Οι μικρές επιχειρήσεις με υπαλλήλους που εργάζονται σε εκτός τόπου τοποθεσίες μπορούν να χρησιμοποιήσουν τις τελευταίες τεχνολογίες παρακολούθησης χρόνου και προγραμματισμού για να διαχειριστούν καλύτερα το εργατικό τους δυναμικό. Αυτές οι τελευταίες καινοτομίες εικονικού ωρολογίου χρησιμοποιούν τη δορυφορική τεχνολογία GPS (Global Positioning Satellite) και την τεχνολογία geofencing μέσω εφαρμογών smartphone.
Ένα ρολόι ώρας κινητού GPS
Ο Bob Drainville είναι ο πρόεδρος του Timesheet Mobile. Η εφαρμογή της εταιρείας του δημιουργεί μια εικονική περίμετρο γύρω από μια φυσική τοποθεσία χρησιμοποιώντας τεχνολογία GPS για υπαλλήλους που εργάζονται στον τομέα. Η τεχνολογία βοηθά τους εργοδότες να τηρούν ακριβή λογιστική των απομακρυσμένων ωρών που κρατούνται, υπενθυμίζοντας στους εξωτερικούς εργάτες όταν χρειάζονται ρολόι μέσα και έξω στα τηλέφωνά τους.
$config[code] not foundΟ Drainville λέει ότι αυτά τα εργαλεία λειτουργούν καλύτερα σε συγκεκριμένες βιομηχανίες και συγκεκριμένα μεγέθη.
«Αυτοί οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων έχουν συνήθως μεταξύ 15 και 25 υπαλλήλους», είπε. "Είναι συνήθως ιδιοκτήτες / χειριστές στις συναλλαγές."
Επιχειρηματικό δαιμόνιο
Ο Drainville συνεχίζει να λέει ότι αυτοί οι επιχειρηματίες είναι γενικά πολύ ικανοί στον τομέα τους, αλλά μπορεί να μην έχουν κάποια γενική επιχειρησιακή διάθεση. Περιλαμβάνουν γενικά τους ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων στις εμπορικές και κατασκευαστικές δραστηριότητες, αλλά άλλοι, όπως οι εταιρείες ασφάλειας και καθαριότητας, καθώς και όσοι εργάζονται στην υγειονομική περίθαλψη μπορούν να βρουν οφέλη επίσης. Αυτή η καινοτομία είναι ιδιαίτερα χρήσιμη για τις μικρότερες επιχειρήσεις με άτομα που εργάζονται σε διαφορετικούς χώρους για μερικές ώρες κάθε φορά. Βοηθάει στην καταγραφή των ωρών εργασίας για κάθε τοποθεσία, ώστε οι πραγματικές ώρες να μπορούν να συγκριθούν με τις εκτιμήσεις.
"Είναι γενικά το άνοιγμα των ματιών σε αυτούς τους ανθρώπους", λέει. "Λαμβάνουν επικύρωση ότι οποιοσδήποτε υπάλληλος βρίσκεται σε μια τοποθεσία μέσω μιας σφραγίδας GPS".
Προειδοποίησε να συνδεθεί
Οι εργαζόμενοι δεν παρακολουθούνται συνεχώς. Θα τους ζητηθεί να συνδεθούν πριν και μετά την αναχώρησή τους. Ωστόσο, εάν δεν εμφανίζονται σε προγραμματισμένη τοποθεσία, αυτός ο τύπος εφαρμογής αποστέλλει ειδοποίηση στον κάτοχο της επιχείρησης.
Μια άλλη λειτουργία εξοικονόμησης χρόνου και κόστους είναι η δυνατότητα εισαγωγής των αυτοματοποιημένων φύλλων κατανομής χρόνου που δημιουργήθηκαν σε λύσεις τρίτων μερών όπως τα βιβλία QuickBooks και FreshBooks. Αυτό επιτρέπει μια ομαλή ενσωμάτωση μεταξύ του εργαζομένου στον τομέα και μόνιμο αρχείο.
Κλοπή χρόνου
Είναι σαφές ότι υπάρχει ανάγκη για αυτό το εργαλείο. Ο Drainville αναφέρει δύο μελέτες που δείχνουν ότι η κλοπή αποτελεί σημαντικό ζήτημα για τις μικρές επιχειρήσεις.
"Λίγα χρόνια πριν, μια διαλογική δημοσκόπηση του Harris διαπίστωσε ότι το 33% των εργαζομένων παραδέχτηκε ότι εξαπάτησε τις βάρδιές τους. Μια άλλη μελέτη από την American Payroll Association διαπιστώνει ότι το 7% των ετήσιων ακαθάριστων μισθοδοσιών χάνεται με την κλοπή του χρόνου. "
Προκλήσεις
Αυτού του είδους η αυτοματοποιημένη χρονομέτρηση έχει μερικές προκλήσεις. Η συμμόρφωση των εργαζομένων βρίσκεται στην κορυφή της λίστας. Πολλοί εργαζόμενοι που διαπερνούν ένα ρολόι χρόνου για 40 ώρες την εβδομάδα μπορούν να αντισταθούν στη χρήση μιας εφαρμογής που συλλαμβάνει τις τοποθεσίες και τις χρονικές τους αποτυπώσεις.
Ο Drainville προτείνει στους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων να ξεπεράσουν οποιαδήποτε αρχική δυσπιστία εστιάζοντας στην εξοικονόμηση κόστους.
"Εμείς λέμε στους πελάτες μας ότι με την αυτοματοποίηση της συλλογής των ωρών μπορούν να παρακολουθούν με ακρίβεια το κόστος για τις θέσεις εργασίας και να είναι πιο κερδοφόρες." Επίσης λέει ότι οι εργαζόμενοι που αρνούνται να χρησιμοποιήσουν το σύστημα είναι συχνά αυτοί που εξαπατούν.
"Το θέμα αυτό φροντίζει τον εαυτό του", λέει ο Drainville. "Γενικά φεύγουν από μόνοι τους ή απολύονται."
Άλλες τεχνολογίες όπως το Geofence Punch Prompt ωθούν τους εργαζόμενους που ξεχνούν ότι πρέπει να χτυπήσουν ηλεκτρονικά όταν φτάσουν σε μια θέση εργασίας. Αυτός ο ηλεκτρονικός φράκτης που συνοδεύει το Timesheet Mobile υπενθυμίζει στους εργαζόμενους που ξεχνούν να ενεργοποιήσουν το σύστημα.
"Ομοίως, όταν εγκαταλείπουν έναν ιστότοπο, τους θυμίζει να χτυπήσουν", λέει ο Drainville. "Εάν ξεχάσουν να το κάνουν αυτό, αφήνουν ένα σημείωμα στα φύλλα χρόνου, έτσι ώστε ο διαχειριστής να δει την ώρα που φτάνουν, όταν έχουν φύγει και να το μετατρέψουν σε μια γροθιά".
Είναι επίσης μια καλή ιδέα να ενημερώσετε τους υπαλλήλους ότι δεν παρακολουθούνται συνεχώς μέσω του GPS.
Επιχειρήσεις που μπορούν να περάσουν
Αυτή η τεχνολογία είναι ένας πολύ καλός τρόπος για τις μικρές επιχειρήσεις με εξωτερικούς εργάτες να περιορίζουν το κόστος και τον χρόνο κλοπής στο ελάχιστο. Ωστόσο, υπάρχουν μερικές επιχειρήσεις που ενδέχεται να μην έχουν την κορυφαία απόδοση επένδυσης από μια επένδυση στην τεχνολογία αυτή.
Για παράδειγμα, εάν ένα μεγάλο μέρος του εργατικού δυναμικού σας εργάζεται κάτω από μια στέγη και δεν αποτολμήσει πολύ αυτό το είδος της επένδυσης μπορεί να μην αξίζει τον κόπο σας. Τέτοιοι χώροι εργασίας έχουν συχνά ρολόγια χρόνου μέσα στο κτίριο. Αυτές οι επιχειρήσεις μπορούν να έχουν μεθόδους που βασίζονται στον ιστό για την τοποθέτηση και την αφαίρεση.
GPS Tracking Φωτογραφία μέσω του Shutterstock
3 Σχόλια ▼
