Είναι ηθική για τον εργοδότη σας να διαβάζει τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας;

Πίνακας περιεχομένων:

Anonim

Τα αφεντικά πάντοτε κοίταζαν τους ώμους των υπαλλήλων τους και αυτό εξακολουθεί να ισχύει στην εποχή της υψηλής τεχνολογίας. Πράγματι, πολλοί εργοδότες επωφελούνται από τις σύγχρονες ψηφιακές τεχνολογίες για να παρακολουθούν τους υπαλλήλους τους πιο στενά από ποτέ, με γνώμονα τη μεγιστοποίηση της παραγωγικότητας των εργαζομένων και την επιβολή των εταιρικών πολιτικών. Η τεχνολογία υπάρχει για να παρακολουθούν σχεδόν ό, τι κάνετε σε μια εταιρία μηχανή, λογαριασμούς ή δίκτυα, και το νομικό κλίμα στις Ηνωμένες Πολιτείες δίνει στους εργοδότες σχετική ατιμωρησία.

$config[code] not found

Νομιμότητα

Τα δικαστήρια έχουν συσπειρωθεί με τους εργοδότες για το ζήτημα της ιδιωτικής ζωής των ηλεκτρονικών υπολογιστών των εργαζομένων, πράγμα που σημαίνει ότι συνήθως δεν πρέπει να αναμένετε δικαίωμα στην ιδιωτική ζωή με τις επικοινωνίες σας στην εργασία. Αυτό περιλαμβάνει όχι μόνο τα μηνύματα που στέλνετε και λαμβάνετε στο λογαριασμό σας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εργασίας, αλλά και εκείνα που στέλνετε και λαμβάνετε στους προσωπικούς σας λογαριασμούς email όταν χρησιμοποιείτε υπολογιστή ή τηλέφωνο εταιρείας, καθώς και οποιεσδήποτε επικοινωνίες από έναν ιδιωτικό υπολογιστή σε έναν λογαριασμό εργασίας. Η μόνη στιγμή που μπορείτε να αναμείνετε ένα νόμιμο δικαίωμα σε ιδιωτικές επικοινωνίες είναι όταν αυτό διευκρινίζεται στην πολιτική ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της εταιρείας σας ή σύμφωνα με τους όρους της προσωπικής σας σύμβασης εργασίας. Υπάρχουν ορισμένες γκρίζες περιοχές, όπως η χρήση προγραμμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπως το Gmail ή το Yahoo! Στείλτε μήνυμα σε εταιρεία που δεν έχει πολιτική παρακολούθησης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά δεν πρέπει να βασίζεστε σε νομική ασάφεια για την προστασία του απορρήτου σας. Ενώ η ομοσπονδιακή κυβέρνηση δεν έχει ακόμη κάνει τίποτα για να περιορίσει αυτές τις σαρωτικές εργολαβικές αρμοδιότητες, μερικές κυβερνήσεις των κρατών, συμπεριλαμβανομένης της Καλιφόρνιας, του Κοννέκτικατ και του Ντελαγουέρ, έχουν επιβάλει ορισμένα όρια σε αυτές τις ευρείες εργοδοτικές ελευθερίες, είτε απαιτώντας την ενημέρωση των εργαζομένων παρακολούθηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή περιορίζοντας την παρακολούθηση αυτή στην πρώτη θέση.

Πρακτικές

Ανεξάρτητα από τη νομιμότητα, πολλές εταιρείες διαβάζουν το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο των εργαζομένων τους. Συνήθως, ένας διαχειριστής απλώς συνδέεται στο λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της επιχείρησής σας και διαβάζει τα μηνύματα που είναι αποθηκευμένα εκεί. Πολύ λεπτό, πολλές εταιρείες αποθηκεύουν αντίγραφα μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στέλνετε και λαμβάνετε, κάτι που είναι εύκολο να γίνει, δεδομένου του χαμηλού επιπέδου ασφαλείας των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ενδέχεται να χρησιμοποιούν και keyloggers για να αποθηκεύουν τα σχέδια των μηνυμάτων σας ανεξάρτητα από το αν τα στείλετε ποτέ. Επειδή το δίκτυο της εταιρείας αποθηκεύει τις επικοινωνίες σας, δεν έχει σημασία αν τελικά διαγράψετε οτιδήποτε δεν θέλετε να διαβάσουν οι άλλοι. Αυτές οι πληροφορίες θα εξακολουθούν να υπάρχουν στο δίκτυο και ο εργοδότης σας μπορεί ακόμα να έχει πρόσβαση σε αυτό. Το αν κάποιος πράγματι διερευνά όλα αυτά τα αποθηκευμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ποικίλλει από επιχείρηση σε εταιρεία. Ωστόσο, εάν δεν λάβετε ειδικά μέτρα για την κρυπτογράφηση του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας ή εάν δεν γνωρίζετε με βεβαιότητα ότι ο εργοδότης σας δεν παρακολουθεί τις επικοινωνίες σας, θα πρέπει να υποθέσετε ότι τίποτα που κάνετε στον υπολογιστή εργασίας σας δεν είναι ιδιωτικό.

Βίντεο της Ημέρας

Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το Sapling

Φιλοσοφία

Οι εργοδότες υποστηρίζουν ότι χρειάζονται το δικαίωμα να χρησιμοποιούν τέτοιες πρακτικές για να διατηρήσουν την παραγωγικότητα των εργαζομένων, να παρακολουθήσουν και να ελέγξουν την απόδοση των εργαζομένων, να διασφαλίσουν την κατάλληλη χρήση των εταιρικών πόρων και να προστατεύσουν την εταιρεία από τη νομική ευθύνη σε περίπτωση παράνομης δραστηριότητας υπολογιστών από τους εργαζόμενους. Το ιδιωτικό απόρρητο και τα δικαιώματα των εργαζομένων υποστηρίζουν ότι αυτές οι πολιτικές εξαθλούν τους εργαζόμενους, υπονομεύουν την εμπιστοσύνη και την πίστη στο χώρο εργασίας και μειώνουν την παραγωγικότητα με τον εκφοβισμό των εργαζομένων. Μέχρι στιγμής, ελλείψει ισχυρής συνδικαλιστικής δράσης ή σημαντικής νομοθετικής παρέμβασης από την ομοσπονδιακή κυβέρνηση, είναι ένα επιχείρημα ότι οι εργοδότες κερδίζουν.

Επιλογές

Η ασφαλέστερη επιλογή για εσάς όταν πρόκειται για ιδιωτικές επικοινωνίες σας είναι να αποφύγετε εντελώς τα εταιρικά δίκτυα και την ιδιοκτησία. Μην εμπλέκεστε με μηχανήματα, λογαριασμούς ή δίκτυα της εταιρείας με οποιονδήποτε τρόπο. Στείλτε email από προσωπικούς λογαριασμούς, χρησιμοποιώντας είτε δημόσια δίκτυα σε μέρη όπως βιβλιοθήκες ή καφέ, είτε ιδιωτικά οικιστικά δίκτυα όπως το σπίτι στο σπίτι σας. Μια πιο επικίνδυνη αλλά πιο πρακτική εναλλακτική λύση είναι να φέρετε μια προσωπική συσκευή στην εργασία, όπως έναν φορητό υπολογιστή ή ένα smartphone, και να την χρησιμοποιήσετε για να πραγματοποιήσετε τις προσωπικές σας επικοινωνίες χρησιμοποιώντας τον προσωπικό σας λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αν συνδεθείτε μέσω του δικτύου της εταιρείας, εξακολουθεί να υπάρχει κίνδυνος να παραβιαστεί η ιδιωτική σας ζωή, αλλά πολλές εταιρείες δεν καταβάλλουν προσπάθειες παρακολούθησης σε τέτοιες ακραίες συνθήκες. Επιπλέον, εάν πραγματοποιείτε τέτοιες επικοινωνίες σε περιόδους όπως διαλείμματα ή μεσημεριανό γεύμα, η εταιρεία θα έχει λιγότερους λόγους να κατασκοπεύει κατά πρώτο λόγο και θα έχει δυσκολότερο χρόνο να υπερασπιστεί τον εαυτό της ενώπιον του δικαστηρίου εάν αποφασίσετε να μηνύσετε παραβίαση της ιδιωτικής ζωής.