Ένα σημαντικό μέρος του μάρκετινγκ μιας μικρής επιχείρησης πρέπει να κερδίσει την κάλυψη του Τύπου. Αλλά η προσέλκυση της προσοχής των μέσων ενημέρωσης μπορεί να είναι μια τέχνη από μόνη της.
Οι δημοσιογράφοι σαν κι εγώ παίρνουν το pitched κάθε μέρα, συχνά πολλές φορές την ημέρα. Με τόσο πολλά που έρχονται σε εμάς, εμείς οι δημοσιογράφοι πρέπει να λάβουμε γρήγορες αποφάσεις όταν βλέπουμε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ένα δελτίο τύπου.
Ευτυχώς, υπάρχουν ορισμένοι τρόποι με τους οποίους δοκιμάστηκε η μάχη για να αποκτήσετε το μάρκα σας μπροστά στα μέσα ενημέρωσης. Εδώ είναι 28 τρόποι για να αποκτήσετε κάλυψη από τα μέσα ενημέρωσης για την επιχείρησή σας.
$config[code] not foundΣημείωση του συντάκτη: παρακολουθήστε ένα βίντεο που περιλαμβάνει 10 τρόπους για να προσελκύσετε την προσοχή των μέσων ενημέρωσης για την επιχείρησή σας.
Πώς να πάρετε την επιχείρησή σας στα μέσα ενημέρωσης
1. Γνωρίστε τι καλύπτει η έξοδος μέσων εκτύπωσης
Το μεγαλύτερο πρόβλημα με τα περισσότερα γήπεδα των μέσων μαζικής ενημέρωσης είναι ότι δεν συμφωνούν με το τι καλύπτει η δημοσίευση, η έκθεση ή ο ατομικός δημοσιογράφος.
Κάθε πρίζα μέσων έχει το δικό της στυλ με βάση το ακροατήριό της. Ακόμη και αν καλύπτουν τις ίδιες ειδήσεις, διάφορα μέσα μαζικής ενημέρωσης θα το καλύψουν από διαφορετικές οπτικές γωνίες. Οι δημοσιογράφοι μπορεί να έχουν συγκεκριμένους "ρυθμούς". Έτσι, όχι μόνο τα νέα σας πρέπει να ταιριάζουν, αλλά και η γωνία σας πρέπει να ταιριάζει. Μπορείτε να μάθετε μόνο αυτές τις αποχρώσεις διαβάζοντας, παρακολουθώντας ή ακούγοντας επανειλημμένα την έξοδο πολυμέσων.
2. Επιλέξτε Email Over Phone
Σήμερα, τα γήπεδα των μέσων μαζικής ενημέρωσης πρέπει να περάσουν μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Αποφύγετε τον πειρασμό να καλέσετε, εκτός εάν έχετε μια πολύ συγκεκριμένη ερώτηση. Τα φωνητικά μηνύματα χρειάζονται περισσότερο χρόνο για να ακούσουν και μπορεί να είναι δύσκολο να προωθηθούν στο σωστό πρόσωπο. Οι πολυάσχολες συντάκτες απλώς θα χτυπήσουν το πλήκτρο διαγραφής στο τηλέφωνό τους αν αντιμετωπίσουν ένα μακρύ φωνητικό ταχυδρομείο με αλλοιωμένες λέξεις.
3. Προσέξτε το σωστό άτομο
Μέρος της αξίας του PR Pro είναι η εύρεση του σωστού προσώπου. Ακόμη και εδώ στις τάσεις μικρών επιχειρήσεων, έχουμε πολλούς συντάκτες και συγγραφείς. Ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε κάποιον δεν θα είναι απαραιτήτως αντιληπτό από οποιονδήποτε άλλο.
Ή μπορείτε να περάσετε από την κύρια φόρμα επικοινωνίας. Τα καταστήματα μέσων μαζικής ενημέρωσης ενδέχεται να χρησιμοποιούν λογισμικό γραφείου υποστήριξης που δρομολογεί τις επικοινωνίες στο σωστό μέρος με βάση αναπτυσσόμενα μενού ή ορισμένες λέξεις στο μήνυμα.
4. Στόχος τακτικών λειτουργιών
Η πρίζα των μέσων ενημέρωσης έχει τακτική λειτουργία; Μπορείτε πρακτικά να προγραμματίσετε την ιστορία σας να τρέχει σε έντυπη ή ηλεκτρονική δημοσίευση εάν περάσετε λίγο χρόνο για να ανακαλύψετε τακτικές λειτουργίες όπου η ιστορία της εταιρείας σας θα ήταν τέλεια τακτοποιημένη. Τα καταστήματα μέσων μαζικής ενημέρωσης αναζητούν πάντα θέματα για αυτά τα κανονικά χαρακτηριστικά.Αναζητήστε τα ημερολόγια σύνταξης ή ακολουθήστε τη ροή του Twitter για να εντοπίσετε επαναλαμβανόμενες λειτουργίες.
Και φροντίστε να ακολουθήσετε τις οδηγίες για αυτό το χαρακτηριστικό. Για παράδειγμα, εδώ στο Small Business Trends κάνουμε ένα εβδομαδιαίο προβολέων μικρών επιχειρήσεων. Θα εκπλαγείτε όμως με πόσους ανθρώπους δεν ενδιαφέρεστε να δείτε τη σελίδα "Επικοινωνία" για την υποβολή μιας επιχείρησης προς εξέταση. Αντ 'αυτού, στέλνουν γύρω από τις γενικές θέσεις email. Κατά πάσα πιθανότητα, το ηλεκτρονικό τους ταχυδρομείο δεν φαίνεται ποτέ από τον υπεύθυνο επεξεργασίας του συγκεκριμένου στοιχείου.
5. Αφήστε τους να ξέρουν ότι είστε ειδικοί
Κάθε τρία μηνύματα στέλνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αναφέρει ότι είστε ειδικός και διατίθεται για συνεντεύξεις μέσα ενημέρωσης. Η παραπομπή σας αναγνωρίζει εσάς και την επιχείρησή σας στον τομέα σας. Οι συντάκτες αποθηκεύουν μερικές φορές αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εάν χρειάζονται πηγή. Επίσης, δημιουργήστε μια σελίδα στον ιστότοπό σας, που σας αναγνωρίζει ως εμπειρογνώμονα σε ορισμένα θέματα, έτσι ώστε οι συντάκτες να σας βρίσκουν μέσω της Google.
6. Να είναι εύκολο να φτάσετε
Τίποτα δεν είναι πιο απογοητευτικό από μια πηγή εμπειρογνωμόνων που είναι δύσκολο να επιτευχθεί για μια συνέντευξη. Οι δημοσιογράφοι εργάζονται υπό αυστηρές προθεσμίες. Να είναι εύκολο να φτάσετε μέσω τηλεφώνου. Τοποθετήστε έναν αριθμό τηλεφώνου στον ιστότοπό σας για ερωτήσεις μέσων. Επιστρέψτε αμέσως τις κλήσεις. ¶Και, αν εργάζεστε με έναν επαγγελματία PR, πρέπει να απαντήσετε στον υπεύθυνο PR που προσπαθεί να σας συστήσει τη συνέντευξη. Έχω χάσει το κομμάτι του πόσες φορές οι εκπρόσωποι PR λένε ότι δύο μέρες αργότερα δεν μπορούν ακόμα να φτάσουν στον πελάτη τους! Αν δεν είναι εύκολο να προσεγγίσετε, δεν θα επικοινωνήσετε για δεύτερη φορά με αυτόν τον δημοσιογράφο ή με το μέσο μαζικής ενημέρωσης.
7. Δημιουργήστε ένα Κέντρο πόρων για τα μέσα
Απλοποιήστε τα μέσα ενημέρωσης για να καλύψετε την επιχείρησή σας. Δημιουργήστε μια σελίδα μέσων όπου ο Τύπος μπορεί εύκολα να τραβήξει το λογότυπό σας σε χρώμα και ασπρόμαυρα, screenshots, εικόνες των κορυφαίων προϊόντων σας και headshots των βασικών στελεχών. Συμπεριλάβετε εκδόσεις υψηλής ανάλυσης. Επίσης, συμπεριλάβετε βασικά στοιχεία και στοιχεία για την επιχείρησή σας. Θυμηθείτε, εάν η επιχείρησή σας δεν αποτελεί βασικό κομμάτι της ιστορίας, ο συντάκτης μπορεί να αποφασίσει να διακόψει την επιχείρησή σας εντελώς αντί να κρατήσει ολόκληρη την ιστορία για μια χαμένη πληροφορία.
8. Tweet @ Them
Το Twitter είναι ιδανικό για την πραγματοποίηση επαφών με δημοσιογράφους. Ακολουθήστε τους δημοσιογράφους στο Twitter. Και τιτίβισμα σε αυτά, αν έχετε κάτι σχετικό να πείτε, με τη συμπερίληψη τους @ χειροκρότημα στο σφιχτά κατασκευασμένο σουτ tweet. Αν είναι ρεπορτάζ για κινητά, θα πάρουν πιθανώς μια ειδοποίηση στα τηλέφωνά τους. Γνωρίζοντας ότι, σίγουρα δεν θέλετε να παρακάνετε αυτό.
9. Newsjack
Η ένταξη της επιχείρησής σας σε μια κατάσταση που έπληξε τις ειδήσεις - έστω και έμμεσα - μπορεί να έχει μεγάλα (ή καταστροφικά) αποτελέσματα. Ωστόσο, υπάρχουν τρόποι με χαμηλό τρόπο για το newsjacking. Σκεφτείτε, αν υπάρχει ένα άθραυστο κύμα καύσωνα και θα έχετε μια επιχείρηση HVAC, θα ήταν η κατάλληλη στιγμή να δώσετε μια εξειδικευμένη φωνή σε οποιαδήποτε ιστορία ειδήσεων.
9. Επωφεληθείτε από τα Freebies
Πολλές ιστοσελίδες ειδήσεων και εμπορικών ειδήσεων προσφέρουν δωρεάν ημερολόγια εκδηλώσεων ή δωρεάν καταχώριση πόρων. Λάβετε τυχόν ειδικές εκδηλώσεις ή πληροφορίες σχετικά με αυτές τις καταχωρίσεις.
Τα καταστήματα ειδήσεων που φιλοξενούν αυτές τις λίστες συνήθως ακολουθούν τους σε περίπτωση που πρέπει να συμπληρώσουν νέα και τρύπες χαρακτηριστικών στην κάλυψη τους. Μια καλά γραπτή και ολοκληρωμένη λίστα σας μπορεί να τραβήξει την προσοχή τους και να οδηγήσει σε μια ιστορία.
10. Προσκαλέστε το Media στα Ειδικά σας Γεγονότα
Μην ξεχάσετε ποτέ να προσκαλέσετε τα μέσα ενημέρωσης σε οποιαδήποτε ειδική εκδήλωση που φιλοξενείτε. Ημέρα εκτίμησης πελατών, επέτειος εταιρείας - οτιδήποτε άλλο. Δώστε τους εύκολη πρόσβαση και υπενθυμίστε πάντα στον Τύπο ότι είστε διαθέσιμος για να τους μιλήσετε σε οποιοδήποτε δελτίο τύπου που εκδίδετε. Σε ένα γεγονός, κρατήστε ειδικές στιγμές όπου μπορείτε να απευθυνθείτε στον Τύπο ή να σας ζητήσουν ερωτήσεις και να λάβετε πληροφορίες.
11. Εμπιστευθείτε το Facebook
Εύρεση μέσων με ενεργές Σελίδες Facebook. Μοιραστείτε τις ιστορίες τους. Σχολιάστε τις δημοσιεύσεις τους στο Facebook. Τουλάχιστον, θα πάρετε κάποια προσοχή από το ακροατήριό τους. Είναι επίσης ένας καλός τρόπος για να πάρετε την προσοχή της πρίζας. Θυμηθείτε, πολλοί δημοσιογράφοι έχουν και τις δικές τους σελίδες. Σιγουρευτείτε ότι σας αρέσει και ασχολείστε και εκεί. Είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να πάρετε την προσοχή.
12. Ξεκινήστε με τα Blogs των Media Outlets
Ορισμένα καταστήματα έχουν δικά τους καταστήματα. Για παράδειγμα, οι τηλεοπτικοί σταθμοί και οι εφημερίδες έχουν συχνά ιστολόγια στις ιστοσελίδες τους. Ενώ μπορεί να είναι δύσκολο να βγάλετε την επιχείρησή σας στις New York Times ακριβώς έξω από την πύλη, ίσως μπορείτε να πάρετε καλυμμένο σε ένα από τα blogs της, συνδέοντας τους με τους bloggers. Και μπορείτε ακόμα να λέτε τεχνικά ότι καλύπτετε την ιστοσελίδα του New York Times.
13. Δημιουργία σύντομης λίστας μέσων σας
Διατηρήστε το δικό σας ενημερωμένο κατάλογο μέσων ενημέρωσης, δημοσιογράφων και άλλων επαφών στη βιομηχανία των μέσων ενημέρωσης. Σπάστε τους καταλόγους προς τα κάτω ώστε να συμπεριλάβετε λίστες τοπικών και περιφερειακών πηγών και άλλες που είναι συγκεκριμένες για τον κλάδο. Και γράψτε σημειώσεις για να θυμάστε λεπτομέρειες σχετικά με τον τρόπο προσέγγισης συγκεκριμένων ατόμων ή ιστοριών που τείνουν να καλύπτουν.
14. Προσφορά Αποκλειστικές (Μερικές φορές)
Εάν εκμεταλλευτείτε την επιχείρησή σας σε μια ανταγωνιστική αγορά ειδήσεων, προσφέροντας αποκλειστικότητα σε μία πρίζα μπορεί να είναι ένα όφελος. Τύπος καταστήματα σε ανταγωνισμό μεταξύ τους είναι πάντα αναζητούν τρόπους για να πάρει ένα πόδι επάνω.
Προσέξτε, όμως. Αυτό το σχέδιο θα μπορούσε να αντιστραφεί και εκείνα που δεν προσφέρατε το αποκλειστικό να μπορεί να αισθάνεται εκτονωμένο.
15. Μην καυχήσετε για άλλες ειδήσεις που καλύπτουν τα νέα σας
Θα προσκαλέσετε άτομα σε δείπνο και πείτε τους ότι εξυπηρετείτε τα υπόλοιπα από το δείπνο την προηγούμενη νύχτα; Μην στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αγωνιστικού περιεχομένου το οποίο θα υπερηφανεύεται για όλα τα σημαντικά καταστήματα ειδήσεων που έχουν ήδη καλύψει τα νέα σας. Είναι σαν να λέτε στον παραλήπτη αυτός είναι η δεύτερη σειρά.
16. Παρακολουθήστε κοινοτικές εκδηλώσεις όπου ο Τύπος μπορεί να είναι παρών
Οι τοπικές μικρές επιχειρήσεις κάνουν θαύματα απλά επειδή δεν είναι ξένοι. Παρακολουθήστε εκδηλώσεις τοπικής κοινότητας. Ρυθμίστε ένα περίπτερο. Ο Τύπος είναι συνήθως σε αυτά τα γεγονότα και υπάρχει μια καλή ευκαιρία να γνωρίσετε τους εαυτούς σας και το αντίστροφο.
17. Προσφορά αναθεώρηση προϊόντων αλλά όχι δώρα
Για εταιρείες με προϊόντα: Γνωρίστε τους δημοσιογράφους που κάνουν κριτικές. Επικοινωνήστε μαζί τους και προσφέρετε ένα δοκιμαστικό, δοκιμαστικό ή προσωρινό αντίγραφο των προϊόντων σας. Μην προσφέρετε δωρεάν προϊόντα ή μην στέλνετε δώρα στους δημοσιογράφους, καθώς αυτό θα μπορούσε να παραβιάσει τους κανόνες δεοντολογίας των εργοδοτών τους.
18. Δημιουργήστε ένα "Πλήρες" Δελτίο Τύπου
Ένα δελτίο τύπου σήμερα πρέπει να περιλαμβάνει όλα όσα θα έπρεπε ένας δημοσιογράφος να γράψει ή να συντάξει μια ιστορία για την επιχείρησή σας. Αυτό περιλαμβάνει το λογότυπό σας, εικόνες προϊόντων, screenshots, εκτελεστικές headshots, βίντεο, συνδέσμους σε online demos ή δωρεάν δοκιμές και συνδέσμους προφίλ κοινωνικών μέσων. Επίσης, παρέχετε στοιχεία και αριθμούς σχετικά με την εταιρεία σας, συμπεριλαμβανομένου του αριθμού των πελατών που εξυπηρετείτε, των αγορών σας και των γραφείων σας. Όσο πιο ολοκληρωμένη είναι η συσκευασία σας, τόσο πιο πιθανό είναι να πάρετε κάλυψη.
19. Στείλτε μαζική αλληλογραφία
Μερικές φορές το σαλιγκάρι που στέλνει ένα πακέτο με ένα φθηνό στοιχείο swag και μια προσωπική σημείωση βοηθά στην οικοδόμηση σχέσεων με δημοσιογράφους. Μην στείλετε τίποτα ακριβό. Πολλά μέσα ενημέρωσης έχουν κανόνες δεοντολογίας που απαγορεύουν στους δημοσιογράφους να δέχονται στοιχεία αξίας. Αλλά μια επώνυμη κίνηση αντίχειρα που κοστίζει $ 2 ή ένα μικρό επώνυμο notepad, μαζί με μια προσωπική σημείωση, θα μπορούσε να είναι αξέχαστη χωρίς να διασχίσει τη γραμμή.
20. Να είστε φιλανθρωπικοί
Να είναι ένα όφελος για την κοινότητά σας, ειδικά σε περιόδους ανάγκης. Βοηθήστε να οργανώσετε ή να συμβάλλετε σε φιλανθρωπικές κινήσεις. Πάρτε το όνομά σας και το όνομα της επιχείρησής σας έξω στην κοινότητα που συνδέεται με κάτι άλλο εκτός από την επιχείρησή σας. Όταν ο Τύπος καλύπτει αυτές τις φιλανθρωπικές οργανώσεις, θα αναφέρουν συχνά ποιος συμμετέχει στη βοήθεια. Να πάρει το όνομά σας σε αυτή τη λίστα παίρνει την προσοχή των μέσων μαζικής ενημέρωσης - και η κοινότητα πάρα πολύ.
21. Να είστε πόρος ακόμα και μετά την κάλυψη της ιστορίας σας
Αν έχετε αποκτήσει κάλυψη από μια συγκεκριμένη πρίζα μέσων ή δημοσιογράφος, παραμείνετε συνδεδεμένοι μαζί τους. Οι δημοσιογράφοι αγαπούν να ξέρουν ότι μπορούν να βασίζονται σε κάποιον ως πηγή. Αφήστε ένα περιστασιακό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με ενημερώσεις σχετικά με την επιχείρησή σας και ενημερώστε ότι είστε πάντα διαθέσιμοι ως πηγή πληροφοριών.
22. Αποφύγετε Buzzwords και Tech Jargon
Κάθε επιχείρηση έχει συγκεκριμένα λόγια και ορολογία. Αλλά τις περισσότερες φορές, κανείς άλλος δεν καταλαβαίνει πραγματικά αυτά τα buzzwords ή θέλει να τα ακούσει. Είναι δύσκολο για τους δημοσιογράφους να γράψουν για το νέο σας προϊόν τεχνολογίας αν δεν καταλαβαίνουν καν τι είναι ή τι κάνει. Χρησιμοποιήστε απλή γλώσσα που εξηγεί σαφώς.
23. Χρησιμοποιήστε τα κουκκίδα σε σκηνές
Τα μέσα ενημέρωσης αγαπούν τις πληροφορίες που είναι εύκολο να αφομοιώσουν. Βάλτε την ιστορία σας με μερικά δεδομένα και γεγονότα τα οποία μπορούν εύκολα να καταναλωθούν από το ακροατήριο. Χρησιμοποιήστε τα στατιστικά στοιχεία - αλλά όχι πάρα πολλά - και τα γρήγορα tidbits στις σφαίρες για να πάρετε τα σημεία σας σε όλη.
24. Μην Overhype
Η δημιουργία μιας εσφαλμένης αίσθησης επείγουσας ανάγκης δεν θα σας δώσει μεγάλη προσοχή. Όπως το αγόρι που φώναξε λύκος, η υπερβολική υποκίνηση μιας ιστορίας θα μπορούσε να σας κοστίσει αξιοπιστία στο μέλλον.
25. Ποτέ μην καταγγείλεις τους δημοσιογράφους
Υπάρχει μια γραμμή ανάμεσα στο να είσαι ένας παίκτης και ένας ενόχλησης. Μπορεί να είναι λάθος χρόνος για την ιστορία σας ή μπορεί να υπάρχει κάποιος άλλος λόγος για την έλλειψη ανταπόκρισης από τον δημοσιογράφο. Μην κοστίζετε τον εαυτό σας μια ευκαιρία για κάλυψη στο μέλλον με το να είσαι πιεστικός ή ανυπόμονος για την τρέχουσα πίσσα σας.
26. Κάνετε κάτι μοναδικό
Τα μέσα μαζικής ενημέρωσης πάντα αναζητούν κάτι μοναδικό. Δημιουργήστε μια δήλωση μέσω της επωνυμίας σας. Θα μπορούσε να είναι ένα μοναδικό μοναδικό προϊόν που έχετε δημιουργήσει ή έχετε στο απόθεμα, μια ζωντανή νέα σκιά χρώματος στο εξωτερικό του καταστήματός σας - οτιδήποτε παίρνει την επιχείρησή σας να ξεχωρίζει από το πλήθος. Και εδώ είναι το σημαντικό μέρος: να είστε σε θέση να διατυπώσετε σαφώς αυτό που είναι διαφορετικό. Μην υποθέσετε ότι ένας δημοσιογράφος θα "το πάρει" αν δεν το επισημάνετε και το δηλώσετε ξεκάθαρα.
27. Δημιουργία έρευνας
Τα μέσα μαζικής ενημέρωσης αναζητούν πάντα γεγονότα και στατιστικά στοιχεία. Εάν συλλέγετε οποιαδήποτε δεδομένα στην επιχείρησή σας ή έχετε παρατηρήσεις σχετικά με γεγονότα και αριθμούς στον κλάδο σας, συντάξτε το σε μια αναφορά έρευνας ή δείκτη. Ενημερώστε το μηνιαία ή τριμηνιαία και εκδώστε ένα δελτίο τύπου γύρω από αυτό. Ένας από τους τρόπους με τους οποίους η Barbara Corcoran, επενδυτής πολλών εκατομμυρίων στον όμιλο Shark Tank, πήρε δημοσιότητα για την επιχείρησή της νωρίς ήταν μέσω της σύνταξης στατιστικών στοιχείων στην έκθεση Corcoran για την ακίνητη περιουσία της Νέας Υόρκης.
28. Δώστε ένα Shout-Out
Όταν μια έξοδος πολυμέσων δίνει την προσοχή της επιχείρησής σας, αναγνωρίστε την στον ιστότοπό σας. Ορίστε μια σελίδα Τύπου για να συλλέξετε αυτές τις αναφορές. Μοιραστείτε ιστορίες και στα κοινωνικά μέσα ενημέρωσης. Ενώ οι δημοσιογράφοι δεν περιμένουν ευχαριστίες από εσάς, θυμηθείτε ότι η διοίκηση των μέσων ενημέρωσης μπορεί να θέλει να γνωρίζει ότι μια ιστορία έχει αντίκτυπο όταν αποφασίζουν τι θα καλύψει στο μέλλον.
Μεσο ΜΑΖΙΚΗΣ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗΣ , Newsjacking , Πρόσκληση , Αποκλειστικός , Διαδήλωση , Αριθμός , Ενοχλημένες εικόνες μέσω του Shutterstock
Περισσότερα στο: Δημοφιλή άρθρα 7 Σχόλια ▼
