Ωστόσο, πολλοί άνθρωποι που γράφετε, κάνουν την επιστολή παραίτησής σας επαγγελματική που δεν μπορεί να συγκεντρώσει παράπονα ή κακή βούληση. Εξηγήστε τους λόγους για τους οποίους αφήνετε, όταν χρειάζεται, και δώστε προσοχή στο πρωτόκολλο και τον τόνο. Ο ενθουσιασμός σας για την εκκίνηση μιας νέας δουλειάς είναι προσωρινά μειωμένος με την προοπτική να γράψετε την επιστολή παραίτησης για την τρέχουσα θέση σας. Για να χειροτερέψετε τα πράγματα, η θέση σας απαιτεί να την γράψετε σε τρία ή τέσσερα άτομα και δεν έχετε ιδέα για το σωστό πρωτόκολλο. Χαλαρώστε. Βεβαιωθείτε ότι είναι πιο εύκολο από ό, τι νομίζετε. Πάνω απ 'όλα, ανεξάρτητα από την εμπειρία σας με τον σημερινό εργοδότη σας, προσεγγίστε την επιστολή παραίτησης με θετικές σκέψεις.
$config[code] not foundΞεκινήστε με μια τυποποιημένη μορφή επιστολόχαρτου σε προσωπικό ή εταιρικό επιστολόχαρτο. Εφόσον γράφετε σε πολλά άτομα, θα χρειαστείτε περισσότερα από ένα μπλοκ διευθύνσεων αν βρίσκονται σε ξεχωριστές φυσικές διευθύνσεις. Εάν βρίσκονται στην ίδια διεύθυνση, τοποθετήστε τα ονόματα σε ξεχωριστές γραμμές, ξεκινώντας από τον ανώτατο διαχειριστή και στη συνέχεια γράψτε τη φυσική διεύθυνση κάτω από τα ονόματα.
Γράψτε το χαιρετισμό σας. Ο οργανισμός σας μπορεί να έχει μια συγκεκριμένη μορφή για εσωτερικές επικοινωνίες και εάν ναι, αφήστε τον οδηγό για τη μορφή της επιστολής σας. Ένα απλό "Αγαπητέ κ. Τζόουνς, κ. Σμιθ, κ. Μαύρο και ο κ. Λευκός" μπορεί να είναι το μόνο που χρειάζεται. Για γυναίκες παραλήπτες, χρησιμοποιήστε την κυρία, κυρία ή κυρία όπως προτιμάτε στον οργανισμό σας. Θα πρέπει επίσης να σέβεστε τους τίτλους και να χρησιμοποιήσετε το Δρ αντί του κ. Κα.
Γράψτε την πρόθεσή σας να παραιτηθείτε στην πρώτη παράγραφο σας, με ισχύουσα ημερομηνία. Εάν η δουλειά σας απαιτεί ειδοποίηση, χρησιμοποιήστε αυτήν την παράγραφο για να δηλώσετε την πρόθεσή σας όσον αφορά την προβολή αυτής της ειδοποίησης. Για παράδειγμα: "Σας γράφω για να σας ενημερώσω για την παραίτησή μου ως αναπληρωτή αντιπρόεδρος, την Παρασκευή 26 Μαΐου, με την ολοκλήρωση της προειδοποιητικής μου προειδοποίησης δύο εβδομάδων." Ακόμα κι αν υποψιάζεστε ότι θα σας ζητηθεί να φύγετε αμέσως και να αποδεχτείτε την αμοιβή αντί να εργάζεστε κατά τη διάρκεια της περιόδου ειδοποίησής σας, υπηρετείτε σωστά την ειδοποίησή σας και αφήνετε την επιλογή αυτή ανοικτή στον εργοδότη σας.
Δηλώστε το λόγο για να φύγετε στη δεύτερη παράγραφο. Δεν χρειάζεται να δώσετε λεπτομέρειες, ειδικά εάν πρόκειται να εργαστείτε για άλλη εταιρεία. Μπορείτε να δηλώσετε έναν λόγο για την υγεία, τον προσωπικό ή τον οικογενειακό λόγο: «Οι λόγοι μου για έξοδο είναι προσωπικοί και σχετίζονται με την οικογένειά μου και σε καμία περίπτωση δεν πρέπει να λαμβάνουν υπόψη την ικανοποίηση από την εργασία ή την ευτυχία με την εταιρεία». αφήνετε για άλλη δουλειά, δηλώστε απλώς ότι έχετε αποφασίσει να αποδεχθείτε μια άλλη ευκαιρία που είναι πιο ευθυγραμμισμένη με τους στόχους της σταδιοδρομίας / προσωπικής / οικογενειακής σας ζωής.
Γράψτε την εκτίμησή σας και επεκτείνετε μια προσφορά βοήθειας στην τρίτη παράγραφο. Ανεξάρτητα από τη συνολική εμπειρία σας, ακόμα κι αν πρέπει να καταλήξετε σε ένα επίπεδο απλώς να εκτιμήσετε ένα paycheck, εκφράστε εκτίμηση. Μπορείτε απλά να δηλώσετε: «Έχω εκτιμήσει την εργασία μου με την Acme Industries και θα πάρω τα διδάγματα που θα αντλήσω καθώς προχωράω». Φυσικά, αν η εμπειρία σας ήταν πιο θετική, θα πρέπει να το δηλώσετε. Προσφέρετε βοήθεια για τις απαραίτητες μεταβάσεις κατά τη διάρκεια του υπολειπόμενου χρόνου σας. μπορείτε να το θέσετε σε μια τελική παράγραφο εάν η τρίτη παράγραφο σας έχει γίνει πολύ μακρά. Κλείστε με ένα επαγγελματικό χαιρετισμό, όπως "Ειλικρινά".
Υπόδειξη
Τώρα είναι η ώρα να επανεξετάσετε το εγχειρίδιο των εργαζομένων ή τη σύμβαση εργασίας σας για καθοδήγηση παραίτησης. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα εάν πρόκειται να εργαστείτε για έναν ανταγωνιστή. Μπορεί να αξίζει να συμβουλευτείτε έναν πληρεξούσιο απασχόλησης, ιδιαίτερα εάν είστε στην ανώτερη διοίκηση.
Προειδοποίηση
Μην χρησιμοποιείτε την επιστολή παραίτησης ως χώρο για τις διαμαρτυρίες σας. Θα τοποθετηθεί στο αρχείο εργασίας σας. Σε λίγα χρόνια - ίσως ακόμα λιγότερο - πολλοί από τους συναδέλφους ή τους διευθυντές σας μπορεί να μην είναι εκεί, αφήνοντας κανέναν πίσω με μια μνήμη της θητείας σας. Αυτό το γράμμα στο αρχείο σας μπορεί να είναι η μόνη εντύπωση που έχει ένας νέος διευθυντής ανθρώπινων πόρων για εσάς, οπότε το κάνετε επαγγελματικό.
