Ποιο εργαλείο ή τεχνολογία έχει ωφελήσει την επιχείρησή σας με τρόπο που δεν περίμενε κανείς; Και πόσο δύσκολο θα ήταν να λειτουργήσει χωρίς αυτό το εργαλείο σήμερα;
Για μια ακόμη φορά, ζήτησα από αρκετούς επιχειρηματίες και επιχειρηματίες να απαντήσουν στην ερώτησή μας για την εβδομάδα. Ως συνήθως, οι απαντήσεις δίνουν πολλά που πρέπει να σκεφτούμε. Ανακαλύπτουμε ότι η τεχνολογία έχει τη δύναμη να μας απαλλάξει από την κοροϊδία και να αποφύγει την απογοήτευση. να μας κάνουν πιο αποτελεσματικούς. να επεκτείνουμε την εμβέλειά μας στο μετά τις νέες επιχειρηματικές ευκαιρίες. ακόμη και να κόψετε το μπλοκ του συγγραφέα και να εξοικονομήσετε χρήματα.
$config[code] not foundΑς διαβάσουμε τι πρέπει να πει η ομάδα μου και ποιες τεχνολογίες έχουν ωφελήσει τις επιχειρήσεις τους:
Υπάρχουν δύο είδη ανθρώπων στον κόσμο: αυτοί που αρχειοθετούν σχολαστικά τα αρχεία φακέλων με τακτοποιημένα ονόματα και εκείνους που τα γεμίζουν όλα σε παπούτσια.
Μετά από χρόνια που προσπαθούσα να είμαι άτομο αρχείου φακέλων, δέχτηκα τελικά την πραγματικότητα ότι είμαι τύπος παπουτσιών. Ευτυχώς, η βιομηχανία λογισμικού μου έδινε κρίμα στις αρχές της χιλιετίας και άρχισε να βγαίνει με νέα εργαλεία που θα μπορούσαν να με βοηθήσουν να εντοπίσω και να οργανώσω τις πληροφορίες αυτόματα, χωρίς να αναγκάζομαι να κάνω πολλές πρώτες εργασίες (εκτός από το ρίχνω στο σωστό κουτί). Σήμερα, δεν μπορώ να φανταστώ να δουλεύω χωρίς ένα αξιοπρεπές πρόγραμμα αναζήτησης στον υπολογιστή.
Ξεκίνησα με τη χρήση του X1 και αργότερα μεταφέρθηκα στο Copernic (το οποίο εξακολουθώ να προτείνω για χρήση με τα Windows XP). Σήμερα, όλοι οι επιχειρησιακοί μου υπολογιστές λειτουργούν με τα Windows Vista, τα οποία έχουν ενσωματωμένες εξαιρετικές δυνατότητες αναζήτησης στην επιφάνεια εργασίας. Μπορώ συνήθως να βρω ένα τιμολόγιο, μια αναφορά, ένα σχέδιο ενός άρθρου στο οποίο εργάζομαι ή μια σειρά από μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσα σε λίγα δευτερόλεπτα, πληκτρολογώντας μια λέξη-κλειδί στο πλαίσιο αναζήτησης. Εάν η λίστα των αποτελεσμάτων είναι πολύ μεγάλη, μπορώ να την κατακτήσω κατά ημερομηνία ή τύπο αρχείου ή πρόσωπο.
Πολύ περίεργα, αυτά τα εργαλεία με κάνουν πραγματικά πιο οργανωμένο επιχειρηματία. Όταν δημιουργώ ένα νέο έγγραφο, σκέφτομαι συνήθως πώς θα το βρω αργότερα, πράγμα που με εμπνέει να συμπεριλάβω λέξεις-κλειδιά που θα σας βοηθήσουν να διευκολύνετε το μηδενισμό. Και κάθε τόσο περνάω από το virtual shoebox που είναι ο φάκελος Τρέχουσα εργασία μου, ταξινομήστε τα παλιά πράγματα και ολοκληρώστε τα έργα στους δικούς τους υποφακέλους και, στη συνέχεια, αρχειοθετήστε το.
Μου αρέσει να προσθέσω νέα προϊόντα και τεχνολογίες στην εργαλειοθήκη μου όσο πιο συχνά γίνεται, έτσι ώστε ανά πάσα στιγμή, το αγαπημένο μου μπορεί να είναι αυτό που ανακάλυψα πιο πρόσφατα. Προς το παρόν, είμαι ιδιαιτέρως ευχαριστημένος με την ασύρματη υπηρεσία ασύρματου Internet Verizon Broadband Access για το φορητό υπολογιστή μου, την οποία τελικά υπέγραψα μετά από πάρα πολλούς μήνες σκέψης, αλλά φοβούμενος από το κόστος (60 δολάρια το μήνα).
Τα Wi-Fi hotspots και το ευρυζωνικό ξενοδοχείο είναι όλα πολύ καλά και τα χρησιμοποιούσα εδώ και χρόνια. Αλλά δεν είναι πάντα διαθέσιμες. Όταν είναι διαθέσιμα, είναι μερικές φορές αργές ή ιδιοσυγκρασιακές. Και συχνά κοστίζουν χρήματα - είναι εύκολο να φυσήσουν $ 40 ή $ 50 το μήνα χωρίς να παρατηρούν.
Μέχρι στιγμής, η υπηρεσία Verizon έχει λειτουργήσει σαν πρωταθλητής παντού που προσπάθησα να το χρησιμοποιήσω. Πιέζω πολύτιμη παραγωγικότητα σε προηγούμενες σπατάλες στιγμές, όπως ο χρόνος που περνάω κάθεται σε αεροπλάνα στο διάδρομο πριν μας πει να κλείσουμε τους φορητούς υπολογιστές μας. (Εντάξει, ίσως είναι ενοχλητικό το γεγονός ότι θέλω να είμαι σε απευθείας σύνδεση ακόμη και τότε, αλλά το κάνω.) Και ο χρόνος που εξοικονομούσα δεν ψάχνει για hotspots και την αντιμετώπιση προβλημάτων σύνδεσης στο Internet του ξενοδοχείου είναι μια ευλογία.
Για πρώτη φορά, δεν αισθάνομαι ότι είναι ένα crapshoot εάν θα είμαι σε θέση να συνδεθώ όταν χρειάζεται. Το λεπτό που άρχισα να ξοδεύω τα εξήντα δολάρια το μήνα, σταμάτησα να τονίζω.
Για μένα είναι χωρίς αμφιβολία το blog μου - και ένα εργαλείο και τεχνολογία υποθέτω. Έχει οδηγήσει σε πολλές ευκαιρίες, στην εθνική δημοσιότητα, σε μια συμφωνία βιβλίου, σε μια αυξανόμενη κοινότητα, στην αναγνωρισιμότητα της επωνυμίας, στις πωλήσεις προϊόντων και σε στρατηγικές συνεργασίες. Φυσικά, ενώ όλα αυτά ήταν σημαντικά, το κύριο πράγμα που έκανα, με ανάγκασε να γράψω, να διδάξω, να μιλήσω και να εκπαιδεύσω - τις ικανότητες των μικρών επιχειρήσεων - με τρόπους που με βοήθησαν να γίνω πολύ καλύτερος στην επικοινωνία, την κατανόηση και την ανάπτυξη επιχείρηση.
Νομίζω ότι είναι εύκολο να δούμε εργαλεία όπως τα blogs για την πρακτική απόδοση επένδυσης (ROI). Η επισκεψιμότητα των μηχανών αναζήτησης, οι συνδρομητές, το περιεχόμενο και η μεγαλύτερη συμμετοχή σε κοινωνικά μέσα είναι όλοι πρακτικοί λόγοι για το blog. Όμως, ένα πραγματικά ισχυρό μακροπρόθεσμο όφελος από οποιοδήποτε εργαλείο στην επιχείρηση είναι το πώς μπορεί να βοηθήσει στη μετατόπιση της συνολικής συνείδησης του οργανισμού και του εμπορικού σήματος. Εάν ένα εργαλείο μπορεί, με την πάροδο του χρόνου, να κάνει όλο τον οργανισμό πιο ενημερωμένο για το τι είναι, τώρα αυτό είναι ένα ισχυρό εργαλείο - και για μένα, αυτή είναι η μακροπρόθεσμη αξία του blogging.
Γιγαντιαία λέιζερ. Ακούγεται "εποχή διαστήματος" και φουτουριστικό, αλλά δεν είναι. "Το μέλλον είναι εδώ. Δεν είναι απλά κατανεμημένο ακόμη "- Ένα απόσπασμα από έναν από τους αγαπημένους μου συγγραφείς επιστημονικής φαντασίας, Γουίλιαμ Γκίμπσον.
Πριν από μερικά χρόνια, όταν ξεκίνησα μια επιχείρηση χάραξης με λέιζερ στη Νέα Υόρκη, τα λέιζερ βιομηχανικής ποιότητας απλά χτύπησαν ένα σημείο τιμών όπου μπορούσαμε να αγοράσουμε ένα και εντός έξι μηνών πληρώσαμε το κόστος (μαζί με ένα σύστημα φίλτρου επίσης). Το σύστημα λέιζερ που χρησιμοποιούμε είναι ένα Epilog 35 watt "mini" - έχει 12 "x 24" κόλπο (ιδανικό για την χάραξη τέχνης σε gadgets) - η επιχείρηση περιστρέφεται γύρω από αυτό το εργαλείο και μας επιτρέπει να έχουμε μια επιτυχημένη επιχείρηση, ένα σχέδιο για τους άλλους. Έχουμε κυκλοφορήσει όλα τα αρχεία, τα έγγραφα, τις ρυθμίσεις και τον τρόπο online, ώστε άλλοι να ξεκινήσουν τις δικές τους επιχειρήσεις χάραξης με λέιζερ … και πάνω από τα δυο χρόνια, δεκάδες έχουν!
Το Trend Hunter είναι μια διαδικτυακή κοινότητα, οπότε η πλατφόρμα μας είναι η καινοτόμος τεχνολογία που οδήγησε την επιχείρησή μας. Σε αντίθεση με άλλες εκδόσεις, το Trend Hunter είναι μια εικονική παιδική χαρά για όσους αναζητούν ιδέες. Είμαστε συνεχώς επικεντρωμένοι στην επανεμφάνιση της εμπειρίας των χρηστών και στην εξεύρεση νέων τρόπων για να διατηρήσουμε τους αναγνώστες μας εμπνευσμένους και να επιστρέψουμε για περισσότερα.
Και τώρα για τη δική μου "απροσδόκητα χρήσιμη" τεχνολογία:
Υπάρχουν έξι ή 8 διαφορετικές τεχνολογίες που έχουν μετατρέψει την επιχείρησή μου σε απροσδόκητους τρόπους. Αλλά ένα από τα πιο διασκεδαστικά και προσωπικά απελευθερώνοντας είναι το ακουστικό μου για τον υπολογιστή μου.
Χρησιμοποιώ στερεοφωνικό ακουστικό USB. Συνδέεται σε μια πρίζα USB στον υπολογιστή σας - αυτό σημαίνει ότι είναι εύκολο να πειστείτε να εγκαταστήσετε και έχει εξαιρετικό ήχο. Για κάτι που κοστίζει κάτω από $ 50, έχει κάνει περισσότερα για να ελευθερώσει το χρόνο μου και να ανοίξει νέες επιλογές επικοινωνίας από οτιδήποτε άλλο από το πρώτο κινητό μου τηλέφωνο.
Με το σετ μικροφώνου-ακουστικού, μπορώ να χρησιμοποιήσω το λογισμικό αναγνώρισης φωνής που συνοδεύει τα Windows XP και τα Windows Vista (ίσως δεν γνωρίζετε καν ότι έχετε λογισμικό αναγνώρισης φωνής, αλλά είναι εκεί). Είμαι σε θέση να υπαγορεύουν άρθρα και μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορώ ακόμη να υπαγορεύσω τις αναρτήσεις blog απευθείας στο WordPress. Με ένα καλής ποιότητας ακουστικά και μια ώρα για να "εκπαιδεύσετε" το λογισμικό αναγνώρισης φωνής για να αναγνωρίσετε την προφορά σας, τα αποτελέσματα είναι αξιοσημείωτα ακριβή. Όχι μόνο μπορεί να είναι ταχύτερη η σύνταξη εγγράφων μέσω φωνής, αλλά η υπαγόρευση συχνά με βοηθά να σπάσω το μπλοκ του συγγραφέα. Αν δεν ξέρω από πού να ξεκινήσω σε μια μακροσκελή αναφορά ή άρθρο, αρχίζω απλά να μιλάω. Είναι το μικρό μυστικό να μπορώ να γράφω όσο κάνω κάθε μέρα.
Χρησιμοποιώ επίσης το σετ μικροφώνου-ακουστικού με το Skype για να ξεκινήσω τηλεφωνικές κλήσεις μεγάλων αποστάσεων. Με αυτόν τον τρόπο, είμαι σε θέση να περάσει με ένα πολύ χαμηλότερο ασύρματο λογαριασμό κινητού τηλεφώνου. Όποτε είναι δυνατόν, επιστρέφω κλήσεις χρησιμοποιώντας το Skype, το οποίο κοστίζει μόνο μερικά δολάρια το μήνα. Και το ακουστικό είναι ιδανικό για τηλεδιασκέψεις και online συναντήσεις, όπου χρειάζομαι τα χέρια μου ελεύθερα για να σημειώσω. Έχω ακόμη και τη ραδιοφωνική εκπομπή μέσω Internet χρησιμοποιώντας το ακουστικό και το Skype.
Έτσι - έχοντας ακούσει 6 παραδείγματα τεχνολογιών που είναι απροσδόκητα χρήσιμες, πείτε μας τις επιλογές σας. Ποια τεχνολογία θεωρείτε ότι είναι "απροσδόκητα χρήσιμη" στην επιχείρησή σας; Ή, ότι δεν θα μπορούσατε να λειτουργήσετε χωρίς; Αφήστε ένα σχόλιο παρακάτω.
21 Σχόλια ▼
