Οι εργοδότες μπορούν να προσφέρουν στους εργαζόμενους έναν τρόπο να πληρώσουν για συγκεκριμένα προσωπικά έξοδα, προ φόρων μέσω ευέλικτων λογαριασμών δαπανών (FSAs).
Η χρήση αυτών των λογαριασμών σημαίνει ότι τα ποσά που συνεισφέρουν οι εργαζόμενοι στις FSA δεν περιλαμβάνονται σε φορολογητέα αποζημίωση για ομοσπονδιακούς φορολογικούς σκοπούς.
1. Διαφορετικοί τύποι λογαριασμών ευέλικτων δαπανών
Μια FSA μπορεί να δημιουργηθεί για συγκεκριμένους σκοπούς:
$config[code] not found- Ευέλικτοι λογαριασμοί δαπανών υγείας: Αυτοί οι λογαριασμοί μπορούν να χρησιμοποιηθούν από τους υπαλλήλους για την κάλυψη των ιατρικών εξόδων που δεν πληρώνονται από τα ασφαλιστικά ή άλλα σχέδια υγείας (όπως οι λογαριασμοί ταμιευτηρίου υγείας). Στο βαθμό που τα ιατρικά έξοδα καταβάλλονται μέσω εκταμιεύσεων από αυτούς τους λογαριασμούς ευέλικτης δαπάνης, ο εργαζόμενος δεν μπορεί να λάβει μια αναλυτική παρακράτηση για αυτούς.
- Υπηρεσίες εξαρτημένης ευελιξίας: Αυτοί οι λογαριασμοί μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να πληρώσουν για έξοδα παιδικής μέριμνας ή μακροχρόνιας περίθαλψης. Ο αποκλεισμός από το εισόδημα των συνεισφορών σε αυτούς τους ευέλικτους λογαριασμούς δαπανών πρέπει να συντονίζεται με τη συνδρομή εξαρτώμενης φροντίδας. τα έξοδα που επιστρέφονται από την FSA δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να υπολογίσουν την πίστωση.
2. Εφαρμογή των ορίων του δολαρίου
Οι ευέλικτοι λογαριασμοί δαπανών μπορούν να δημιουργηθούν ως ρυθμίσεις για τη μείωση των μισθών, οι οποίες χρηματοδοτούνται εξ ολοκλήρου με εισφορές εργαζομένων από τις αποδοχές τους. Ο φορολογικός νόμος περιορίζει το ποσό που μπορούν να συμβάλλουν ετησίως οι εργαζόμενοι στους ευέλικτους λογαριασμούς δαπανών τους.
Οι συνεισφορές της FSA για την υγεία για τα έτη 2015 και 2016 περιορίζονται στα 2.550 δολάρια. Το όριο του δολαρίου ενδέχεται να αυξηθεί εάν υπάρχει επαρκής πληθωρισμός. Τα σχέδια μπορούν να υιοθετήσουν μια περιορισμένη μεταφορά, έτσι ώστε έως και $ 500 που δεν χρησιμοποιούνται κατά το τρέχον έτος μπορούν να μεταφερθούν στο επόμενο έτος. Η μεταφορά δεν επηρεάζει την ετήσια συνεισφορά. Για παράδειγμα, λένε ότι ένας υπάλληλος έχει $ 600 εισφορές για το 2015 αχρησιμοποίητο μέχρι τις 31 Δεκεμβρίου 2015. Υποθέτοντας ότι το σχέδιο το επιτρέπει, μπορεί να μεταφέρει πάνω από $ 500 έως 2016? μπορεί επίσης να συνεισφέρει 2.550 δολάρια στην FSA της για το 2016 (το συνολικό διαθέσιμο για να πληρώσει για out-of-τσέπη ιατρικό κόστος είναι $ 3,050).
Οι εξαρτημένες φροντίδες της FSA περιορίζονται σε 5.000 δολάρια ετησίως. Το όριο του δολαρίου δεν υπόκειται σε δείκτη πληθωρισμού. Δεν επιτρέπεται η μεταφορά αχρησιμοποίητων ποσών.
3. Περιορισμοί στις μεταβολές κατά το μεσοδιάστημα
Συνήθως, οι εργαζόμενοι πρέπει να δεσμεύονται για τις συνεισφορές τους για τη μείωση των μισθών μέχρι την αρχή του έτους. Ωστόσο, ορισμένα γεγονότα επιτρέπουν στους υπαλλήλους να αλλάζουν εισφορές. Παραδείγματα τέτοιων συμβάντων περιλαμβάνουν:
- Γάμος, διαζύγιο ή δικαστικός χωρισμός ή θάνατος ενός συζύγου
- Γέννηση, υιοθεσία ή θάνατος παιδιού
- Κατάσταση απασχόλησης του εργαζομένου, του συζύγου του ή του εξαρτώμενου εργαζομένου του (π.χ. έναρξη ή διακοπή εργασίας, απεργία ή αποκλεισμός ή επιστροφή από μη αμειβόμενη άδεια)
- Μεταβολή του τόπου διαμονής του μισθωτού, του συζύγου ή του εξαρτώμενου
- Να δικαιούστε Medicare ή Medicaid
- Αποκτώντας απόφαση ή διάταγμα που διατάζει κάποιον να παρέχει ιατρική υποστήριξη παιδιών
Εναπόκειται στο σχέδιο να επιτρέπεται σε έναν υπάλληλο να αλλάζει εισφορές. το σχέδιο θα πρέπει να καθορίζει γεγονότα ενεργοποίησης. Η μεταβολή των εισφορών από έναν υπάλληλο πρέπει να συμβαδίζει με το γεγονός, όπως η μείωση των εισφορών μετά το θάνατο ενός συζύγου.
4. Φόροι μισθοδοσίας
Οι συνεισφορές των εργαζομένων σε ευέλικτους λογαριασμούς δαπανών όχι μόνο μειώνουν τους μισθούς που υπόκεινται σε φόρο εισοδήματος. μειώνουν επίσης τους μισθούς για φόρους απασχόλησης. Έτσι, οι εργαζόμενοι και οι εργοδότες εξοικονομούν φόρους FICA και FUTA. Ωστόσο, ο κρατικός φόρος εισοδήματος μπορεί να διαφέρει από τον ομοσπονδιακό κανόνα. Για παράδειγμα, στο New Jersey, οι εισφορές των εργαζομένων εξακολουθούν να αποτελούν μέρος φορολογητέας αποζημίωσης που υπόκειται σε κρατικούς φόρους εισοδήματος.
Για λόγους αναφοράς, οι συνεισφορές της FSA δεν εμφανίζονται στα W-2 των εργαζομένων ούτε στην τριμηνιαία φορολογική δήλωση του εργοδότη, το έντυπο 941. Εντούτοις, αναφέρονται στο έντυπο 940 για τους φόρους FUTA. Οι εισφορές δεν υπόκεινται σε φόρους FUTA.
5. Κόστος για εργοδότες
Οι ευέλικτοι λογαριασμοί δαπανών χρηματοδοτούνται από εισφορές των εργαζομένων. Οι εργοδότες δεν συνεισφέρουν στους λογαριασμούς των εργαζομένων.
Το μόνο κόστος για τους εργοδότες είναι διοικητικό. Ανάλογα με τον αριθμό των υπαλλήλων με FSAs, ο εργοδότης μπορεί να επιβλέπει το σχέδιο στο σπίτι με ελάχιστες ή καθόλου πρόσθετες διοικητικές δαπάνες. Μόλις ο αριθμός των εργαζομένων μεγαλώσει (μερικοί προτείνουν περισσότερους από 10 υπαλλήλους), μπορεί να χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε έναν εξωτερικό διαχειριστή, ο οποίος συνεπάγεται κόστος. Ο λόγος: Σκεφτείτε πώς να χειριστείτε τις αποζημιώσεις: να εξετάσετε τις αιτήσεις που υποβάλλονται από τους υπαλλήλους και να τους εκταμιεύσετε χρήματα για επιτρεπόμενα κόστη.
συμπέρασμα
Οι ευέλικτοι λογαριασμοί δαπανών αποτελούν ένα ελκυστικό πλεονέκτημα για τους εργαζομένους. Οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων θα πρέπει να εξετάσουν το ενδεχόμενο εφαρμογής τους τώρα για το 2016 και πέρα, έτσι ώστε οι εργαζόμενοι να δεσμευτούν για τις συνεισφορές τους για το επόμενο έτος εάν θέλουν να συμμετάσχουν. Συζητήστε με τον φορολογικό σας σύμβουλο και, αν χρειαστεί, με έναν εμπειρογνώμονα παροχών.
Βάλτε φωτογραφία μέσω Shutterstock
2 Σχόλια ▼
