σε συγκεκριμένες ανταμοιβές αν έχετε την εξουσία να προσφέρετε κίνητρα. Ακόμα κι αν δεν μπορείτε να δώσετε αυξήσεις μισθών ή μπόνους, μια κάρτα δώρου ή ένα μικρό στοιχείο τροφίμων μπορεί να είναι ένας καλός τρόπος για να δείξετε την εκτίμησή σας. Βεβαιωθείτε ότι έχετε τοποθετήσει ένα αντίγραφο της φόρμας διαχείρισης απόδοσης στο αρχείο προσωπικού του υπαλλήλου ώστε να μπορείτε να αναζητήσετε τους απαιτούμενους στόχους πριν από την επόμενη αξιολόγηση.
Απόκριση εργαζομένων
Στο κάτω μέρος του εντύπου θα πρέπει να περιλαμβάνεται η θέση υπογραφής του υπαλλήλου και η ημερομηνία. Αυτό τον εμποδίζει να ισχυριστεί ότι δεν του δόθηκε η πληροφορία αν προκύψει διαφορά στο μέλλον. Μπορεί επίσης να θέλετε να πραγματοποιήσετε μια συνάντηση με τον υπάλληλο για να συζητήσετε τα αποτελέσματα της αξιολόγησης. Αν επιλέξετε να συναντήσετε το προσωπικό σας, φροντίστε να παραμείνετε ήρεμοι και επαγγελματίες, ακόμη και αν οι αξιολογήσεις απόδοσης σας αμφισβητηθούν.
