Στην ηλεκτρονική εποχή, οι οργανισμοί πρέπει να μεταφέρουν έγγραφα σε ηλεκτρονικά αρχεία. Ο πρωταρχικός ρόλος του γραμματέα απεικόνισης είναι να διαχειριστεί αυτή τη διαδικασία. Οι υποχρεώσεις περιλαμβάνουν τη λήψη αρχείων χαρτιού, τη σάρωση και τη μεταφόρτωση των εικόνων σε έναν υπολογιστή, την οργάνωση των αρχείων για εύκολη ανάκτηση, την ενημέρωση των εσωτερικών ή εξωτερικών πελατών ότι τα αρχεία έχουν αποθηκευτεί και την αποστολή ηλεκτρονικών αντιγράφων μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως απαιτείται.
$config[code] not foundΥπολογιστής απεικόνισης υπόβαθρο
Μπορεί να χρειαστείτε πιστοποιητικό ή δίπλωμα στη διοίκηση γραφείων ή σε σχετικό τομέα. Χρειάζεστε επίσης εξαιρετικές βασικές δεξιότητες πληροφορικής για σάρωση και ηλεκτρονική οργάνωση αρχείων. Η εξοικείωση με το λογισμικό βάσεων δεδομένων είναι επίσης απαραίτητη. Βασικές ιδιότητες για να συμπεριλάβετε την αυτοκίνηση, την προσοχή στη λεπτομέρεια και την αξιοπιστία. Ο ευαίσθητος χαρακτήρας ορισμένων εγγράφων, όπως η υγειονομική περίθαλψη ή η χρηματοδότηση, σημαίνει ότι οι υπάλληλοι χρειάζονται υψηλό βαθμό επαγγελματισμού. Το αμερικανικό Γραφείο Στατιστικών Εργασίας δεν εξετάζει συγκεκριμένα τον ρόλο του γραμματέα απεικόνισης, αλλά ο "γενικός γραμματέας" ήταν συνήθως 27.470 δολάρια ετησίως από τον Μάιο του 2012.
2016 Πληροφορίες μισθών για υπαλλήλους γενικών γραφείων
Οι γενικοί υπάλληλοι γραφείου κέρδισαν μέσο ετήσιο μισθό ύψους 30.580 δολαρίων το 2016, σύμφωνα με το αμερικανικό Γραφείο Στατιστικής Εργασίας. Στο χαμηλό τέλος, οι υπάλληλοι γραφείου κέρδισαν 25ο εκατοστημόριο μισθό 23.300 δολαρίων, δηλαδή 75 τοις εκατό κέρδισαν περισσότερο από αυτό το ποσό. Ο μισθός του 75ου εκατοστημορίου είναι 39.530 δολάρια, δηλαδή 25% κερδίζουν περισσότερα. Το 2016, 3.117.700 άτομα απασχολήθηκαν στις Η.Π.Α. ως γενικοί υπάλληλοι γραφείου.
