Περιγραφή έργου ειδικού έργου

Οι ειδικοί του έργου παρέχουν υποστήριξη διαχείρισης έργων για την υλοποίηση έργων εντός του καθορισμένου προϋπολογισμού και της χρονογραμμής. Αυτοί οι ειδικοί αποτελούν βασικά μέλη της ομάδας του έργου και συμμετέχουν στην ανάπτυξη προγραμμάτων και έργων, διαδίδουν πληροφορίες σχεδίων και χρησιμεύουν ως ενεργά μέλη σε ομάδες εργασίας και επιτροπές που σχετίζονται με το έργο.

Κύρια καθήκοντα και ευθύνες

Σε συνεργασία με το προσωπικό του έργου, ο ειδικός του έργου βοηθά στην υλοποίηση προγραμμάτων και έργων. Τα τυπικά καθήκοντα περιλαμβάνουν το σχεδιασμό, την ανάπτυξη, την εφαρμογή και την αξιολόγηση προγραμμάτων και έργων, τον συντονισμό των δραστηριοτήτων του έργου, τη συνεργασία με τα μέλη της ομάδας έργων, την ανάπτυξη μετρήσιμων στόχων και στόχων έργου και την παρακολούθηση της προόδου προς την επίτευξη.

$config[code] not found

Οι ειδικοί του έργου προετοιμάζουν ημερήσιες διατάξεις για συναντήσεις, καταγράφουν τις βασικές αποφάσεις και συνεργάζονται με τα μέλη της ομάδας για να αναπτύξουν ασφάλεια του έργου. Γράφουν και διαδίδουν σχέδια εργασίας και έγγραφα έργου, συμπεριλαμβανομένων των διαδικασιών, των προτάσεων, των εκθέσεων προόδου και των παρουσιάσεων.

Επικοινωνίες και Συνεργασία

Οι ειδικοί του έργου συμμετέχουν ενεργά σε ομάδες εργασίας και επιτροπές έργων και παρέχουν συστάσεις για την επίτευξη στόχων. Διευκολύνουν συναντήσεις, συμβάλλουν στον προγραμματισμό και τη λήψη αποφάσεων, συντονίζουν τους πόρους του έργου και συνεργάζονται με τους φορείς του έργου για τη συλλογή και τη διάδοση πληροφοριών σχεδίων.

Οι ειδικοί του έργου επικοινωνούν αποτελεσματικά τόσο σε προφορικές όσο και σε γραπτές μορφές σε διάφορους ενδιαφερόμενους. Παρέχουν ενδιαφέρουσες, ενημερωτικές και καλά οργανωμένες παρουσιάσεις, παρέχουν αναφορές κατάστασης και ενημερώσεις προόδου ανάλογα με τις ανάγκες και επικοινωνούν με δυσάρεστες ή ευαίσθητες πληροφορίες.

Βίντεο της Ημέρας

Σας έφερε από το Sapling Έφερε σε σας από το Sapling

Χρηματοοικονομική διαχείριση

Οι δημοσιονομικές αρμοδιότητες των ειδικών του έργου περιλαμβάνουν την ανάπτυξη προϋπολογισμών έργων και την προετοιμασία συμβάσεων. Μπορούν επίσης να διαχειρίζονται τον προϋπολογισμό για μικρά έργα ή τμήματα μεγάλων προγραμμάτων υπό τη γενική διεύθυνση του διαχειριστή του προγράμματος. Οι ειδικοί του έργου ολοκληρώνουν αυτά τα καθήκοντα, αντλώντας από την πρακτική γνώση βασικών μοντέλων εσόδων, προβολών κερδών και ζημιών και κόστους-ολοκλήρωσης.

Δεξιότητες και εμπειρία

Τα άτομα που ενδιαφέρονται να επιδιώξουν τη θέση του ειδικού σχεδίου πρέπει να έχουν πτυχίο πανεπιστημίου ή ισοδύναμο. Οι εργοδότες συνήθως απαιτούν εμπειρία ενός έως δύο ετών για το σχεδιασμό, τη διαχείριση και την παράδοση επιτυχημένων προγραμμάτων και έργων. Είναι επιθυμητοί οι υποψήφιοι που διαθέτουν εξειδίκευση σε δύο τουλάχιστον από τους ακόλουθους τομείς: διαχείριση τεχνολογίας πληροφοριών, διαχείριση συστημάτων, κατάρτιση, ανάπτυξη λογισμικού, διαχείριση συμβάσεων και ανάπτυξη προτάσεων, προϋπολογισμός, οικονομική διαχείριση, διαχείριση έργων και επιχειρηματική έρευνα.