Σε αυτόν τον πολυάσχολο, γρήγορο κόσμο, δεν πρόκειται να κάνουμε τα πάντα σε μια μέρα - πρόκειται για τη διάρθρωση της ημέρας σας για να πετύχουμε αυτό που είναι σημαντικότερο. Όχι κάθε εργασία έχει σταθμιστεί με την ίδια τιμή. Η ιεράρχηση αφορά την εκμάθηση των πιο σημαντικών καθηκόντων και το χειρισμό τους κατά σειρά. Η βελτίωση των δεξιοτήτων προτεραιότητας όχι μόνο αυξάνει την ικανότητα διαχείρισης του χρόνου, αλλά και μειώνει το άγχος.
$config[code] not foundΑυτογνωσία
Όταν είστε αυτογνωσμένοι, αναλαμβάνετε την ευθύνη για αυτό που γνωρίζετε και δεν ξέρετε. Η κατανόηση των δικών σας δυνάμεων και αδυναμιών είναι το πρώτο βήμα για να μάθετε πώς να δώσετε προτεραιότητα. Ως διευθυντής, μπορεί να συνειδητοποιήσετε ότι αναλαμβάνετε πάρα πολλή δουλειά και ότι δεν μεταβιβάζετε αρκετά σε άλλους. Αν ναι, καθορίστε ποια καθήκοντα θα πρέπει να εστιάσετε, ιεράρχοντας τα με σειρά προτεραιότητας. Στη συνέχεια, ζητήστε σχόλια από τους υπαλλήλους σας για να μάθετε ποιος από πού μπορείτε να μεταβιβάσετε εργασία. Ως υπάλληλος, μπορεί να προσπαθείτε να αποκρύψετε την έλλειψη κατανόησης για το πώς λειτουργεί μια νέα διαδικασία. Σε αυτή την περίπτωση, ζητήστε ένα σεμινάριο για ένα άτομο. Αυτό θα σας καθοδηγήσει για να αντιμετωπίσετε αυτό που είναι σημαντικό αντί να αντισταθμίσετε μια αδυναμία.
Γνωρίστε τα ABC σας
Ενώ η ιεράρχηση συνήθως αρχίζει με μια λίστα υποχρεώσεων, δεν είναι όλα επείγοντα. Ορίστε ένα με τρία γκολ κάθε μέρα. Τοποθετήστε το γράμμα "Α" από τις πιο σημαντικές εργασίες για την επίτευξη αυτών των στόχων. Τοποθετήστε το γράμμα "B" δίπλα σε βασικές εργασίες, αλλά εκείνα που θα μπορούσαν να καθυστερήσουν. Στη συνέχεια, τοποθετήστε ένα "C" από εργασίες που δεν είναι απαραίτητες για τους στόχους της ημέρας. Εάν προκύψουν νέα καθήκοντα, σκεφτείτε αν είναι Α, Β ή Γ. Το πιο πιθανό είναι ότι η νέα εργασία θα μεταβεί στη λίστα "C" για την ημέρα. Εστίαση κάθε μέρα στην επεξεργασία των "A's".
Βίντεο της Ημέρας
Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το SaplingΕξισορρόπηση πόρων
Καθώς αντιλαμβάνεστε τι μπορείτε και τι δεν μπορείτε να κάνετε σε μια μέρα, αποδεχτείτε τι μπορείτε να κάνετε με τους πόρους που έχετε. Για παράδειγμα, αν έχετε τρεις μέρες για να ολοκληρώσετε ένα έργο, χρησιμοποιήστε το χρόνο που πρέπει να κάνετε για να πετύχετε το καλύτερο που μπορείτε μέσα σε τρεις ημέρες, χωρίς να περιμένετε το έργο να είναι τόσο γυαλισμένο όσο θα προτιμούσατε. Ο τελειοποίησης οδηγεί μόνο στο στρες στο χώρο εργασίας. Αν χρειάζεστε περισσότερο χρόνο ή χρήματα για να ολοκληρώσετε ένα έργο σε υψηλότερο επίπεδο, τότε διαπραγματευτείτε με τον αρχηγό της ομάδας ή τον προϊστάμενό σας.
Πρόγραμμα διακοπών
Είναι φανερό να εργάζεστε πρώτα και να κάνετε ένα διάλειμμα δευτερόλεπτα, αλλά εξετάστε πόσες φορές την ημέρα ελέγχετε τα προσωπικά σας email, τηλεφωνικά κείμενα και σελίδα Facebook. Εκτός αν αυτές οι δραστηριότητες είναι ζωτικής σημασίας για την παραγωγικότητά σας, θεωρήστε τους ως προσωπικό χρόνο διακοπής. Βάλτε τα μακριά μέχρι αργότερα και εστιάστε στη δουλειά στο χέρι. Όταν κάνετε διαλείμματα, αφήστε τον εαυτό σας να χαλαρώσετε και να επαναπροσανατολιστείτε με 10 λεπτά με τα πόδια, ακόμη και αν είναι ακριβώς γύρω από το μπλοκ ή πάνω-κάτω μια σκάλα μερικές φορές.
