Οι αξιολογήσεις των επιδόσεων είναι χρήσιμες τόσο για τους διευθυντές όσο και για τους υπαλλήλους, δεδομένου ότι παρέχουν ειλικρινείς εκτιμήσεις σχετικά με την απόδοση ενός ατόμου. Ως διαχειριστής, είστε επιφορτισμένοι με την παροχή θετικής ανατροφοδότησης για μια καλή δουλειά, ενώ ταυτόχρονα επισημαίνετε τις ελλείψεις και βοηθώντας τους υπαλλήλους να θέσουν εφικτούς στόχους και στόχους για την επόμενη περίοδο αξιολόγησης.
Χρησιμοποιήστε ένα πρότυπο
Οι εκτιμήσεις είναι αποτελεσματικές μόνο όταν λαμβάνεται μια απλή και συνεκτική προσέγγιση. Για να εξομαλύνετε τη διαδικασία αξιολόγησης των εργαζομένων, χρησιμοποιήστε ένα τυποποιημένο πρότυπο ή μορφή που σας επιτρέπει να ταξινομήσετε βασικούς τομείς απόδοσης σε κλίμακα που κυμαίνεται από "ανάγκες βελτίωσης" έως "εξαιρετικές". Αυτό σας επιτρέπει να ελέγχετε τα επίπεδα υλοποίησης ανά κατηγορία και να ακολουθείτε σχόλια επαινέσεων ή προτάσεις βελτίωσης. Βοηθά επίσης στη διατήρηση της ομοιομορφίας στον τρόπο με τον οποίο αξιολογούνται όλες οι επιδόσεις του προσωπικού.
$config[code] not foundΧρησιμοποιήστε τους Ενθαρρυντικούς Όρους
Προσπαθήστε να ξεκινήσετε και να τερματίσετε κάθε αξιολόγηση απόδοσης με θετική σημείωση. Αυτό βοηθά στη διατήρηση του ηθικού των εργαζομένων και αποδεικνύει ότι έχετε μια πραγματική εκτίμηση για τα θετικά βήματα και τα επιτεύγματα που κάνει κάθε μέλος του προσωπικού κατά την περίοδο αξιολόγησης. Χρησιμοποιήστε φράσεις όπως "που εφαρμόστηκαν με επιτυχία", "σημείωσαν σημαντική πρόοδο προς την κατεύθυνση" και "επέδειξαν σημαντικές προσπάθειες ομαδικής εργασίας." Ακόμη και αν ένας εργαζόμενος αγωνίζεται σε ορισμένους τομείς, υπογραμμίζει τις θετικές συμβολές του. Αυτά μπορεί να περιλαμβάνουν τη διατήρηση μιας καλής στάσης, την ενθάρρυνση των συναδέλφων και τον εθελοντισμό για καθήκοντα και ευθύνες που δεν θέλει κανείς άλλος. Αφήστε την να γνωρίζει ότι είναι ένας ενισχυτής ηθικής και καλός παίκτης της ομάδας.
Βίντεο της Ημέρας
Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το SaplingΝα είστε συγκεκριμένοι
Στις περισσότερες αξιολογήσεις απόδοσης, υπάρχουν τομείς στους οποίους ο εργαζόμενος χρειάζεται βελτίωση. Να είστε συγκεκριμένοι για να επισημάνετε τομείς ανεπάρκειας και να εκδώσετε ειδικές οδηγίες για τον τρόπο με τον οποίο πρέπει να γίνουν βελτιώσεις. Για παράδειγμα, εάν ένας εργοδότης χάνει συχνά τις προθεσμίες, φροντίστε να δώσετε παραδείγματα. Γράψτε μια σύντομη επισκόπηση των περιπτώσεων που χάθηκαν οι προθεσμίες και τα αντίστοιχα προβλήματα που δημιουργήθηκαν για άλλους υπαλλήλους. Ακολουθήστε τις οδηγίες για τη βελτίωση των επιδόσεων, όπως "συμμετέχετε σε πρόγραμμα κατάρτισης διαχείρισης χρόνου και υποβάλλετε τα μελλοντικά υλικά 48 ώρες πριν από την τελική προθεσμία." Αυτό λέει στον υπάλληλο ποιο είναι το πρόβλημα καθώς και οι προσδοκίες για την επίλυσή του.
Δημιουργία νέων στόχων
Οι περισσότερες αξιολογήσεις των επιδόσεων των εργαζομένων τελειώνουν με τον καθορισμό νέων στόχων και στόχων για την επόμενη περίοδο αξιολόγησης. Όσο περισσότερες λεπτομέρειες παρέχετε γραπτώς σχετικά με αυτές τις νέες παραμέτρους, τόσο καλύτερη είναι η πιθανότητα επιτυχίας. Να περιγράψετε συγκεκριμένα τον τρόπο με τον οποίο περιμένετε τις προσπάθειες βελτίωσης, τις νέες αρμοδιότητες που πρέπει να εφαρμοστούν και τον τρόπο μέτρησης των μελλοντικών επιδόσεων.
