Όλες οι ζημιές και το χάος που δημιουργήθηκαν από τους τυφώνες Harvey και Irma τις τελευταίες εβδομάδες έχουν επισημάνει την ανάγκη για μικρές επιχειρήσεις να προετοιμαστούν σε περίπτωση φυσικής καταστροφής. Μέχρι το 40% των μικρών επιχειρήσεων δεν ανακάμπτουν ποτέ μετά από μια φυσική καταστροφή. Και ενώ η αντιμετώπιση αυτών των καταστάσεων δεν είναι ποτέ εύκολη, έχοντας ένα σχέδιο μπορεί να σας διευκολύνει να πλοηγηθείτε στην επιχείρησή σας μέσω της διαδικασίας.
$config[code] not foundΜικρές επιχειρήσεις να Dos για να επιβιώσουν μια καταστροφή
Δεδομένου ότι υπάρχουν πολλοί διαφορετικοί παράγοντες που πρέπει να εξεταστούν, οι Μικρές Επιχειρηματικές Τάσεις μίλησαν με μερικούς εμπειρογνώμονες που προσέφεραν συμβουλές σχετικά με διάφορες πτυχές της ετοιμότητας και της ανάκαμψης σε περίπτωση καταστροφών. Εδώ είναι 10 συμβουλές που μπορούν να βοηθήσουν την επιχείρησή σας να επιβιώσει από μια καταστροφή.
Δημιουργήστε ασκήσεις για πιθανά σενάρια καταστροφών
Ο James R. Bailey, Καθηγητής και Stacy, και ο Jonathan Hochberg, εκπρόσωπος της Διεύθυνσης Ανάπτυξης της Ηγεσίας στο Πανεπιστήμιο George Washington, δήλωσαν σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τις τάσεις μικρών επιχειρήσεων: «Ο προγραμματισμός της πρότασης απαιτεί προβλέψεις σεναρίων. Λαμβάνοντας υπόψη κάθε πιθανότητα, ανεξάρτητα από το πόσο απίθανο, θα πρέπει να ψυχαγωγείται, να δοκιμάζεται και να τρυπιέται ".
Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας όλων των σημαντικών εγγραφών στο σύννεφο
Σύμφωνα με τον Kevin Miller, η ΚΟΑ του λογισμικού διαχείρισης των δαπανών για τις επιχειρήσεις Neat, η καλύτερη δυνατή επιλογή για τις μικρές επιχειρήσεις είναι να διατηρούν σημαντικά έγγραφα σε μια λύση cloud που οργανώνει επίσης τα αρχεία σας και τα κάνει αναζήτηση. Αλλά είναι επίσης αποδεκτό για τις μικρές επιχειρήσεις να χρησιμοποιούν μια απλούστερη λύση cloud. Ή, εάν πρέπει να κρατήσετε έντυπα αντίγραφα ορισμένων εγγράφων, κρατήστε τα σε ξεχωριστή θέση ή ασφαλίστε με πυρκαγιά και πλημμύρες.
Λάβετε μια δεύτερη γνώμη σχετικά με την Ασφαλιστική Κάλυψη
Η κατοχή της σωστής ασφαλιστικής κάλυψης μπορεί να κάνει μια τεράστια διαφορά στην ικανότητα της επιχείρησής σας να πετύχει με επιτυχία μια φυσική καταστροφή. Για το λόγο αυτό, είναι πρωταρχικής σημασίας να έχετε κάλυψη που δεν περιλαμβάνει κενά. Ο Jeff Dudan, Διευθύνων Σύμβουλος της εταιρείας εκκαθάρισης ζημιών από μούχλα και νερό AdvantaClean, δήλωσε σε τηλεφωνική συνέντευξη με τις Μικρές Επιχειρηματικές Τάσεις ότι οι μικρές επιχειρήσεις θα πρέπει πραγματικά να έχουν έναν πράκτορα που ειδικεύεται στην προστασία των επιχειρήσεων. Και επίσης δεν μπορεί να βλάψει να πάρει μια δεύτερη γνώμη και να επανεξετάσει την κάλυψή σας ετησίως σε περίπτωση που ίσως χρειαστεί να κάνετε οποιαδήποτε ενημέρωση.
Κατά τη διάρκεια της καταστροφής, βεβαιωθείτε ότι ενεργείτε αποφασιστικά
Μόλις αντιμετωπίσετε μια κατάσταση καταστροφής, ο χρόνος για τον προγραμματισμό τελείωσε. Και ήρθε η ώρα να αναλάβετε δράση. Σε αυτή την περίπτωση, μπορεί να είναι απαραίτητο να προσαρμόσετε το στυλ ηγεσίας σας.
Η Bailey εξηγεί: "Υπάρχει μια πραγματική διαφορά μεταξύ της διοίκησης και της ηγεσίας. Σε ήρεμες στιγμές, ένα σταθερό χέρι είναι το καλύτερο. Επίπεδο, αναλυτικό, μετρημένο. Η διαχείριση είναι η τάξη της ημέρας. Αλλά σε μια κρίση, απαιτείται γρήγορη και αποφασιστική δράση. Η συναίνεση είναι συνήθως το καλύτερο μονοπάτι, αλλά η συναίνεση απαιτεί χρόνο. Σε μια καταστροφή - όσο και αν έχει ερμηνευτεί - ο χρόνος είναι ουσιαστικός. Ισχυρές και έντονες και, μερικές φορές, ασυμβίβαστες, οι ηγέτες κυβερνούν την ημέρα. "
Αξιολογήστε τυχόν ζημίες στην επιχείρησή σας πριν συνεχίσετε τις κανονικές λειτουργίες
Μόλις περάσει η καταστροφή, ο Dudan προειδοποιεί ότι κατά την εκτίμηση των ζημιών βεβαιωθείτε ότι η τοποθεσία της επιχείρησής σας είναι πραγματικά ασφαλής πριν επανέλθετε. Αυτό σημαίνει να ρίξετε μια ματιά στα θεμέλια του κτιρίου, εξασφαλίζοντας ότι το νερό έχει υποχωρήσει και να κοιτάξει έξω για τυχόν σπασμένα ηλεκτρικά καλώδια. Βεβαιωθείτε ότι το κτίριο είναι ασφαλές πριν ζητήσετε από τους υπαλλήλους σας να επιστρέψουν.
Κάντε τη φυσική υγεία και ευημερία της ομάδας σας μια κορυφαία προτεραιότητα
Είναι επίσης μια καλή πρακτική να επενδύσετε σε κάποιο προστατευτικό εξοπλισμό, συμπεριλαμβανομένων των μάσκας προστασίας και των μάσκες εξαερισμού, ειδικά εάν μπορεί να υπάρξει μούχλα ή άλλη ζημιά στο νερό στο κτίριο. Επιπλέον, ο Dudan λέει ότι μπορεί να είναι εύκολο για τους ανθρώπους που κάνουν καθαρισμό μετά από καταστροφές να πάρουν υπερβολική εργασία και κόπωση. Γι 'αυτό συνιστά να σιγουρευτείτε ότι έχετε αρκετά σνακ και εμφιαλωμένο νερό στο χέρι, καθώς και τον προγραμματισμό τακτικών διακοπών.
Βεβαιωθείτε ότι έχετε υποβάλει αίτηση πριν επικοινωνήσετε με τις ασφαλιστικές εταιρείες
Εάν η τοποθεσία σας έχει σημαντικές ζημιές, φυσικά θα θέλετε να επικοινωνήσετε με την ασφαλιστική σας εταιρεία το συντομότερο δυνατό για να υποβάλετε αξίωση. Ωστόσο, εάν έχετε να αντιμετωπίσουμε μικρές ζημιές και είστε σίγουροι για την υποβολή αξίωσης ή όχι, ο Dudan δήλωσε ότι είναι καλύτερο να εκτιμήσετε τις επιλογές σας πριν επικοινωνήσετε με την ασφαλιστική σας εταιρεία. Η επικοινωνία με τις ασφαλιστικές εταιρείες σχετικά με ένα θέμα μπορεί να θεωρηθεί ως απαίτηση για την κάλυψή σας και να επηρεάσει τα μελλοντικά σας ποσοστά ακόμη κι αν αποφασίσετε να φροντίσετε μόνοι σας το πρόβλημα.
Είπε: "Η κύρια ευθύνη σας είναι να λάβετε εύλογα μέσα για να μετριάσετε τυχόν περαιτέρω ζημιές στο κτίριο ή στην ιδιοκτησία. Έτσι εάν έχετε μισθώσει έναν επαγγελματία αποκατάστασης, τότε έχετε ενεργήσει λογικά. Απλά δεν καθυστερεί αδικαιολόγητα τη διαδικασία και να είναι έγκαιρη και επικοινωνιακή και να διατηρεί καλά αρχεία. "
Παρακολουθήστε όλες τις δαπάνες που σχετίζονται με καταστροφές
Κατά τη διάρκεια της διαδικασίας ανάκτησης, πρέπει επίσης να παρακολουθείτε όλες τις περιφερειακές δαπάνες για τα αρχεία σας, ειδικά αν έχετε να αντιμετωπίσουμε ασφαλιστικές αξιώσεις. Αυτό δεν σημαίνει μόνο την παρακολούθηση των πραγματικών εξόδων επισκευής σας. Θα πρέπει επίσης να παρακολουθείτε πράγματα όπως οι ώρες που πληρώνετε στους υπαλλήλους για να κάνετε εργασίες καθαρισμού και όχι τα καθημερινά καθήκοντά τους, τα τρόφιμα και το νερό που προσφέρετε στους εργαζόμενους και τις πωλήσεις που έχει χάσει η επιχείρησή σας κατά την περίοδο ανάκαμψης.
Δώστε τον εαυτό σας χρόνο για να ανακτήσετε τις εγγραφές
Από εκεί, θα πρέπει να εργαστείτε για να ανακτήσετε τα αρχεία σας και να επιστρέψετε στις καθημερινές σας λειτουργίες. Ακόμα κι αν έχετε αντίγραφα ασφαλείας, η αναδιοργάνωση μπορεί να πάρει χρόνο. Έτσι, ειδικά αν έχετε να αντιμετωπίσουμε μια καταστροφή δεξιά ή πριν τη φορολογική περίοδο, ο Miller συνιστά να κάνετε αίτηση για επέκταση για να δώσετε στον εαυτό σας κάποιο δωμάτιο αναπνοής. Το IRS συχνά χορηγεί επεκτάσεις σε επιχειρήσεις που έχουν πληγεί από καταστροφές. Έτσι αυτό σας δίνει περισσότερο χρόνο για να οργανωθεί, ενώ εξακολουθεί να ασχολείται με όλο το χάος που έρχεται με την ανάκτηση από μια φυσική καταστροφή.
Αποκτήστε πρόσβαση σε τράπεζες και πωλητές
Αν έχετε χάσει οποιαδήποτε σημαντικά στοιχεία ή χάσατε πληρωμές, ο Miller προτείνει επίσης να απευθυνθείτε στην τράπεζά σας και στους προμηθευτές σας για να ανακτήσετε αυτές τις σημαντικές πληροφορίες. Μπορείτε να ζητήσετε εικονικά ή έντυπα αντίγραφα των οικονομικών σας αρχείων, συμβάσεων, τιμολογίων και άλλων σημαντικών εγγράφων. Αυτό θα σας βοηθήσει να δημιουργήσετε μια αρκετά καλή βάση αρχείων. Μπορείτε επίσης να συνεργαστείτε με τους πωλητές σας για να δείτε τις επεκτάσεις πληρωμών ή τα σχέδια πληρωμών, για να σας βοηθήσουν να διαχειριστείτε τα έξοδά σας ενώ ασχολείστε με τις προσπάθειες ανάκαμψης.
Προετοιμασία τυφώνα Φωτογραφία μέσω του Shutterstock
