Χρησιμοποιείτε ένα φύλλο κατανομής χρόνου; Μια ποικιλία συμβούλων και επαγγελματιών χρεώνεται όχι μόνο με την ώρα, αλλά με την μισή ώρα, την τετράωρη ώρα και το δέκατο της ώρας. Ορισμένοι επαγγελματίες χρησιμοποιούν ένα ηλεκτρονικό σύστημα για να παρακολουθήσουν το χρόνο τους, ενώ άλλοι χρησιμοποιούν στυλό και χαρτί. Όποια και αν είναι η μέθοδος που χρησιμοποιείτε για την παρακολούθηση του χρόνου σας, είναι εύκολο να υπολογίσετε το δελτίο σας σε δέκατα της ώρας.
Υπολογίστε τη διάρκεια μιας ώρας σε βήματα έξι λεπτών. Έξι λεπτά είναι ένα δέκατο της ώρας, έτσι 12 λεπτά είναι τα δύο δέκατα, 18 λεπτά είναι τρία δέκατα, 24 λεπτά είναι τέσσερα δέκατα, και ούτω καθεξής. Πληκτρολογήστε ή εκτυπώστε αυτές τις πληροφορίες σε ένα γράφημα με δύο στήλες, εύκολο στη διάγνωση, σε μια κάρτα αναφοράς. Το γράφημά σας θα πρέπει να φαίνεται ως εξής:
$config[code] not found0,1 = 6 λεπτά 0,2 = 12 λεπτά 0,3 = 18 λεπτά 0,4 = 24 λεπτά 0,5 = 30 λεπτά 0,6 = 36 λεπτά 0,7 = 42 λεπτά 0,8 = 48 λεπτά 0,9 = 54 λεπτά
Ανατρέξτε στο γράφημα όταν εμφανίζετε τις καταχωρήσεις κατανομής χρόνου. Χρησιμοποιήστε ολόκληρους αριθμούς για ώρες και δέκατα ώρες για λεπτά. Για παράδειγμα, αν έχετε περάσει τέσσερις και μία μισή ώρα σε μια εργασία, εισάγετε 4,5 στο φύλλο εργασίας σας. Αν έχετε περάσει 24 λεπτά σε μια εργασία, καταχωρίστε 0,4 στο φύλλο εργασίας σας.
Ρωτήστε τον υπεύθυνο του έργου σας, τον προϊστάμενό σας ή τον πελάτη σας εάν υπάρχει πολιτική σχετικά με τη στρογγυλοποίηση χρόνου προς τα πάνω ή προς τα κάτω στο πλησιέστερο ένα δέκατο της ώρας. Αν υπάρχει πολιτική στρογγυλοποίησης, ακολουθήστε την πολιτική. Αν δεν υπάρχει πολιτική, στρογγυλοποιήστε την όταν ένα καθήκον πήρε ένα ή δύο λεπτά περισσότερο από ένα δέκατο της ώρας και στρογγυλοποιήστε το επάνω, όπου ένα έργο πήρε τρία, τέσσερα ή πέντε λεπτά περισσότερο από ένα δέκατο της ώρας. Για παράδειγμα, αν έχετε περάσει 35 λεπτά σε μια εργασία, στρογγυλοποιήστε και εισαγάγετε 0,6 ή 36 λεπτά στο δελτίο σας. Εάν έχετε περάσει 25 λεπτά σε μια εργασία, στρογγυλοποιήστε προς τα κάτω και εισάγετε 0,4 ή 24 λεπτά στο δελτίο σας.
Υπόδειξη
Το λογισμικό παρακολούθησης χρόνου μπορεί να μετατρέπει αυτόματα το χρόνο σε δέκατα της ώρας. Αν δυσκολεύεστε να υπολογίσετε το φύλλο εργασίας σας χρησιμοποιώντας ένα γράφημα, σκεφτείτε να αγοράσετε μια εφαρμογή χρονομέτρησης για να διευκολύνετε την παρακολούθηση του χρόνου.
Καταγράψτε το χρόνο σας στο φύλλο εργασίας σας το συντομότερο δυνατό μετά την εργασία σας σε μια εργασία. Είναι δύσκολο να παρακολουθείτε με ακρίβεια το χρόνο σας, όταν πρέπει να δημιουργήσετε ξανά μια μέρα, μισή μέρα ή ακόμα και μία ώρα, κατά την οποία εκτελέσατε διάφορες εργασίες.
Χρησιμοποιήστε ένα ηλεκτρονικό χρονόμετρο ή χρονόμετρο για να παρακολουθείτε πόσο χρόνο ξοδεύετε για κάθε εργασία.
