Το έτος 2016 θα είναι το έτος που οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων δεν χρειάζεται πλέον να ακούν "μετακίνηση στο σύννεφο". Γιατί;
Είναι επειδή οι μικρές επιχειρήσεις είναι ήδη βαθιά στο σύννεφο.
Στην πραγματικότητα, οι σημερινοί νεότεροι επιχειρηματίες μπορεί να μην θυμούνται ούτε μια εποχή που το μεγαλύτερο μέρος του λογισμικού ήρθε σε κουτιά. Το μόνο που γνωρίζουν είναι το λογισμικό που προσεγγίζεται μέσω ενός προγράμματος περιήγησης στο Web ή μιας εφαρμογής για κινητά, δηλαδή λογισμικού στο σύννεφο.
$config[code] not foundΑυτή η διορατικότητα και πολλά άλλα προήλθαν από τον Russ Fujioka, τον πρόεδρο των Ηνωμένων Πολιτειών του Xero, λογισμικό λογιστικής μικρών επιχειρήσεων.
Η Xero, με έδρα τη Νέα Ζηλανδία, εισήλθε στην αγορά των ΗΠΑ πριν από μερικά χρόνια. Έκτοτε, το λογιστικό της λογισμικό αυξάνεται σε δημοτικότητα με τις μικρές επιχειρήσεις.
Η δημοτικότητα του Xero βασίζεται στην απλούστερη και ευκολότερη προσέγγιση της λογιστικής των μικρών επιχειρήσεων. Αντί να αναγκάζεστε να χρησιμοποιείτε σύνθετες λειτουργίες λογιστικής, αν δεν τις χρειάζεστε, το Xero εξορθολογίζει τα πράγματα. Η Xero θέλει να κάνει τη βιβλιοθήκη σας πιο εύκολη.
Κάθισα με τον κ. Fujioka μέσω του τηλεφώνου πρόσφατα για να πάρει την ανάληψη του λογιστικού τοπίου μικρών επιχειρήσεων το 2016. Εδώ είναι οι βασικές τάσεις που επεσήμανε:
Τάση: Οι μικρές επιχειρήσεις έχουν τεράστιο πλεονέκτημα με το σύννεφο
"Η πραγματικότητα είναι, νομίζω ότι θα έρθουμε σε ένα μέρος της υιοθέτησης σύννεφο όπου δεν πρόκειται ακριβώς να πρέπει να θέσει τη λέξη« σύννεφο »μπροστά της. Στην πραγματικότητα, δεν είμαι βέβαιος ότι οι άνθρωποι καταλαβαίνουν όταν βρίσκονται στο σύννεφο ή όχι στο σύννεφο. Θα ήταν δύσκολο να πιέσετε ένα κομμάτι του μικρού επιχειρησιακού λογισμικού σήμερα που ήταν δεν βασισμένο στο σύννεφο. Όταν σας ρωτήσω για το πού πηγαίνει η λογιστική σύννεφων, λέω ότι είναι απλώς «λογιστική», «παρατηρήσαμε τη Fujioka.
Αυτές τις μέρες το μήνυμα μετακίνησης προς σύννεφο οδηγείται από θέματα "μεγάλης επιχείρησης".
Δεν χρειάζεται να συμβουλεύουμε τις μικρές επιχειρήσεις να μετακομίσουν στο σύννεφο. Μεγάλες επιχειρήσεις είναι αυτές που αγωνίζονται με το σύννεφο.
Στην πραγματικότητα, οι μικρές επιχειρήσεις έχουν ένα τεράστιο πλεονέκτημα έναντι των μεγάλων επιχειρήσεων όταν πρόκειται για το σύννεφο, δήλωσε ο Fujioka.
"Οι εφαρμογές λογισμικού Cloud είναι απολύτως ένα όπλο για τις μικρές επιχειρήσεις να γίνουν πιο επιτυχημένες σε ευρύτερη κλίμακα", επεσήμανε ο Fujioka.
"Ο λόγος που λέω ότι ήρθα από ένα μεγάλο επιχειρηματικό παρελθόν. Πιο πρόσφατα ήρθα από μια επιχείρηση επιχειρηματικών συμμετοχών, αλλά επίσης διεξήγαγα παγκόσμιο μάρκετινγκ για την Dell για τέσσερα χρόνια. Πρόκειται για μια εταιρεία αξίας $ 62 δισεκατομμυρίων που πωλεί υλικό για επί τόπου υλοποιήσεις ιδιωτικών cloud σε μεγάλες εταιρείες Fortune 1000 και Global 1000. Αυτές οι μεγάλες εταιρείες θα μεταναστεύσουν στην πραγματικότητα στο δημόσιο σύννεφο πολύ πιο αργά από μια μικρή επιχείρηση. Έχουν πολλά υλικά και λογισμικό επί παραγγελία για να μεταναστεύσουν. Αυτή η κληρονομιά κρατά πάντα πίσω τις μεγάλες επιχειρήσεις ", είπε.
Σύμφωνα με τη Fujioka, "Για τις μεγάλες επιχειρήσεις, οι μεταβάσεις στο σύννεφο είναι δύσκολες. Είναι επώδυνες. "
Αυτές οι μεταβάσεις είναι επίσης δαπανηρές. Επισημαίνει ότι το κόστος για τις μεγάλες επιχειρήσεις να μεταβαίνουν στο σύννεφο μετράται σε εκατοντάδες χιλιάδες δολάρια - ή περισσότερο.
Οι μικρές επιχειρήσεις, από την άλλη πλευρά, πηδούν στο σύννεφο για δεκάδες δολάρια.
Μετά από τη συλλογιστική του, είναι πολύ καλή στιγμή να γίνει μια μικρή επιχείρηση.
"Σε ορισμένες περιπτώσεις, οι μικρές επιχειρήσεις σήμερα έχουν πρόσβαση σε πιο ισχυρό και καλύτερο λογισμικό από τους μεγαλύτερους ομολόγους τους. Και αυτό το λογισμικό είναι πολύ πολύ προσιτό ", πρόσθεσε ο Fujioka.
Τάση: Λογιστική μικρών επιχειρήσεων για εκκίνηση σε κάθε στάδιο
Η Fujioka άγγιξε μια άλλη επικρατούσα τάση σήμερα σχετικά με το πώς οι εταιρείες ξεκινούν και μεγαλώνουν. Οι σημερινοί επιχειρηματίες χρειάζονται εργαλεία που αναπτύσσονται μαζί τους.
Πάρτε το παράδειγμα κάποιος που εργάζεται για μια υδραυλική εταιρεία. Η Fujioka επεσήμανε ένα κοινό σενάριο. Μια μέρα το πρόσωπο αυτό αποφασίζει, "'Δεν πρόκειται να είμαι με εκείνη την εταιρεία υδραυλικών? Πρόκειται να είναι την εταιρία υδραυλικών εγκαταστάσεων. "Έτσι επενδύουν σε φορτηγό και γίνονται υδραυλικοί John Smith. Τότε μπαίνετε στην κεντρική δύναμη του τι κάνει η Xero ως λογιστική και επιχειρηματική πλατφόρμα γι 'αυτούς », είπε.
Το Xero καταστρέφει τη λογιστική σε διαφορετικούς τύπους λειτουργιών. Οι νεοσύστατες επιχειρήσεις και οι μικρές επιχειρήσεις σε διαφορετικά στάδια μπορεί να χρειάζονται διαφορετικές λειτουργίες.
«Εξετάζουμε τι θα ονομάζαμε έναν προ-λογιστικό τύπο λειτουργικότητας, μια λογιστική λειτουργικότητα και μια λειτουργία πέρα από τη λογιστική».
"Στην περίπτωση του υδραυλικού, για παράδειγμα, μια λειτουργία προ-λογιστικής που μπορεί να θεωρήσετε ως τιμολόγηση. Υπάρχουν ορισμένες εταιρείες που χρειάζονται απλώς τιμολόγηση. Ένα από τα πιο σημαντικά πράγματα για ταμειακές ροές είναι ο λογαριασμός πελάτη σας. Όμορφα όπως ακούγεται, μερικές μικρές επιχειρήσεις μερικές φορές απλά δεν χρεώνουν. Δεν ζητούν τα χρήματα. Χάνουν το ίχνος αυτού. Το Xero έχει σχεδιαστεί για να σας βοηθήσει να πληρώσετε. "
Η Xero προσφέρει επίσης το δεύτερο κομμάτι για επιχειρήσεις που είναι λίγο πιο μακριά. Είναι αυτό που η Fujioka ονομάζει "μια πραγματικά ισχυρή, διπλή είσοδο λογιστική πλατφόρμα ενιαίας λογιστικής." Διατηρώντας ακριβή λογιστικά αρχεία μπορεί επίσης να συνεπάγεται τη συνεργασία με έναν λογιστή. Εάν εργάζεστε με έναν λογιστή, το Xero το διευκολύνει, είπε ο Fujioka.
"Το τμήμα πέρα από τη λογιστική είναι όταν αρχίζετε να μιλάτε για το CRM και τις ιδέες. Είναι η δυνατότητα να δούμε πίνακες ελέγχου και αναλυτικά στοιχεία για την επιχείρησή σας. Έτσι, μπορείτε να ρωτήσετε: "Πώς κάνω ως αναλογία ταμειακών ροών;"
"Αν μοιάζει με μετρητά που πηγαίνουν σε κακή κατεύθυνση, μπορώ να ping ο λογιστής μου και να ρωτήσω αν έχουν δει αυτό και τι πιστεύουν ότι πρέπει να κάνω γι 'αυτό."
Τάση: λογισμικό λογιστικής που εξελίσσεται σε πλατφόρμες μικρών επιχειρήσεων
Οι εφαρμογές σύννεφων για μικρές επιχειρήσεις γίνονται πολύ περισσότερα από κομμάτια λογισμικού για ένα μόνο σκοπό. Η Fujioka προβλέπει ότι θα εξελιχθούν σε πλατφόρμες μικρών επιχειρήσεων.
"Αυτό που συμβαίνει δεν είναι τόσο πολύ που είναι η λογιστική του cloud, αλλά πιστεύω ότι αυτά γίνονται μικρές επιχειρηματικές πλατφόρμες. Αυτό που εννοώ είναι ότι το μεγαλύτερο μέρος του νέου λογισμικού για την εκτέλεση της επιχείρησής σας βασίζεται στο σύννεφο. Το λογισμικό προσφέρεται σε ανά γυαλί βάση, που σημαίνει ότι πληρώνετε μόνο γι 'αυτό καθώς το χρησιμοποιείτε. Ή πληρώνετε για αυτό σε ένα χρονικό πλαίσιο δέσμευσης 30 ημερών. Αυτό σημαίνει ότι η δυνατότητα για μια εφαρμογή λογισμικού να γίνει μια πλατφόρμα μικρών επιχειρήσεων έναντι μιας λογιστικής πλατφόρμας είναι η επόμενη κατεύθυνση που θα δείτε. "
Το να είσαι στο σύννεφο διευκολύνει την ενσωμάτωση μιας εφαρμογής σε άλλες εφαρμογές. Τυλίξτε τα μαζί με πρόσθετες λειτουργίες και γίνονται μια πλατφόρμα για να εκτελέσετε ολόκληρη την επιχείρησή σας μακριά από. Δεν είναι πλέον απλώς ένα κομμάτι λογισμικού για να εκτελέσετε μια μόνο λειτουργία.
Τάση: Ένα εργατικό δυναμικό που αλλάζει από τη συνήθεια και τον τρόπο ζωής
Το τοπίο της μικρής επιχείρησης αλλάζει με θεμελιώδεις τρόπους. Δεν είναι πλέον η μικρή επιχείρηση του πατέρα σας.
Σήμερα είναι ευκολότερο να προσλάβετε εργατικό δυναμικό. Και είναι πιο εύκολο για τους ελεύθερους πράκτορες να βρουν δουλειά.
"Βλέπουμε τις τάσεις που έχει ενεργοποιήσει η τεχνολογία. Ένας από αυτούς είναι η παγκοσμιοποίηση του εργατικού δυναμικού. Έχετε τη δυνατότητα να αποκτήσετε το εργατικό δυναμικό σας από οπουδήποτε στον κόσμο και να βρείτε σύνολα δεξιοτήτων πέρα από τη γεωγραφία σας. Αλλά πιστεύω επίσης ότι η σύνθεση του εργατικού δυναμικού αλλάζει ", ανέφερε.
Σήμερα οι άνθρωποι μπορούν να αποφασίσουν να εργαστούν με μερική απασχόληση αντί για την παραδοσιακή πλήρους απασχόλησης. Μπορούν να επιλέξουν να κάνουν ό, τι αγαπούν ή ό, τι ταιριάζει στις ανάγκες τους σε μια συγκεκριμένη σκηνή
Υπογράμμισε τους ανθρώπους που αποφασίζουν να κερδίσουν χρήματα ως οδηγός Uber, ως οδηγός Lyft ή να βγάλουν τα ακίνητά τους στην AirBnb. "Υπάρχουν πράγματα που επιτρέπουν στους ανθρώπους να είναι ιδιοκτήτες και σοφοί και προσωρινά εργατικά δρώμενα. Αυτό σημαίνει ένα ζευγάρι πράγματα. Σημαίνει ότι οι μικρές επιχειρήσεις έχουν μεγαλύτερη πρόσβαση στην εξεύρεση των σωστών ατόμων με τη σωστή τιμή. "
Το άλλο πράγμα, δήλωσε ο Φιτζουόκα, είναι όταν εταιρείες όπως το Xero παρέχουν μια πλατφόρμα μικρών επιχειρήσεων που ενσωματώνεται με μια μεγάλη ποικιλία άλλων εφαρμογών, εσείς καθώς ο χρήστης έχει μεγαλύτερη ευελιξία. Καθώς μεγαλώνει η επιχείρησή σας, μπορείτε να επιλέξετε το πρόσθετο εργαλείο που χρειάζεστε. Και μόνο όταν το χρειάζεστε.
"Αυτή τη στιγμή η δυνατότητα να εκτελείτε μισθοδοσία αυτοεξυπηρέτησης, να έχετε όλα όσα χρειάζεστε για να συμμορφώνεστε και η ικανότητά σας να πληρώσετε τον εν λόγω υπάλληλο κατοικεί στο λογισμικό πλατφόρμας μικρών επιχειρήσεων. Για παράδειγμα, η Xero περιλαμβάνει έως και πέντε υπαλλήλους στην τυποποιημένη έκδοση. Μπορείτε να δημιουργήσετε την επιχείρησή σας στο Xero και να διαχειριστείτε τους πρώτους πέντε υπαλλήλους σας χωρίς πρόσθετα τέλη. Πέρα από αυτό, εάν αποφασίσετε κάποια στιγμή να προσφέρετε οφέλη, θα μπορούσατε να προσθέσετε ένα Zenefits όπου είναι «pay by the glass» για να αποφέρει οφέλη στους υπαλλήλους ».
Τάση: Οι μικρές επιχειρήσεις ανησυχούν για τον κανονισμό
Η τελευταία τάση που επεσήμανε η Fujioka είναι η αυξανόμενη ανησυχία των ιδιοκτητών μικρών επιχειρήσεων για τη ρύθμιση και τη συμμόρφωση.
"Ένα από τα μεγαλύτερα σημεία πόνου για τις μικρές επιχειρήσεις έχει να κάνει με τα έξοδα που θα δουν, τον κανονισμό, το κόστος της εργασίας".
Αλλά πρέπει να είστε ρεαλιστής ως ιδιοκτήτης επιχείρησης.
"Δεν πρόκειται να μπορέσετε να μετακινήσετε την κυβέρνηση. Πρέπει να κάνετε την επιχείρησή σας να αυξάνεται παρουσία κυβερνητικών κανονισμών και ζητημάτων συμμόρφωσης. Γνωρίζοντας ότι υπάρχει πολύ αυτοματοποίηση συμμόρφωσης που χτίζουμε στο Xero. Είτε από την άποψη της διαχείρισης του ανθρώπινου δυναμικού, από το πώς τρέχετε 1099 υπαλλήλους έναντι των υπαλλήλων W-2, για το πώς αντιμετωπίζετε τους κρατικούς φόρους και το ηλεκτρονικό αρχείο - φροντίζουμε πολλά για εσάς. Το Xero στοχεύει να σας βοηθήσει να αποφύγετε τα προβλήματα για αυτά τα πράγματα », δήλωσε η Fujioka.
Ψηφιακό γραφικό φόντου μέσω της φωτογραφικής μηχανής Shutterstock της Fujioka, λογότυπο της Xero.
2 Σχόλια ▼
