Όταν κάνετε αίτηση για μια νέα θέση εργασίας, η εμπειρία μετράει. Ακόμη και αν έχετε κάποια ειδική εκπαίδευση ως διοικητικός βοηθός, ο υποψήφιος υποψήφιος εργοδότης είναι συχνά ο άνθρωπος που έχει κάνει παρόμοια δουλειά κάπου αλλού. Αν έχετε εμπειρία με συγκεκριμένες εργασίες, σκουπίστε το σημείο στο σπίτι συμπεριλαμβάνοντας αυτές τις εργασίες στο βιογραφικό σας σημείωμα.
Λίστα εργασίας
Ίσως έχετε ακούσει ότι το βιογραφικό σας πρέπει να είναι προσαρμοσμένο σε κάθε εργασία για την οποία υποβάλλετε αίτηση - και αυτό ασφαλώς ισχύει για την ενότητα "εργασίες" του βιογραφικού σας. Κατ 'αρχάς, κοιτάξτε πάνω στη λίστα εργασίας και προσπαθήστε να επιλέξετε τα καθήκοντα που ο υποψήφιος εργοδότης θέλει να ολοκληρώσετε. Στη συνέχεια, εξετάστε τις προηγούμενες εργασίες σας - τις οποίες έχετε ήδη αναφέρει σε ένα βιογραφικό σημείωμα - και ανακαλέστε πότε και πού έχετε ολοκληρώσει εργασίες που είναι παρόμοιες με αυτές που απαιτούνται στη νέα εργασία. Εάν δεν τα έχετε ήδη καταχωρίσει, συμπεριλάβετε οποιεσδήποτε παρόμοιες εργασίες με τον τίτλο εργασίας, την εταιρεία και τις ημερομηνίες που εργαστήκατε εκεί.
$config[code] not foundΔιαχείριση αρχείων
Οι επαγγελματίες που χρειάζονται βοηθό διαχειριστή συχνά χρειάζονται βοήθεια στη διαχείριση αρχείων. Είτε πρόκειται για γιατρό με πολλούς φακέλους ασθενών, ένας δικηγόρος με πολλούς φακέλους υποθέσεων και δικαιολογητικά για την οργάνωση, είτε ένας καθηγητής με πολλά ερευνητικά αντικείμενα, οι βοηθοί διαχειριστών συμβάλλουν στη διατήρηση της διαχείρισης των αρχείων. Αν έχετε αυτό το είδος εμπειρίας, συμπεριλάβετε το στο βιογραφικό σας σημείωμα. Περιγράψτε πώς βοηθήσατε το γραφείο να παραμείνει οργανωμένο και να συμπεριλάβετε τα ονόματα οποιωνδήποτε προγραμμάτων υπολογιστών ή συστημάτων αρχειοθέτησης που χρησιμοποιήσατε για την ολοκλήρωση αυτών των εργασιών.
Βίντεο της Ημέρας
Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το SaplingΑναφορές
Ορισμένοι βοηθοί διαχειριστών κάνουν περισσότερα από ό, τι αρχειοθετούν αυτό το γραφικό βουνό - το μετατρέπουν επίσης σε συνεκτικά έγγραφα που μπορούν να χρησιμοποιηθούν εκτός του γραφείου. Εάν οι υπόλοιπες θέσεις εργασίας του διαχειριστή σας περιλάμβαναν τη μεταγραφή σημειώσεων ασθενούς, την προετοιμασία νομικών εγγράφων, τη δημιουργία ενημερωτικών δελτίων ή άλλων εγγράφων που δημοσιεύθηκαν στο κοινό, συμπεριλάβετε το στο βιογραφικό σας σημείωμα. Παρόλο που είναι πάντα καλή πρακτική να διατηρείτε το βιογραφικό σας χωρίς σφάλματα ή τυπογραφικά λάθη, είναι ιδιαίτερα σημαντικό όταν συμπεριλαμβάνετε μια συζήτηση σχετικά με τις εργασίες γραφής στο βιογραφικό σας σημείωμα. Εάν δεν μπορείτε να το πάρετε σωστά στο βιογραφικό σημείωμα, ο εργοδότης μπορεί να αμφιβάλει για την ικανότητά σας να διατηρείτε το γράψιμο της εργασίας σας χωρίς λάθη.
Δεξιότητες
Οι διοικητικοί βοηθοί είναι συχνά υπεύθυνοι για τη διατήρηση της ομαλής ροής του γραφείου και τη διασφάλιση ότι οι επισκέπτες αισθάνονται ευπρόσδεκτοι και άνετοι. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει την παρασκευή καφέ, την προμήθεια προϊόντων για πελάτες ή επισκέπτες ή την παραγγελία εξοπλισμού που κάνει το γραφείο να λειτουργεί πιο ομαλά. Για να μάθουν τι χρειάζεται, θα πρέπει να επικοινωνούν καλά με το προσωπικό και τους επισκέπτες. Ως εκ τούτου, οι άνθρωποι σε αυτόν τον ρόλο πρέπει να έχουν "μαλακές δεξιότητες", όπως η φιλικότητα και η δυνατότητα να μιλήσουν με τους ανθρώπους. Επιδείξτε αυτό το βιογραφικό σας, συμπεριλαμβάνοντας λέξεις "επικοινωνίας" για να περιγράψετε αυτά τα καθήκοντα, όπως "επικοινωνήστε με το προσωπικό για τις ανάγκες του εξοπλισμού" ή "διατηρήστε καλές σχέσεις με τους επισκέπτες και παραδώσατε τα αναλώσιμα που χρειάζονταν".
2016 Πληροφορίες για τους μισθούς των γραμματέων και των διοικητικών βοηθών
Οι γραμματείς και οι διοικητικοί βοηθοί κέρδισαν ένα μέσο ετήσιο μισθό ύψους 38.730 δολαρίων το 2016, σύμφωνα με το Γραφείο Στατιστικής Εργασίας των ΗΠΑ. Στο χαμηλό τέλος, οι γραμματείς και οι διοικητικοί βοηθοί κέρδισαν 25ο εκατοστημόριο μισθό ύψους 30.500 δολαρίων, δηλαδή 75 τοις εκατό κέρδισαν περισσότερο από αυτό το ποσό. Ο μισθός του 75ου εκατοστημορίου είναι $ 48.680, δηλαδή 25% κερδίζουν περισσότερα. Το 2016, 3.990.400 άτομα απασχολήθηκαν στις Η.Π.Α. ως γραμματείς και διοικητικοί βοηθοί.
