Η επιχείρηση είναι γεμάτη ανταλλαγές. Στο τοπικό καφενείο, παρακολούθησα έναν παλαιότερο κύριο να δώσει ένα μικρό αγόρι και ένα μικρό κορίτσι ένα νόμισμα δολαρίου το καθένα. Η μεγάλη του αδελφή ήξερε τι ήταν αμέσως. Αλλά το τριών χρονών αγόρι, θα τον καλέσουμε Charlie, στράφηκε προς τη μητέρα του και είπε, "Τι είναι μέσα;"
Ο Τσάρλι προσπαθούσε να στρέψει αυτό το νόμισμα και ανοίξτε το. Η μητέρα του γρήγορα είπε: "Όχι, όχι, όχι. Δεν είναι καραμέλα. Είναι χρήματα. "
Χρειάζεστε ένα δάνειο για τη μικρή επιχείρησή σας; Δείτε αν πληρείτε τις προϋποθέσεις σε 60 δευτερόλεπτα ή λιγότερο.Τι είναι μέσα τα χρήματά σας;
Δεν μπορείτε να σπάσετε τα μετρητά σας ανοιχτά με τον τρόπο που κάνετε ένα αυγό, αλλά μπορείτε να στρίψετε και να τα μετατρέψετε σε κάτι άλλο. Στην πραγματικότητα, η εξουσία του χρήματός σας βασίζεται στο πώς το χρησιμοποιείτε. Μπορεί να μετατραπεί σε ομάδα που παίρνει "αυτό", επειδή ξοδέψατε χρόνο και χρήματα στην εκπαίδευση και το είδος της διαχείρισης που χτίζει τη σύνδεση. Τα χρήματά σας μπορούν να μετατραπούν σε περισσότερους πελάτες, επειδή το ξοδέψατε στο έξυπνο μάρκετινγκ και στην προσεκτική ομάδα πωλήσεων. Ή τα χρήματά σας μπορούν να μετατραπούν σε αυτό που πάντα μετατρέπεται, γιατί αρνείστε να δοκιμάσετε και να δοκιμάσετε κάτι διαφορετικό.
Όταν πρόκειται για το μάρκετινγκ, τη διαχείριση και την παρακολούθηση των χρημάτων σας, δεν πρόκειται να είμαστε διαφορετικοί για να είμαστε διαφορετικοί. Πρόκειται για την αλλαγή των πραγμάτων μέχρι να βρείτε κάτι που λειτουργεί. Πρόκειται για συνεχή αξιολόγηση και ενημερώσεις έτσι ώστε εσείς και η ομάδα σας να είστε όσο το δυνατόν πιο αποτελεσματικοί. Επειδή η αποτελεσματική αλλαγή είναι για τη βελτίωση, δεν είναι απασχολημένη εργασία.
Ας πούμε ότι αξιολογείτε το λογιστικό σας σύστημα
Δεν προσπαθείτε να είστε ομάδα λογισμικού. Προσπαθείτε να είστε πιο αποτελεσματικοί. Και δεδομένου ότι η αλλαγή κάνει προσπάθεια, χρειάζεστε έναν καλό λόγο να κάνετε αυτό το άλμα. Αν είσαι:
- να κάνετε τη λογιστική σας με το χέρι,
- πληκτρολογώντας τις ίδιες πληροφορίες περισσότερες από μία φορές ή
- χρησιμοποιώντας ένα πακέτο λογισμικού που συντρίβει περισσότερο από ό, τι λειτουργεί.
Έπειτα ήρθε η ώρα να ενημερώσετε τον τρόπο με τον οποίο παρακολουθείτε τα χρήματά σας. Μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο και χρήμα μακροπρόθεσμα, ενημερώνοντας τα συστήματά σας σε σύντομο χρονικό διάστημα.
Ίσως είναι καιρός να απομακρυνθούμε από αυτό το υπολογιστικό φύλλο Excel σε ένα φιλικό λογισμικό λογισμικού. Θα μπορούσατε να ανταλλάξετε αυτό το υπερ-γεμισμένο κουτί αποδείξεων για μια έξυπνη εφαρμογή τηλεφώνου που σας επιτρέπει να σαρώσετε και να καταγράψετε τις δαπάνες σας εν κινήσει. Με λίγη ενημέρωση αυτές οι αναφορές των τελικών εβδομάδων μπορούν να γίνουν ένα αεράκι αντί για πόνο.
Κατά την αξιολόγηση της ανάγκης αλλαγής μέσα στην επιχείρησή σας, κρατήστε την ερώτηση του Τσάρλι στο μυαλό: "Τι είναι μέσα;" Τότε στρίψτε τα χρήματα ανοιχτά και μετατρέψτε τα σε κάτι που κάνει μια τεράστια ή διαρκή διαφορά στην επιχείρησή σας. Μην τη ρίχνετε σε ένα σπασμένο και απογοητευτικό σύστημα.
Λίγα εργαλεία λογιστικής που πρέπει να ληφθούν υπόψη
Χρειάζεστε ένα λογιστικό λογισμικό όπως το Quickbooks (Online, για PC ή για MAC) ή το MYOB (Mind Your Own Business), ώστε να μπορείτε:
- να παρακολουθείτε τα έσοδα και τις δαπάνες σας σε ένα μέρος,
- αποφύγετε να πληκτρολογείτε τις ίδιες πληροφορίες περισσότερο από μία φορά και
- να έχετε γρήγορη πρόσβαση στην εμφάνιση της επιχείρησής σας οποιαδήποτε δεδομένη ημέρα.
Όσο περισσότερο γνωρίζετε τόσο καλύτερα μπορείτε να σχεδιάσετε. Εκτός αυτού, το χάος δεν φαίνεται καλό ή αισθάνεται επιτυχές όταν πρόκειται για τα χρήματά σας.
Είναι ένα κινητό κόσμο τώρα και όταν βρίσκεστε εν κινήσει, το τελευταίο πράγμα που θέλετε να κάνετε είναι να συμπληρώσετε ένα φύλλο χιλιομέτρων ή να οργανώσετε αποδείξεις. Μια εφαρμογή smartphone όπως Shoeboxed ή Expensify μπορεί να κάνει πολύ πιο εύκολη την παρακολούθηση των εξόδων σας. Μπορείτε να τραβήξετε μια φωτογραφία της απόδειξης, να περιγράψετε τον σκοπό, να την συγχρονίσετε ηλεκτρονικά και τώρα έχετε μια ψηφιακή μορφή αντί για ένα φύλλο χαρτιού που μπορεί να παραμείνει κενό από τη στιγμή που θα επιστρέψετε σε αυτήν.
Φωτογραφία χρημάτων μέσω του Shutterstock
4 Σχόλια ▼
