Η διεξαγωγή μιας επιχείρησης προγραμματισμού εκδηλώσεων μπορεί να είναι επικερδής και ανταμείβοντας, ειδικά εάν έχετε μια εξερχόμενη προσωπικότητα και μεγάλη αντοχή. Είτε ενδιαφέρεστε για το σχεδιασμό εταιρικών, κοινωνικών, μη κερδοσκοπικών ή περιφερειακών εκδηλώσεων, θα θέλετε να εντοπίσετε την θέση σας, ώστε να μπορείτε να ξεκινήσετε την επιχείρηση σχεδιασμού εκδηλώσεων με φινέτσα και εμπιστοσύνη. Με τη σωστή εκπαίδευση, μια μικρή εμπειρία, τη δική σας ξεχωριστή μάρκα και ένα αφρώδες χαρτοφυλάκιο, μπορείτε να κατευθυνθείτε προς τη σωστή κατεύθυνση ως προγραμματιστής εκδηλώσεων.
$config[code] not foundΑξιολογήστε τα χαρακτηριστικά σας για να διαπιστώσετε εάν έχετε ό, τι χρειάζεται για να ξεκινήσετε στην επιχείρηση σχεδιασμού εκδηλώσεων. Εάν είστε ενεργητικός και εξωστρεφής και αγαπάτε την εργασία με ανθρώπους, ο προγραμματισμός εκδηλώσεων μπορεί να είναι σωστός για σας. Η αποτελεσματικότητα, η οργάνωση, η αυτοκίνηση, η λεπτομέρεια, η ευελιξία, η δημιουργικότητα και η φαντασία σας παίζουν στην επιτυχία σας. Οι ισχυρές επιχειρηματικές δεξιότητες, οι πωλήσεις και οι διαπραγματευτικές δεξιότητες, καθώς και η δυνατότητα αντιμετώπισης σε ένα τσίμπημα, όταν τα πράγματα δεν πάει καλά, είναι και οι ιδιότητες των αστέρων.
Πάρτε μια εκπαίδευση και μάθετε ό, τι μπορείτε για την επιχείρηση σχεδιασμού εκδηλώσεων. Εγγραφείτε στο τοπικό κολέγιο ή στο πανεπιστήμιο και εργάζεστε για ένα πτυχίο ή πιστοποιητικό σε περίπτωση εκδήλωσης ή προγραμματισμού συναντήσεων.
Μελέτη για να γίνει Certified Special Events Professional (CSEP), ένα πρόγραμμα που προσφέρεται από τη Διεθνή Εταιρεία Ειδικών Εκδηλώσεων (ISES). ή ένα πρόγραμμα πιστοποίησης συμβουλών (Certified Meeting Planner, CEP), ένα πρόγραμμα που προσφέρεται από τον επαγγελματία συνεδρίων International (MPI). Ειδικότερα, οι εταιρικοί πελάτες αναζητούν υπεύθυνους σχεδιασμού εκδηλώσεων, καθώς παρουσιάζουν το σήμα επαγγελματισμού που αποδεικνύεται από αυστηρή μελέτη και έρευνα.
Εξετάστε το κόστος εκκίνησης, όπως το ενοίκιο, τον εξοπλισμό, το απόθεμα, το μάρκετινγκ και τη διαφήμιση, τη χορήγηση αδειών, τους φόρους και την ασφάλιση. Πόσα κεφάλαια θα χρειαστείτε για να ξεκινήσετε μια επιχείρηση σχεδιασμού εκδηλώσεων θα εξαρτηθεί από την οικονομική ισχύ της περιοχής στην οποία ζείτε και αν θα ανοίξετε κατάστημα στο σπίτι σας ή θα νοικιάσετε χώρους γραφείων.
Προσφέρετε να σχεδιάσετε fundraisers για μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς για να αποκτήσετε εμπειρία. Κάντε μια θετική εντύπωση στους ανθρώπους της κοινότητας που μπορεί να σας συστήσουν για άλλες ευκαιρίες προγραμματισμού εκδηλώσεων. Μην υποτιμάτε τη δύναμη της συμμετοχής της κοινότητας για να ξεκινήσετε την επιχείρηση σχεδιασμού εκδηλώσεων.
Δίκτυο έντονα σε εκδηλώσεις της κοινότητας και άλλες κοινωνικές ομάδες. Εισαγάγετε τον εαυτό σας στους πωλητές και το προσωπικό διαχείρισης ξενοδοχείων. Δεν υπάρχει τίποτα πιο ισχυρό από μια σταθερή χειραψία και μια αξέχαστη εισαγωγή που μιλάει πολύ για την ικανότητά σας. Συνενώστε τους πιθανούς πωλητές και ρωτήστε εάν προσφέρουν εκπτώσεις. Παρακολουθήστε με μια σημείωση "ευχαριστώ" ή κάποιο είδος αναγνώρισης.
Κατασκευάστε ένα Rolodex επαφών και πωλητών, συμπεριλαμβανομένων ξενοδοχείων, catering, ανθοπωλεία, φωτογράφους, βιντεογράφους, διασκεδαστές, επαγγελματίες ομιλητές, εταιρείες ενοικίασης εξοπλισμού και υπηρεσίες μεταφορών. Κατά καιρούς θα χρειαστεί να καλέσετε τους πωλητές σε ένα τσίμπημα όταν χρειάζεστε προμήθειες ή υπηρεσίες για ένα σημαντικό γεγονός. Δημιουργήστε καλές σχέσεις με τους προμηθευτές σας, ώστε να σας προσφέρουν ειδικές εκπτώσεις και γρήγορη ανάκαμψη όταν το χρειάζεστε.
Δημιουργήστε ένα χαρτοφυλάκιο που προσδιορίζει τις πιο αξιομνημόνευτες αναθέσεις σας, συμπεριλαμβανομένων επιστολών "ευχαριστιών", επιτυχημένων προτάσεων και φωτογραφιών γεγονότων που έχετε προγραμματίσει στο παρελθόν, για παράδειγμα. Δείξτε τους σε πιθανούς πελάτες και εντυπωσιάστε τους με τα ιδιαίτερα ταλέντα και τις ικανότητές σας.
Σχεδιάστε μια αποτελεσματική εκστρατεία μάρκετινγκ, συμπεριλαμβανομένης της δικής σας ειδικής μάρκας. Πάρτε τις επαγγελματικές κάρτες και φυλλάδια που εκτυπώνονται ότι οι άνθρωποι θα σας θυμούνται από. Στείλτε τις επαγγελματικές σας κάρτες και φυλλάδια σε μια λίστα και δημιουργήστε έναν ιστότοπο για να δημιουργήσετε ένα ηλεκτρονικό κατάστημα για την επιχείρησή σας.
Υπόδειξη
Γίνετε μέλος μιας ένωσης σχεδιασμού εκδηλώσεων για να παρακολουθείτε τις τελευταίες τάσεις.
Συμμετοχή στις επιτροπές προγραμματισμού εκδηλώσεων στην κοινότητά σας για να αποκτήσετε κάποια εμπειρία.
Εθελέστε να διοργανώσετε εκδηλώσεις στον τόπο εργασίας σας, εάν προκύψει ανάγκη.
Σκεφτείτε να αγοράσετε λογισμικό προγραμματισμού εκδηλώσεων για να οργανώσετε καλύτερα την επιχείρησή σας
Προειδοποίηση
Προσοχή: οι υπεύθυνοι σχεδιασμού εκδηλώσεων τείνουν να εργάζονται πολλές ώρες, συμπεριλαμβανομένων νυχτών, νωρίς το πρωί, Σαββατοκύριακα και αργίες.
Αποφύγετε να δαπανούν πολλά χρήματα για τη διαφήμιση. Το Word-of-mouth και η δικτύωση είναι συνήθως τα πιο αποτελεσματικά.
