Θα λειτουργούσε ένα γραφείο ανοικτού ορόφου για τις μικρές επιχειρήσεις;
Αυτά είναι τα γραφεία όπου όλοι οι κάτοικοι σε ένα μεγάλο δωμάτιο - ή ακόμα και σε ένα μακρύ τραπέζι - είναι δημοφιλείς εδώ και χρόνια στις εταιρείες τεχνολογίας (δείτε αυτές τις φωτογραφίες Η Washington Post μοιράστηκε πρόσφατα το νέο κεντρικό γραφείο του Facebook) και ακόμη και πολλές "παραδοσιακές" μετατρέπονται σε αυτό το σχέδιο.
$config[code] not foundΈνα γραφείο ανοικτού ορόφου προσφέρει πολλά οφέλη, όπως ευκολία επικοινωνίας, μεγαλύτερη συνεργασία, μια αίσθηση ισότητας με τα αφεντικά στο πάτωμα και, για τους ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων, χαμηλότερο κόστος, αφού δεν χρειάζεται να αγοράσετε κανάλια. Πολλές εταιρείες βρίσκουν ανοιχτούς χώρους μειώνουν την υπερφόρτωση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αφού οι άνθρωποι μπορούν απλά να μιλάνε μεταξύ τους αντί να στείλουν e-mail. Αυτό ενισχύει επίσης τους δεσμούς μεταξύ των συναδέλφων.
Ωστόσο, ένα γραφείο ανοικτού ορόφου δεν θα λειτουργήσει για κάθε επιχείρηση. Από την αρνητική πλευρά, μπορούν να προκαλέσουν περισπασμούς, χαμηλότερη παραγωγικότητα και να οδηγήσουν σε συγκρούσεις εργαζομένων.
Εδώ είναι μερικοί παράγοντες που πρέπει να λάβετε υπόψη πριν λάβετε μια απόφαση σχετικά με ένα γραφείο ανοικτού ορόφου.
Πόσο μεγάλη είναι η επιχείρησή σας;
Όσο μεγαλύτερος είναι ο ανοιχτός χώρος, τόσο πιο χαοτικό και θορυβώδες θα είναι. Αν η επιχείρησή σας είναι πολύ μικρή, ωστόσο, ένας ανοιχτός χώρος θα μπορούσε να έχει πολύ νόημα.
Τι είδους εργασία κάνουν οι υπάλληλοί σας;
Για εργασίες που απαιτούν συνεχή συνεργασία, τα ανοιχτά σχέδια οροφής είναι φυσικά. Από την άλλη πλευρά, αν οι εργαζόμενοι πρέπει να διεξάγουν ιδιωτικές συνομιλίες, όπως οι πωλητές που θέλουν να μιλήσουν στους πελάτες τους χωρίς πολύ θόρυβο στο παρασκήνιο - δεν θα λειτουργήσει τόσο καλά.
Ποιες είναι οι ηλικίες και οι προσωπικότητες των υπαλλήλων σας;
Δεν είναι δεδομένο, αλλά σε γενικές γραμμές, οι νεότεροι και οι αρχικοί υπάλληλοι τείνουν να είναι πιο άνετοι στα σχέδια γραφείων ανοιχτού χώρου. Εάν οι εργαζόμενοί σας είναι ηλικιωμένοι και βγήκαν στο εργατικό δυναμικό κατά τη διάρκεια μιας εποχής που χαρακτηρίζεται ως "να πάρει ένα γραφείο με μια πόρτα", μπορεί να αισθάνονται υποβαθμισμένες από τη μετάβαση σε ανοικτό σχέδιο. Ως ιδιοκτήτης μικρής επιχείρησης, γνωρίζετε επίσης για τυχόν ιδιορρυθμίες προσωπικότητας που μπορεί να έχουν οι υπάλληλοί σας, γεγονός που θα μπορούσε να καταστήσει δύσκολες τις ρυθμίσεις του ανοιχτού σχεδίου.
Υπάρχουν ειδικές ανάγκες που έχουν οι υπάλληλοί σας;
Ο καθένας έχει διαφορετική ανοχή για ερέθισμα. Όσο μεγαλύτεροι παίρνουμε, τόσο λιγότερο ικανό είναι να ανεχτούμε πολλαπλές αισθητηριακές εισροές. (Αυτό εξηγεί γιατί οι έφηβοι μπορούν εύκολα να κάνουν την εργασία τους ακούγοντας μουσική, στέλνοντας μηνύματα και παρακολουθώντας ταυτόχρονα το YouTube.) Οι εργαζόμενοι στο φάσμα του αυτισμού θα υποφέρουν επίσης από το θόρυβο και την αποστροφή της προσοχής ενός ανοικτού σχεδίου. Τέλος, φροντίστε να λάβετε υπόψη τους εργαζομένους με φυσικά μειονεκτήματα κατά το σχεδιασμό ενός ανοικτού σχεδίου, καθώς ενδέχεται να χρειάζονται ειδικές κατοικίες.
Μυστικότητα
Θα χρειαστεί ακόμα ορισμένες περιοχές όπου οι υπάλληλοι και οι διαχειριστές μπορούν να συναντηθούν σε ιδιωτικά για να συζητήσουν πράγματα όπως οι κριτικές των εργαζομένων ή οι πειθαρχικές ενέργειες. Μπορεί επίσης να χρειαστεί να συναντηθείτε με πελάτες σε κλειστό χώρο. Βεβαιωθείτε ότι κάθε σχέδιο ορόφου που έχετε επιλέξει έχει αρκετό ιδιωτικό χώρο για να χειριστεί τις μέσες ανάγκες της ημέρας.
Εναλλακτικές λύσεις προς εξέταση
Χρησιμοποιήστε σχεδίασης ανοιχτού χώρου για ορισμένα τμήματα. Για παράδειγμα, οι πολύ συνεργατικές ομάδες μπορούν να επωφεληθούν από το χώρο ανοικτού σχεδίου, ενώ οι εργαζόμενοι των οποίων τα καθήκοντα απαιτούν έντονη συγκέντρωση ενδέχεται να υποφέρουν.
Χρησιμοποιήστε αρκετές περιοχές ανοιχτού χώρου. Αν ένα μεγάλο ανοιχτό περιβάλλον θα ήταν πολύ θορυβώδες, τι γίνεται με αρκετές μικρότερες περιοχές ανοιχτού χώρου;
Ακόμα δεν είμαι σίγουρος; Δοκιμάστε μια δοκιμαστική λειτουργία. Θα κοστίσει λίγο περισσότερο, αλλά θα μπορούσατε να νοικιάσετε ένα κοινό γραφείο ή συνεργαζόμενο περιβάλλον με ένα ανοικτό σχέδιο για μερικούς μήνες για να δείτε πόσο καλά λειτουργεί. Μετακινήστε ολόκληρη την ομάδα σας ή χρησιμοποιήστε μια ομάδα εργαζομένων ως ινδικά χοιρίδια.
Γνωρίζετε τους ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων που χρησιμοποιούν ένα ανοικτό γραφείο κατόψεων; Πώς έχει εργαστεί γι 'αυτούς;
Ανοίξτε την προβολή του σχεδίου δαπέδου μέσω του Shutterstock
7 Σχόλια ▼
