Ο σκοπός μιας αίτησης υποβολής προτάσεων για ένα σχέδιο εκτύπωσης είναι να ενθαρρυνθούν οι εταιρείες εκτύπωσης να υποβάλουν προτάσεις ή εισαγωγικά για την εργασία εκτύπωσης. Αυτό σας επιτρέπει να ελέγχετε και να συγκρίνετε τις πληροφορίες, τα προσόντα και τις τιμές των εταιρειών εκτύπωσης πριν επιλέξετε μια εταιρεία. είναι ένας τρόπος εξοικονόμησης χρόνου για τον εντοπισμό πληροφοριών σχετικά με εταιρείες πολλαπλών εκτυπώσεων.
Να είστε συγκεκριμένοι. Πριν δημιουργήσετε την αίτησή σας για υποβολή προτάσεων, βεβαιωθείτε ότι έχετε ορίσει τις προδιαγραφές του έργου εκτύπωσης. Μιλήστε στους σχεδιαστές γραφικών για να κατανοήσετε το λογισμικό και τα αρχεία εξόδου, τον αριθμό σελίδων, τον τύπο και το βάρος του χαρτιού, τις επικαλύψεις, τα γυαλιστερά, τα τεμάχια, τις δεσμίδες ή άλλες ειδικές οδηγίες. Βεβαιωθείτε ότι έχετε ορίσει τόσο τα στοιχεία εισόδου όσο και εξόδου έτσι ώστε ο εκτυπωτής να κατανοεί το εύρος της εργασίας.
$config[code] not foundΚαθορίστε αμέσως τις απαιτήσεις. Εάν η επιχείρησή σας έχει συγκεκριμένες απαιτήσεις για μια εταιρεία εκτύπωσης, όπως μεγάλη παραγωγική ικανότητα ή περιβαλλοντικά βιώσιμες διαδικασίες εκτύπωσης, τις δηλώστε στο πρώτο μέρος της αίτησής σας για υποβολή προτάσεων. Η ταφή αυτών των λεπτομερειών αυξάνει τον κίνδυνο να λάβετε προτάσεις από μη εξουσιοδοτημένους εκτυπωτές, πράγμα που σημαίνει ότι θα χρειαστεί να αφιερώσετε περισσότερο χρόνο για να τους αφαιρέσετε. Σε αυτήν την ενότητα, συμπεριλαμβάνετε επίσης τις απαιτήσεις σας για την εμπειρία και τα προσόντα του εκτυπωτή.
Κατάλογος βασικών ημερομηνιών. Στην αίτησή σας για υποβολή προτάσεων, αναφέρετε την ημερομηνία λήξης των προτάσεων, την ημερομηνία κατά την οποία η εταιρεία σας θα υποβάλει τα αρχεία στον εκτυπωτή, την ημερομηνία κατά την οποία θα χρειαστείτε αποδείξεις και την ημερομηνία που θα χρειαστεί να λάβετε το τελικό προϊόν. Η ημερομηνία απόδειξης ενδέχεται να μετατοπιστεί, αλλά η ημερομηνία υποβολής και η τελική ημερομηνία αποστολής θα επιτρέψουν στις εκτυπωτικές εταιρείες να δουν αν το έργο σας θα ταιριάζει στα χρονοδιαγράμματα εκτύπωσης.
Ορίστε τις συνθήκες. Στην αίτησή σας για υποβολή προτάσεων, καθορίστε τους όρους υπό τους οποίους η σύμβαση θα είναι άκυρη. για παράδειγμα, εάν ο εκτυπωτής είναι με καθυστέρηση μεγαλύτερη από μία εβδομάδα ή εάν είναι περισσότερο από 10 τοις εκατό των αντιγράφων ελαττωματικά ή άλλο μέτρο ποιότητας. Βεβαιωθείτε ότι είστε έτοιμοι να ζήσετε με τους όρους. οι εκτυπωτές θα χρησιμοποιήσουν αυτά τα δεδομένα για να προσδιορίσουν εάν μπορούν ή όχι να ολοκληρώσουν την εργασία.
Ορίστε τη μορφή της πρότασης. Εκτός από τις προδιαγραφές εργασίας, τις απαιτήσεις, τις βασικές ημερομηνίες και προϋποθέσεις, συμπεριλαμβάνεται ένα τμήμα σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο οι εκτυπωτές θα πρέπει να διαμορφώνουν τις προτάσεις τους. Έχοντας μια τυπική μορφή θα σας επιτρέψει να συγκρίνετε τις ενότητες με ευκολία, εξαλείφοντας τον χρόνο που ξοδεύετε για την αναζήτηση παρόμοιων πληροφοριών.
