Μπορεί να είναι καιρός να επανεξετάσουμε την αίθουσα συνεδριάσεων του γραφείου σας, σύμφωνα με ένα νέο infographic που δημιουργήθηκε από την εταιρία οπτικής επικοινωνίας Column Five και τον πάροχο τηλεδιάσκεψης Highfive.
Μια παραδοσιακή αίθουσα συνεδριάσεων αποτελείται συχνά από ένα μεγάλο τραπέζι συνάντησης, ίσως κάποιο εξοπλισμό παρουσίασης και όχι πολλά άλλα. Αλλά αυτή η ιδέα δεν μεγιστοποιεί την παραγωγικότητα για τις περισσότερες ομάδες, ειδικά τώρα που τόσοι πολλοί χώροι εργασίας στρέφονται προς πιο ανοιχτούς χώρους εργασίας.
$config[code] not foundΤο infographic μοιράζεται μερικά ενδιαφέροντα στατιστικά στοιχεία για τη χρήση παραδοσιακών συνεδριακών χώρων.
Παραδείγματος χάριν, δηλώνει ότι μόνο τρεις έως τέσσερις καρέκλες από τους δώδεκα είναι συνήθως κατειλημμένες ανά πάσα στιγμή, σύμφωνα με την έρευνα του Herman Miller. Και η περιορισμένη τεχνολογία προκαλεί τη χρήση μικρότερων συνεδριακών χώρων μόνο στο 10% του χρόνου.
Αλλά μοιράζεται επίσης κάποιες ιδέες για την αλλαγή του περιβάλλοντος σε ένα που είναι πιο πιθανό να προωθήσει την παραγωγικότητα, τη συνεργασία και τη δημιουργικότητα.
Μία από αυτές τις ιδέες είναι να αυξήσει τον κοινωνικό χώρο στο γραφείο σας, έτσι ώστε οι εργαζόμενοι να έχουν περιοχές όπου είναι πιθανό να χτυπήσουν τους συναδέλφους τους ή ακόμη και να καθίσουν μαζί τους για μια γρήγορη συνάντηση. Οι κοινωνικοί χώροι περιλαμβάνουν πράγματα όπως αίθουσες παιχνιδιών, καφέ και μεσημεριανά.
Αλλά οι αλλαγές αυτές δεν πρέπει να σημαίνουν τεράστια, δαπανηρή ανακαίνιση.
Το infographic μοιράζεται επίσης μερικά μικρά πράγματα που μπορούν να κάνουν οι επιχειρήσεις για να αυξήσουν την παραγωγικότητα στα γραφεία τους.
Για παράδειγμα, η διατήρηση της θερμοκρασίας μόλις κάτω από 72 μοίρες μπορεί να αυξήσει την παραγωγικότητα, μαζί με το φυσικό φως, τα φυτά και τη σωστή παλέτα χρωμάτων. Σύμφωνα με το γραφικό, ορισμένες αποχρώσεις του πράσινου μπορούν να βελτιώσουν την απόδοση και την εστίαση, ενώ το κίτρινο ενεργοποιεί την καινοτομία και το μπλε μπορεί να έχει ηρεμιστικό αποτέλεσμα.
Η Kimberley Kasper, ΚΟΑ της Highfive, εξήγησε την σκέψη πίσω από τη δημιουργία του infographic.Είπε σε μια ηλεκτρονική συνομιλία με τις Μικρές Επιχειρηματικές Τάσεις: "Αποφασίσαμε να κάνουμε αυτό το infographic επειδή πολλοί δεν συνειδητοποιούν πόσο σημαντικές είναι οι αίθουσες συνεδριάσεων και δεν τους έδωσαν τη σκέψη που έπρεπε όταν σχεδίαζαν.
"Με όλο και περισσότερους ανοιχτούς χώρους εργασίας, οι άνθρωποι προσπαθούν να χρησιμοποιήσουν αυτά τα δωμάτια ως ανάπαυλα από το θόρυβο και αναζητούν περιβάλλοντα όπου μπορούν να είναι τα πιο παραγωγικά. Αυτό το infographic παρέχει μια εικόνα για το πώς να φτιάξετε αυτά τα δωμάτια σε χώρους που θα προωθήσουν την παραγωγικότητα και τη δέσμευση ».
Δεν είναι δυνατόν να γίνουν όλες αυτές οι αλλαγές εν μία νυκτί. Όμως, για τις επιχειρήσεις που ίσως ήδη σκέφτονται νέους χώρους συνεργασίας ή τρόπους για την αύξηση της παραγωγικότητας στο χώρο εργασίας, το γραφικό παρέχει μερικές καλές αφετηρίες.
Και ενώ το μεγάλο συνεδριακό χώρο ίσως δεν φαίνεται σαν κάτι που μπορεί να έχει τόσο μεγάλη επίδραση στην κατώτατη γραμμή σας, υπάρχει κάποια έρευνα που θα αντισταθμίσει αυτό το σημείο.
Οι εργαζόμενοι που έχουν πρόσβαση σε αίθουσες συνεδριάσεων που είναι βελτιστοποιημένες για παραγωγικότητα έχουν περισσότερη δουλειά. Και οι επιχειρήσεις που έχουν εργαζόμενους που κάνουν περισσότερη δουλειά κάνουν περισσότερα χρήματα.
Έτσι, εάν δεν το έχετε ήδη, ίσως είναι καιρός να επανεξετάσετε το σχεδιασμό του χώρου συνεδρίων του γραφείου σας.
Εικόνες: ColumnFive
3 Σχόλια ▼
