Κρατώντας τη μικρή επιχείρησή σας ή το χώρο γραφείων στο σπίτι σας οργανωμένο μπορεί να είναι είτε ένα καθήκον στο οποίο ευχαριστείτε - είτε κάποιος που είναι μια επιχείρηση "bugaboo".
Είτε έτσι είτε αλλιώς, η οργάνωση είναι ζωτικής σημασίας. Γιατί λοιπόν να μην το κάνετε έτσι ώστε το τελικό αποτέλεσμα να είναι κάτι ευχάριστο για καθημερινή βάση; Το χρώμα που κωδικοποιεί τη μικρή επιχείρησή σας είναι ένα ευχάριστο και αποτελεσματικό μέσο οργάνωσης γραφείων.
Τα χρώματα προκαλούν ορισμένες απαντήσεις στον εγκέφαλο όταν τα βλέπουμε. Και αν εφαρμοστεί ένα καλό σύστημα χρωματικής κωδικοποίησης μέσα στην επιχείρησή σας, θα σας βοηθήσει να σας κρατήσουμε οργανωμένους, ειδικά καθώς μεγαλώνει η επιχείρησή σας. Παρακάτω είναι μια ποικιλία τρόπων για να χρωματίσετε το γραφείο σας το γραφείο που μπορεί να σας βοηθήσει να κρατήσετε εσάς και τις μικρές επιχειρήσεις σας οργανωμένες.
$config[code] not foundΠώς να χρωματίσετε τον κώδικα του γραφείου σας
Αναθέστε μια έννοια σε ένα χρώμα
Το έργο του οργανισμού σας πρόκειται να απαιτήσει βήματα για τα μωρά. Το πρώτο και ευκολότερο βήμα είναι να ορίσετε ένα χρώμα στα ευρύτερα θέματα όταν το χρώμα σας κωδικοποιεί το γραφείο σας.
Πρώτα απ 'όλα είναι πιθανώς τα δικά σας οικονομικά. Και φυσικά, καλό χρώμα για αυτό είναι πράσινος. Ακόμα κι αν σηματοδοτεί έναν φάκελο με μια πράσινη κουκκίδα και διατηρώντας όλους τους φακέλους με πράσινες κουκίδες σε ένα δοχείο, είναι μια καλή αρχή.
Συνεχίστε αυτό καθ 'όλη τη διάρκεια των προσπαθειών σας. Σημειώστε όλα τα ιατρικά αντικείμενα μπλε. Αποθεματικό το κόκκινο για τα στοιχεία έκτακτης ανάγκης κ.ο.κ.
Φωτίστε το καμπίνα αρχειοθέτησης
Μπορείτε να πάτε τόσο μακριά όσο να παραγγείλετε φακέλους αρχείων σε ένα χρώμα ουράνιου τόξου για να εκχωρήσετε ορισμένους πελάτες. Αλλά αν δεν είστε έτοιμοι να το βάλετε βαθιά στο έργο της οργάνωσης γραφείων, ξεκινήστε με τις καρτέλες. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε χρωματιστές πένες όπως το νέο 14 πακέτο χαρτοπετσέτας Paper Mate InkJoy Gel για να διαφοροποιήσετε τα αρχεία. (Τώρα διατίθεται στο Staples.com και πωλείται στα καταστήματα τον Απρίλιο.)
Χρησιμοποιήστε το χρώμα στο πρόγραμμα προγραμματισμού ημέρας
Μερικοί άνθρωποι - πιστεύουν ή όχι - εξακολουθούν να έχουν τη συνήθεια να γράφουν όλα τα ραντεβού τους, τις συναντήσεις και τις υπενθυμίσεις τους. Εξακολουθούν να εκτυπώνουν προγραμματιστές ημέρας για κάποιο λόγο.
Αν είστε ένας ιδιοκτήτης μικρής επιχείρησης που είναι όλο και πιο απασχολημένος, ο προγραμματιστής της ημέρας συμβουλεύεται συχνά. Χρησιμοποιήστε μερικές διαφορετικές έγχρωμες μελάνες για να διοργανώσετε συναντήσεις και συναντήσεις και ανά τύπο.
Συνεχίστε το θέμα στο ημερολόγιο του γραφείου σας
Μόλις δημιουργήσετε ένα σύστημα για συνενώσεις χρωμάτων στο πρόγραμμα σχεδιασμού ημέρας, συνεχίστε το θέμα σε ένα γραφείο ή σε ένα ημερολόγιο τοίχου. Το πιο σημαντικό μέρος των προσπαθειών σας για την οργάνωση γραφείων θα είναι η συνέπεια σας στην τήρηση του.
Χρησιμοποιήστε επίσης το χρώμα στο ημερολόγιο του σύννεφου σας
Διατηρήστε την συνεπή αίσθηση με τα εικονικά ημερολόγιά σας. Σχεδόν όλες οι εφαρμογές ημερολογίου σας επιτρέπουν να επισημάνετε διαφορετικά ημερολόγια με διαφορετικά χρώματα. Για να το κάνετε αυτό ένα βήμα παραπέρα, βρείτε μια εφαρμογή για κινητά που φέρει αυτήν την επισήμανση στις ειδοποιήσεις της. Θυμηθείτε, η συνέπεια είναι το κλειδί για τη διατήρηση της οργάνωσης γραφείων.
Τυλίξτε τα χρώματα γύρω από την καλωδίωση
Παρά τις προσπάθειές μας να προχωρήσουμε ασύρματα σε όσες πτυχές της λειτουργίας των μικρών μας επιχειρήσεων όσο το δυνατόν, φαίνεται ότι τα καλώδια θα είναι μια αναγκαία ταλαιπωρία στο προσεχές μέλλον. Και όσο βρίσκονται, είναι αναπόφευκτοι να μπερδευτούν και να μπερδευτούν. Όταν το χρώμα κωδικοποιείτε το γραφείο σας, εφαρμόστε έγχρωμη ταινία στα κορδόνια για να τα κρατήσετε ταχύτερα ή να επισημάνετε μη χρωματιστή ταινία με έγχρωμο μελάνι για να διαφοροποιήσετε τα καλώδια το ένα από το άλλο.
Αναθέστε τα χρώματα του τμήματος
Τα μικρά καταστήματα με πολυάριθμα τμήματα μπορούν να κρατούν καλύτερα καρτέλες στα προϊόντα τους χρησιμοποιώντας ένα σύστημα σήμανσης με χρωματική κωδικοποίηση. Δοκιμάστε να χρησιμοποιήσετε χρώματα σε οποιοδήποτε σημείο που είναι δυνατόν να υποδηλώσετε αντικείμενα σε ένα συγκεκριμένο τμήμα. Κουτιά για υπερπληρωμή, αρχεία, ετικέτες τιμών, λογαριασμούς και οτιδήποτε άλλο … βρουν μερικούς τρόπους να εφαρμόσουν ένα χρώμα τμήματος σε αυτό.
Προωθήστε πωλήσεις με πολύχρωμες ετικέτες τιμών
Οι προωθήσεις και οι εκπτώσεις μπορούν να οργανωθούν πολύ πιο εύκολα εάν χρησιμοποιήσετε ένα σύστημα με χρωματική κωδικοποίηση για αυτό. Ραβδί το κόκκινο ετικέτες ή κίτρινος κουκκίδες για τα εμπορεύματα που θέλετε να εκπτωθούν ή συμπεριλαμβάνονται ως μέρος ειδικής πώλησης.
$config[code] not foundΑυτός είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να ειδοποιήσετε τους πελάτες σας για προϊόντα με ειδικές τιμές και εξαλείφει τυχόν σύγχυση που έχει το προσωπικό σας, όταν καλούν τις πωλήσεις στο μητρώο.
Επιλέξτε το αγαπημένο σας χρώμα και εφαρμόστε το σε όλες τις μη επιχειρηματικές σημειώσεις
Όταν στέλνετε επιχειρηματικά μηνύματα ή υπογράφετε έγγραφα, μπλε ή μαύρος συνήθως προτιμάται το μελάνι. Και αυτό φαίνεται μόνο στο λευκό χαρτί.
Αλλά τότε υπάρχουν σημειώσεις και σημειώματα που δεν είναι τόσο σοβαρά και πραγματικά πρέπει να είναι ξεχωριστά. Επιλέξτε το αγαπημένο σας χρώμα και γράψτε όλες τις ειλικρινείς επικοινωνίες σε αυτό. Η εκτύπωση αυτών των σημειωμάτων σε διαφορετικό έγχρωμο χαρτί τους κάνει να ξεχωρίζουν και από τα υπόλοιπα.
Κωδικός χρώματος Οι χώροι εργασίας του γραφείου σας
Εάν το προσωπικό σας είναι χωρισμένο μέσα στο χώρο γραφείου σας από τα καθήκοντα που έχουν ανατεθεί να ολοκληρωθεί, δώστε σε κάθε χώρο εργασίας τη δική του εμφάνιση και αίσθηση. Αυτό θα μπορούσε να κυμανθεί από τη ζωγραφική των τοίχων στο συντονισμό των επίπλων γραφείου. Εάν διανέμετε τα αναγνωριστικά αναγνωριστικού προσωπικού, μεταφέρετε αυτό το έγχρωμο κωδικοποιημένο σχήμα και σε αυτά.
Χρησιμοποιήστε το Σκιαστικό και το Έγχρωμο κείμενο στα υπολογιστικά φύλλα
Οι ατελείωτες σελίδες των υπολογιστικών φύλλων μπορούν να υπονομεύσουν το μυαλό, ειδικά αν είναι μονοχρωματικές, εκτός από τους περιστασιακούς αριθμούς με έντονους χαρακτήρες ή ίσως με πλάγια στήλη. Τζαζ μέχρι αυτά τα βαρετά φύλλα αριθμών προσθέτοντας πιτσιλιές χρώματος.
Μπορεί να θέλετε να αποφύγετε τη χρήση χρωμάτων στους αριθμούς σας - διατηρώντας το νόημα πίσω μαύρος και το κόκκινο - αλλά εξετάστε το ενδεχόμενο να προσθέσετε σκίαση στα ίδια τα φύλλα. Χρησιμοποιήστε τα χρώματα που καθιερώσατε για τα τμήματα της επιχείρησής σας στα υπολογιστικά φύλλα σας για να διατηρήσετε αυτό το σημαντικό και σταθερό βλέμμα.
Ξεχωριστό προσωπικό με διαφορετικές έγχρωμες στολές
Εάν φιλοξενούντε μια ειδική εκδήλωση και θέλετε το προσωπικό να ξεχωρίζει από το πλήθος, δώστε τους παρόμοια χρωματιστά μπλουζάκια ή άλλες στολές για να τα καταστήσετε εύκολα αναγνωρίσιμα.
Όταν θέλετε ένα πλήθος να αναζητήσει το προσωπικό σας για βοήθεια, είναι πολύ πιο εύκολο να ανακοινώσετε να ψάξετε για άτομα που φοράνε το κόκκινο μπλουζάκια ή κίτρινος καπέλα ή εκμετάλλευση πράσινος ομπρέλες.
Σημειώστε στο χρώμα
Είτε βρίσκεστε σε μια συνάντηση όπου παίρνετε σημειώσεις ή τις διανέμετε, εφαρμόζοντας ένα σύστημα με χρωματική κωδικοποίηση σε αυτές τις σημειώσεις, τους καθιστά πιο ευανάγνωστους και λιγότερο ευμεγέθους στο χωνευτό. Προσέξτε, όμως. Ορισμένα χρώματα - ειδικά ελαφρύτερα - μπορεί να είναι δύσκολο να διαβαστούν. Προσέξτε στα τολμηρά και φωτεινά χρώματα, ώστε να μην πιέζετε τα μάτια σας ή αυτά των ανθρώπων που διαβάζουν τις σημειώσεις σας.
Μην ξεχνάτε δοχεία αποθήκευσης
Οι κάδοι αποθήκευσης είναι συχνά δεσμευμένοι για τη διατήρηση πράξεων που νομίζετε ότι δεν θα χρησιμοποιήσετε ξανά. Στη συνέχεια, μια μέρα, συνειδητοποιείτε ότι κάτι σημαντικό είναι αποθηκευμένο μακριά σε ένα κάδο. Το πρόβλημα είναι ότι έχετε περισσότερους κάδους από ό, τι μπορείτε να υπολογίζετε. Όταν το χρώμα κωδικοποιείτε το γραφείο σας, εφαρμόστε συστήματα έγχρωμης ετικέτας που έχετε ήδη στη διάθεσή σας για αποθήκευση. Θα σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο, εάν έχετε ποτέ να εκτελέσετε μία από αυτές τις αναζητήσεις στο μέλλον.
Τώρα, η προσπάθειά σας για την κωδικοποίηση των χρωμάτων στο εσωτερικό της επιχείρησής σας ή στον προσωπικό σας χώρο γραφείου δεν χρειάζεται να είναι ένα μεγάλο σχέδιο εργασίας, ιδιαίτερα στην αρχή. Ο στόχος, άλλωστε, είναι να διευκολύνει τη δουλειά σας.
Μια μεγάλη αρχή για να πάρει ένα έγχρωμο κωδικοποιημένο σύστημα οργάνωσης γραφείων είναι ένα καλό σύνολο από στυλό χρώματος μελάνης. Πολλές από τις συμβουλές οργάνωσης που προσφέρονται εδώ μπορούν να ολοκληρωθούν χρησιμοποιώντας μερικές απλές προμήθειες γραφείου όπως το νέο Paper Mate Ink Joy Gel Pens. Τα στυλό είναι τώρα διαθέσιμα στο Staples.com και θα πωληθούν στα καταστήματα Staples τον Απρίλιο.
Χρωματίζει την εικόνα μέσω Shutterstock
Περισσότερα στο: Sponsored, Πράγματα που δεν γνωρίζατε 2 Σχόλια ▼
