Η εσωτερική παραγωγικότητα έχει γίνει το βασικό προϊόν στο σημερινό επιχειρηματικό τοπίο. Μια πρόσφατη μελέτη του Υπουργείου Εργασίας των Ηνωμένων Πολιτειών διαπίστωσε ότι τα ποσοστά παραγωγικότητας βρίσκονται σε αργή πτώση. Αυτό αποτελεί τεράστια πρόκληση για τη μακροπρόθεσμη ανάπτυξη των επιχειρήσεων.
Οι περισσότεροι επιχειρηματίες έχουν τη δική τους προσωπική μεθοδολογία διεξαγωγής της ημέρας. Αυτό μπορεί να κάνει εύκολη την παραβίαση της έννοιας της ύπαρξης σαφώς καθορισμένων εσωτερικών διαδικασιών κατά τη φάση εκκίνησης. Ωστόσο, τα πρώιμα στάδια των επιχειρήσεων είναι κρίσιμος χρόνος όταν πρέπει να θεσπιστούν αποτελεσματικές ροές εργασίας.
$config[code] not foundΣτρατηγικές για τη μακροπρόθεσμη παραγωγικότητα των επιχειρήσεων
Κάθε επιχείρηση θα έχει το δίκαιο μερίδιο των αυξανόμενων πόνων της. Η πλοήγηση μέσω της ταχείας ανάπτυξης χωρίς ένα αξιόπιστο σύστημα που καθιερώθηκε είναι συνταγή για καταστροφή. Για να εξασφαλίσετε ότι η επιχείρησή σας είναι χτισμένη πάνω σε ένα ισχυρό θεμέλιο της παραγωγικότητας από την πρώτη μέρα, είναι μερικοί πολύτιμες βέλτιστες πρακτικές σε συνδυασμό με τα σωστά εργαλεία για την εφαρμογή τους.
1. Κρατήστε τη μεγάλη εικόνα διαφανή
Αυτή είναι μια από τις πιο θεμελιώδεις έννοιες της λειτουργίας μιας παραγωγικής κουλτούρας εργασίας. Οι επιχειρηματικές δραστηριότητες αποτελούνται από κάθε είδους μικρά καθήκοντα που εργάζονται για μεγαλύτερους στόχους. Σαφώς ο καθορισμός αυτών των μεγαλύτερων στόχων είναι αυτό που δίνει τα μικρότερα καθήκοντα που έχουν σημασία. Οι άνθρωποι δεν είναι ανόητοι ρομπότ. Εάν οι υπάλληλοι αμφισβητούν γιατί θέτουν το χρόνο και την προσπάθειά τους σε συγκεκριμένα καθήκοντα, τα κίνητρα αναπόφευκτα θα επιδεινωθούν.
Φανταστείτε ότι χτίζετε ένα σπίτι. Δεν υπάρχουν σχέδια, σχεδιαγράμματα ή οτιδήποτε που να σας ενημερώνει για το πώς θα πρέπει να φαίνεται το σπίτι μόλις ολοκληρωθεί. Σίγουρα, εγκαθιστάτε δοκούς υποστήριξης για να το κρατήσετε κάτι αλλά δεν έχετε ιδέα γιατί τοποθετείτε μια συγκεκριμένη δέσμη σε ένα συγκεκριμένο σημείο. Στη διαδικασία, σπαταλάτε ένα τεράστιο χρονικό διάστημα αμφισβητώντας το "γιατί".
Αυτή η έννοια μπορεί να μεταφραστεί σε όλες σχεδόν τις επιχειρηματικές δραστηριότητες. Το κλειδί είναι να διατηρείτε τους ανθρώπους στο βρόχο καθ 'όλη τη διάρκεια των έργων με συγκεκριμένο τελικό αποτέλεσμα.
Για το σκοπό αυτό, η εφαρμογή ενός αλεξίσφαιρου συστήματος διαχείρισης έργων είναι κάτι που οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων πρέπει να κάνουν μόλις δημιουργήσουν το κατάστημα. Η Workzone είναι ένα απίστευτα χρήσιμο εργαλείο που δημιουργήθηκε για να φιλοξενήσει μικρές ομάδες σε φάση εκκίνησης σε όλο το φάσμα μέχρι τις γιγάντιες επιχειρήσεις. Η διεπαφή έχει σχεδιαστεί για να παρέχει σε όλα τα μέλη της ομάδας πλήρη προβολή σε έργα με διαγράμματα Gantt που συμπληρώνουν.
Δεν μπορεί να υποτιμηθεί η εξουσία να μεταβιβάζονται σωστά τα καθήκοντα με προσδοκίες που έχουν ως αποτέλεσμα αποτελέσματα. Απλώς εξηγώντας αυτές τις προσδοκίες μια φορά σε μια συνάντηση δεν το κόβει. Οι εργαζόμενοι πρέπει να έχουν διαφάνεια καθόλη τη διάρκεια ενός έργου για να εξασφαλίσουν ότι οι στόχοι τηρούνται με συνέπεια. Η εφαρμογή ενός εργαλείου για αυτό θα είναι αναμφισβήτητα η καλύτερη μακροπρόθεσμη επένδυση που θα κάνετε ως ιδιοκτήτης επιχείρησης.
2. Κάντε την Εσωτερική Επικοινωνία Στιγμιαία
Η αποτελεσματικότητα της επιχειρηματικής παραγωγικότητας μπορεί να βρεθεί πίσω στην επικοινωνία.
Περίπου 20 χρόνια πριν, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο έγινε το χρυσό πρότυπο για την επαγγελματική επικοινωνία. Παρόλο που εξακολουθεί να χρησιμοποιείται σήμερα, δεν είναι η καλύτερη λύση για τους συναδέλφους να συζητήσουν. Μια μελέτη που πραγματοποιήθηκε από την CareerBuilder διαπίστωσε ότι το 26% των εργαζομένων πιστεύουν ότι το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι ένας σημαντικός φονιάς της παραγωγικότητας.
Αυτό οφείλεται σε διάφορους λόγους. Για ένα, οι άνθρωποι πλημμυρίζουν με εκατοντάδες μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάθε μέρα. Σε πολλές περιπτώσεις, οι ερωτήσεις μεταξύ των εργαζομένων απαιτούν ταχεία ανταπόκριση και θα πρέπει να λαμβάνονται υπόψη κατά τον μέγιστο βαθμό. Καθώς τα inboxes γεμίζουν, καθίσταται όλο και πιο δύσκολο να δοθεί προτεραιότητα στα μηνύματα καθώς αυτά έρχονται. Όταν συμβαίνει αυτό, είναι πολύ πιο εύκολο για τις λεπτότερες λεπτομέρειες των έργων να χαθούν στο τυχαίο ή ξεχασμένο. Όταν υπάρχουν τέτοια επίπεδα αποσύνδεσης, η παραγωγικότητα σίγουρα θα μειωθεί. Αυτό θα επιδεινωθεί μόνο καθώς μεγαλώνει μια επιχείρηση.
Για το λόγο αυτό, οι ιδιοκτήτες πρέπει να δώσουν στην εσωτερική επικοινωνία τη δική τους πλατφόρμα. Με άλλα λόγια, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο πρέπει να χρησιμοποιείται κυρίως για εξωτερική επικοινωνία, ενώ μια πιο άμεση λύση είναι αποκλειστικά για εσωτερική συζήτηση.
Πολλές επιχειρήσεις επιλέγουν λύσεις όπως το Officechat. Αυτή η πλατφόρμα ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων είναι συμβατή με το επιτραπέζιο και το κινητό, ώστε οι υπάλληλοι να μπορούν να ανταλλάσσουν απρόσκοπτα μηνύματα, έγγραφα, βίντεο και άλλα. Οι χρήστες μπορούν να οργανώσουν μηνύματα ομάδας με επιβεβαίωση παράδοσης για να εξασφαλίσουν ότι δεν χάνονται μηνύματα.
Όλη η επικοινωνία αποθηκεύεται στην απεριόριστη τράπεζα του ιστορικού συνομιλιών, οπότε υπάρχει μια χαρτογράφηση όλων των συνομιλιών.
Η επικοινωνία Shoddy θα σκοτώσει την εσωτερική παραγωγικότητα πιο γρήγορα από οτιδήποτε άλλο. Αυτή η θεμελιώδης συνιστώσα πρέπει να ληφθεί υπόψη σε επιχειρηματικά μοντέλα πριν ξεκινήσουν οι επιχειρήσεις. Η αποτελεσματική καθημερινή επικοινωνία μεταξύ των εργαζομένων είναι ζωτικής σημασίας για τη συνεχή παραγωγικότητα.
3. Αγκαλιάστε την Αλλαγή
Η συνεχής αλλαγή είναι μία από τις μόνες πτυχές των επιχειρήσεων που θα παραμείνουν σταθερές. Η βελτίωση της παραγωγικότητας πρέπει να προσεγγιστεί με τη νοοτροπία ότι πρόκειται για συνεχή πρόοδο.
Η αγορά αλλάζει διαρκώς: η νέα τεχνολογία παρουσιάζεται κάθε μέρα και ο ανταγωνισμός εξελίσσεται. Ως αποτέλεσμα, οι επιχειρηματικές διαδικασίες πρέπει να βελτιωθούν ανάλογα.
Εκτός από την ανάλυση της βιομηχανίας και το status quo του επιχειρηματικού τοπίου, μία από τις καλύτερες πηγές βελτίωσης της παραγωγικότητας είναι το προσωπικό. Ίσως η μεγαλύτερη αμαρτία που ένας ιδιοκτήτης επιχείρησης μπορεί να διαπράξει είναι η διατήρηση της νοοτροπίας που αυτός ή αυτή ξέρει τα παντα. Στο σύγχρονο εργασιακό χώρο, οι λόγοι για αυτό το στυλ διαχείρισης από πάνω προς τα κάτω εξασθενούν στον καθρέφτη. Γίνεται ολοφάνερα σαφές ότι η έντιμη, αμφίδρομη επικοινωνία είναι ο καλύτερος τρόπος για τη βελτίωση της παραγωγικότητας στο χώρο εργασίας. Μετά από όλα, ποιος ξέρει πώς να βελτιώσει τις ροές εργασίας καλύτερα από τους ανθρώπους που είναι πράγματι εμπλέκονται σε αυτά;
Η κρίσιμη ακρόαση των εργαζομένων και η αφήγησή τους να έχουν λόγο για τον τρόπο με τον οποίο μια εταιρεία προχωράει κάνει κάτι περισσότερο από απλώς εξορθολογισμού της παραγωγικότητας. Αυτό οδηγεί σε καλύτερη εξυπηρέτηση των εργαζομένων σε όλους τους τομείς.
Μερικές φορές μπορεί να είναι δύσκολο για τους ιδιοκτήτες να βρεθούν στα παπούτσια των εργαζομένων. Ευτυχώς, εργαλεία όπως το Amp Πολιτισμού καθιστούν αυτή τη διαδικασία απλή. Αυτό το πρόγραμμα δίνει τη δυνατότητα στους ιδιοκτήτες και τους διαχειριστές να δημιουργούν προσαρμοσμένες έρευνες που καταγράφουν την προοπτική των εργαζομένων με ειλικρινή είσοδο.
Η κατανόηση του καθημερινού ταξιδιού είναι κρίσιμη για την προσαρμογή στην αλλαγή. Αυτές οι πληροφορίες είναι ζωτικής σημασίας για τον εντοπισμό των οδοφραγμάτων παραγωγικότητας, καθώς και για την εξεύρεση των καλύτερων λύσεων με την ανοιχτή επικοινωνία.
Τελικά, οι υπάλληλοί σας καθορίζουν την παραγωγικότητα της επιχείρησής σας. Ως εκ τούτου, θα πρέπει να έχουν λόγο για τον τρόπο ανάπτυξης των διαδικασιών.
Τυλίγοντας
Η ενίσχυση της παραγωγικότητας των επιχειρήσεων είναι μια διαδικασία που δεν σταματά ποτέ. Ως ιδιοκτήτης επιχείρησης, θα αισθάνεστε πάντα πίεση για να εξασφαλίσετε ότι οι εργαζόμενοι θα είναι εξοπλισμένοι με τα απαραίτητα μέσα για να επιτύχουν την καλύτερη δουλειά τους και να οδηγήσουν τη μακροπρόθεσμη ανάπτυξη. Ενώ κάθε εταιρεία έχει διαφορετικό σύνολο απαιτήσεων, αυτές οι τρεις συμβουλές είναι περισσότερο ή λιγότερο καθολικές.
Ομαδική Προγραμματισμός Φωτογραφίας μέσω του Shutterstock
1 Σχόλιο ▼
